MOG SEMPLIFICATO

Il Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) è l’insieme di regole, procedure, responsabilità e registrazioni con cui l’azienda dimostra di avere un sistema strutturato per prevenire i reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in coerenza con l’art. 30 del D.Lgs. 81/2008 e con le indicazioni del D.Lgs. 231/2001.
In pratica, non è “solo carta”, ma la traduzione in documenti verificabili di come l’azienda:

• organizza ruoli e responsabilità;

• gestisce la valutazione dei rischi e le misure di prevenzione;

• pianifica formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzioni;

• controlla nel tempo che quanto previsto venga davvero attuato;

• reagisce a infortuni, quasi infortuni, segnalazioni e non conformità;

• riesamina periodicamente il proprio sistema per migliorarlo.

Per le micro e piccole imprese questo approccio rischia spesso di essere percepito come troppo complesso e pesante. Da qui nasce il concetto di MOG semplificato: un modello pensato per realtà aziendali di dimensioni ridotte, che mantenga i requisiti sostanziali del MOG, ma con:

• struttura più snella e modulare, basata su prospetti/schede;

• documentazione mirata a ciò che è davvero essenziale e dimostrabile;

• linguaggio più operativo e meno “giuridico”;

• strumenti standardizzati (schede, prospetti, modulistica) facili da compilare, aggiornare e conservare.

Spesso il MOG semplificato prende a riferimento una prassi di riferimento UNI/PdR dedicata alle micro/piccole imprese, che propone proprio un set di prospetti numerati (politica, analisi iniziale, figure della sicurezza, appalti, sorveglianza sanitaria, formazione, manutenzioni, quadro DVR, vigilanza, monitoraggi, sistema disciplinare, sistema di controllo sul modello, riesame, riunioni periodiche, ecc.).

Cosa contiene in pratica un MOG semplificato

Un MOG semplificato ben strutturato permette all’azienda di mostrare, in modo ordinato, che:

1. Ha definito la propria politica di salute e sicurezza e un piano di miglioramento

2. Conosce la propria organizzazione e i propri rischi

3. Gestisce in modo strutturato gli appalti e i fornitori

4. Ha un sistema di sorveglianza sanitaria coerente con il DVR

5. Pianifica e traccia informazione, formazione e addestramento

6. Tiene sotto controllo manutenzioni e verifiche periodiche

7. Sa dove sono e in che stato sono i documenti obbligatori

8. Ha definito la vigilanza operativa sul campo

9. Segue un piano di monitoraggio e gestisce azioni correttive/preventive

10. Ha un sistema disciplinare e clausole contrattuali coerenti con il MOG

11. Dispone di un sistema di controllo sul MOG e di un riesame periodico

12. Documenta le riunioni periodiche sulla sicurezza

Tutto questo costituisce il “cuore” del MOG semplificato: una serie di prospetti coerenti tra loro, aggiornabili e verificabili, con cui l’azienda può dimostrare non solo di avere “il DVR”, ma un vero sistema organizzativo di gestione della sicurezza.

La web app  per il MOG semplificato: cosa fa e come aiuta l’azienda

Per rendere concreto e gestibile questo impianto documentale, la web app che hai realizzato per il MOG semplificato UNI/PdR 83/MOG funziona come un gestionale dedicato ai prospetti del modello, con una logica studiata apposta per micro e piccole imprese.

1. Un unico cruscotto per tutti i prospetti MOG

La web app contiene tutti i prospetti previsti dal modello (da P1 a P16, comprese tutte le schede del Prospetto 14 – sistema di controllo sul MOG).
Ogni prospetto è una scheda con tabella:

• intestazioni già predisposte (indicatori, figure della sicurezza, appalti, sorveglianza sanitaria, formazione, manutenzioni, DVR, vigilanza, monitoraggi, sistema disciplinare, controllo e riesame, riunioni, ecc.);

• pulsante “➕ Aggiungi riga” per inserire nuove righe;

• pulsante “📋 Proposta da modello” che carica righe di esempio coerenti con la UNI/PdR, da usare come base da personalizzare.

In questo modo, il consulente o il datore di lavoro non parte mai da un foglio bianco: i prospetti sono già “strutturati” e pronti all’uso.

2. Navigazione rapida tra i prospetti

Sul lato sinistro la web app mostra una sezione “Navigazione prospetti” sempre visibile, con l’elenco compatto di tutti i prospetti:

• ogni voce è cliccabile e porta direttamente alla sezione corrispondente;

• anche scorrendo la pagina in alto o in basso, la navigazione resta fissa e sempre disponibile;

• i prospetti 1–16 (e le sottoschede del Prospetto 14) sono tutti immediatamente visibili, senza bisogno di scorrere all’interno del riquadro di navigazione.

Questo rende molto facile passare, ad esempio, dalla programmazione della formazione al piano di monitoraggio, o dal sistema di vigilanza al riesame del modello.

3. Salvataggi per azienda e revisione (localStorage del browser)

La web app utilizza il localStorage del browser per salvare il lavoro.
Tramite l’apposita finestra “Salvataggi & backup” è possibile:

• assegnare un nome al salvataggio (es. “MOG Azienda Alfa – Rev. 01/2025”);

• salvare tutti i dati del MOG (metadati + contenuto di tutti i prospetti) nel browser;

• vedere l’elenco di tutti i salvataggi presenti;

• caricare un salvataggio per riprendere il lavoro in un secondo momento;

• eliminare i salvataggi non più necessari.

In pratica, puoi gestire più MOG (per diverse aziende o diverse revisioni) direttamente nel browser, senza database esterni.

Per evitare chiusure accidentali, è stato aggiunto anche un avviso alla chiusura/ricarica pagina: se l’utente prova a uscire senza salvare, il browser mostra un messaggio di conferma.

4. Backup e restore tramite file JSON

Oltre al salvataggio nel browser, la web app permette di fare un vero e proprio backup esterno:

• pulsante “Esporta backup JSON”
  → scarica un file .json che contiene tutti i MOG salvati (un archivio completo dei dati);

• pulsante “Importa backup JSON”
  → consente di selezionare un file di backup precedentemente scaricato e ripristinare salvataggi e contenuti anche su un altro PC.

Questo è fondamentale per:

• cambiare PC o browser senza perdere dati;

• archiviare copie storiche dei MOG per controlli futuri;

• trasferire rapidamente i dati tra consulente e azienda.

5. Esportazione completa in Word (orientamento orizzontale)

Uno dei punti forti della web app è l’esportazione automatica di tutti i prospetti in un file Word:

• il documento è generato direttamente dal browser, includendo:

  • titolo e sottotitolo personalizzabili;

  • eