Preventivi Sicurezza Lavoro web app

Preventivi Sicurezza Lavoro è una web app gratuita pensata per chi lavora in ambito salute e sicurezza sul lavoro (RSPP esterno, consulenza HSE, redazione documenti, valutazioni rischi specifici, formazione e attività correlate) e deve produrre preventivi chiari, coerenti e presentabili in pochi minuti.

L’obiettivo è automatizzare il più possibile:

• la composizione del preventivo con servizi e prestazioni riutilizzabili,

• il calcolo del prezzo con variabili e regole a scaglioni (anche sconti o maggiorazioni),

• la gestione di anagrafiche, pagamenti, note/condizioni,

• l’archiviazione e il recupero dei preventivi,

• l’export in Word con template professionali.

Tutto funziona nel browser (senza server e senza database esterni): i dati vengono salvati in IndexedDB sul dispositivo.

Come funziona in pratica

1. Imposti o carichi le anagrafiche (emittente e committente)

2. Selezioni o crei le prestazioni (da catalogo o righe libere)

3. Imposti le variabili di calcolo (dipendenti, tipologia, rischio, mq, ecc.) per applicare maggiorazioni/sconti automatici

4. Completi note e condizioni, pagamenti e riepilogo economico

5. Salvi il preventivo e lo esporti in Word con il template desiderato

6. Archivi tutto e, quando serve, fai backup/restore completo

Funzioni principali della web app (dettaglio completo)

1) Barra comandi e stato preventivo

Nella parte alta trovi i comandi principali (pulsanti) e lo stato del preventivo corrente:

• Nuovo: crea un nuovo preventivo pulito mantenendo disponibili catalogo, anagrafiche e impostazioni.

• Salva: salva il preventivo corrente in archivio.

• Preventivi: apre l’elenco dei preventivi salvati con ricerca e azioni.

• Servizi: apre la gestione del catalogo servizi/prestazioni riutilizzabili.

• Anagrafiche: gestione emittente (studio/consulente) e committenti, inclusi loghi.

• Pagamenti: gestione modalità di pagamento riutilizzabili.

• Backup: esporta/importa backup completo (fondamentale per trasferire dati su altro PC/browser).

• Export Word: genera il Word professionale scegliendo il template disponibile.

• Help: manuale completo integrato con spiegazioni, esempi e disclaimer.

In alto è presente anche:

• Aggiorna prezzi automaticamente: se attivo, le righe “Auto” aggiornano il prezzo in base alle variabili e alle regole.

2) Variabili di calcolo e modificatori prezzo

Questa sezione serve per automatizzare la tariffazione in modo “intelligente” e coerente al contesto aziendale.

Parametri gestibili (esempi tipici)

• Numero dipendenti

• Tipologia azienda (es. terziario, manifatturiero, cantieri, sanità, ecc.)

• Rischio azienda (basso/medio/alto)

• Rischio incendio

• Superficie (mq)

• Numero ditte (DUVRI)

• Punti rilievo (rumore/vibrazioni)

• Prodotti chimici (n.)

• Importo lavori (€) (se collegato a DUVRI/PSC o gestione cantieri)

• altri parametri che puoi aggiungere come variabili

Combinazione modificatori (molto importante)

La web app consente di scegliere come combinare più modificatori quando più regole risultano applicabili:

• Somma percentuali: +20% e +10% → +30%

• Moltiplica percentuali: +20% e +10% → 1,2 × 1,1 = +32%

• Applica solo il più forte: applica solo la regola con impatto maggiore (in valore assoluto)

Gli importi in € vengono gestiti in modo coerente (somma o “più forte” a seconda dell’impostazione).

Gestione variabili e regole a scaglioni

Dal pulsante Gestisci variabili e modificatori prezzo puoi:

• creare una variabile (es. superficie_mq)

• definire lo strumento di impatto:

  • percentuale (±%)

  • importo fisso (±€)

• aggiungere più scaglioni con min/max e condizioni

Esempio (come uso reale):

• Variabile: Superficie (mq)

  • fino a 99 → -20%

  • 100–200 → +20%

  • oltre 200 → +50%
    Risultato: tutti i servizi in “Auto” aggiornano il prezzo unitario in base ai mq inseriti.

Inoltre puoi decidere:

• se la regola vale per tutte le categorie oppure solo per alcune (es. solo “DVR” o solo “Rilievi strumentali”).

La web app mostra anche un riepilogo con:

• valore attuale

• regola applicata

• impatto previsto

• ambito

3) Servizi e prestazioni (cuore del preventivo)

Qui componi il preventivo con le prestazioni incluse.

Aggiungi servizio da catalogo

Il pulsante Aggiungi servizio da catalogo ti permette di selezionare una prestazione già presente nel catalogo (con prezzo base e varianti) e inserirla nel preventivo.
Le righe importate dal catalogo possono essere:

• Auto ON: prezzo unitario aggiornabile con variabili

• oppure “Manuale” se modifichi direttamente il prezzo (Auto OFF).

Aggiungi riga libera

Il pulsante Aggiungi riga libera crea una prestazione personalizzata “una tantum” (utile per richieste particolari o attività extra).

Campi per ogni prestazione

• Nome prestazione (ora anche multi-riga, utile per oggetti lunghi)

• Unità di misura (es. a corpo, ora/uomo, giorno/uomo, cad, sopralluogo, pacchetto, ecc.)

• A corpo (sì/no)

• Quantità

• Prezzo unitario

• Totale riga

• Auto (se attivo, segue regole/variabili)

• Azioni: sposta su/giù, elimina

Descrizione / specifiche a tutta larghezza

Sotto ogni riga c’è un’area Descrizione / specifiche larga 100%:

• puoi andare a capo

• puoi allungare la finestra

• viene esportata nel Word come testo descrittivo della prestazione

È perfetta per:

• inclusioni/esclusioni

• ipotesi di base (assunzioni)

• riferimenti normativi

• vincoli organizzativi

• output del servizio

4) Catalogo servizi (riutilizzabile)

Nel popup Servizi gestisci il tuo “listino intelligente”.

Per ogni servizio puoi definire:

• categoria (RSPP, DVR, consulenza, rilievi, formazione, ecc.)

• titolo e descrizione

• unità di misura e “a corpo”

• prezzo base

• varianti e scaglioni (dipendenti, rischio, tipologia, ecc.)

• note interne

Il catalogo è pensato per:

• costruire preventivi rapidamente senza riscrivere ogni volta,

• mantenere coerenza commerciale,

• aggiornare listini in modo centralizzato.

5) Anagrafiche (emittente e committenti) + logo

Nel popup Anagrafiche puoi salvare:

• dati dell’emittente (studio/consulente), compreso logo aziendale

• dati dei committenti (ragione sociale, indirizzo, CF/P.IVA, contatti)

Funzioni tipiche:

• selezionare rapidamente emittente/committente nel preventivo

• richiamare anagrafiche salvate

• mantenere uniformità su intestazioni e firme

Il logo (se caricato) viene inserito automaticamente nel template Word dove previsto.

6) Modalità di pagamento (riutilizzabili)

Nel popup Pagamenti puoi creare modelli riutilizzabili:

• bonifico, rate, pagamento a SAL, scadenze, acconti, ecc.

• testo completo con eventuali segnaposto (ad es. IBAN emittente)

Queste modalità vengono richiamate nel preventivo e stampate nel Word.

7) Note e condizioni (gestibili e riutilizzabili)

La sezione “Note e condizioni” consente di:

• inserire testo libero (multi-riga)

• applicare modelli salvati

• includere clausole professionali coerenti con l’oggetto (RSPP, consulenza, DVR, misure strumentali, ecc.)

È qui che inserisci:

• durata validità preventivo

• tempi e modalità di esecuzione

• esclusioni e limiti

• responsabilità e obblighi del committente

• riservatezza e proprietà elaborati

• condizioni di recesso/risoluzione e controversie

8) Preventivi salvati: archivio, stati e revisioni

Nel popup Preventivi vedi l’elenco con:

• descrizione sintetica

• committente

• importo

• stato: bozza / accettato / non accettato / revisionato

• se revisionato: riferimento preventivo aggiornato

Azioni tipiche:

• Apri un preventivo salvato

• Duplica per crearne una variante

• Esporta Word direttamente dalla lista

• Elimina

Questo ti permette una gestione “commerciale” completa del ciclo preventivo.

9) Salvataggi: dove salva e come ritrovarli

La web app salva tutto in IndexedDB, cioè un database locale del browser.

Cosa significa in pratica:

• i dati restano sul tuo PC e nel tuo browser

• non servono account o login

• se cambi PC, browser o pulisci i dati del sito, puoi perdere i salvataggi

Dove ritrovi i dati salvati

• i preventivi li ritrovi dal pulsante Preventivi

• catalogo servizi, pagamenti, anagrafiche li ritrovi dai rispettivi pulsanti

• variabili/modificatori si ritrovano nella sezione “Variabili di calcolo” e nel pulsante di gestione

Backup e Restore (da evidenziare: funzione fondamentale)

Il pulsante Backup apre il popup dedicato a:

• Esporta backup completo in un file JSON

• Ripristina backup caricando un JSON precedentemente esportato

• mostra conteggi per:

  • numero preventivi

  • numero servizi catalogo

  • numero committenti

  • numero emittenti e loghi

  • pagamenti

  • variabili/modificatori

  • note/condizioni e impostazioni

Perché è fondamentale

IndexedDB è locale: backup/restore è l’unico modo sicuro per:

• trasferire dati su un altro PC

• migrare browser

• ripristinare dopo pulizia cache

• avere una copia di sicurezza periodica

Consiglio operativo

Fai un backup:

• a fine giornata/settimana

• prima di aggiornare la web app

• prima di pulire cache del browser

Export in Word (template professionali)

Il pulsante Export Word genera un .docx professionale scegliendo il template disponibile (es. grafico o formale).
Il Word include:

• intestazione con emittente e committente

• oggetto e descrizione incarico

• tabella prestazioni con quantità e importi

• riepilogo economico (imponibile, contributi, IVA, ritenuta, totale, netto)

• pagamenti

• note e condizioni

• accettazione e firme

I testi sono pensati per “tono professionale” e coerente con incarichi in materia di sicurezza sul lavoro.

Disclaimer (web app gratuita)

Questa web app è fornita gratuitamente e “così com’è”. L’utente è responsabile di:

• verificare coerenza del preventivo con l’incarico reale

• adattare clausole, importi, condizioni e normativa applicabile

• controllare i contenuti prima dell’uso contrattuale

• garantire la conservazione dei dati tramite Backup (i dati sono locali nel browser)

La web app non sostituisce consulenza legale/contrattuale e non garantisce che ogni clausola sia idonea a ogni specifico contesto.

UTILIZZALA!! E' GRATUITA!!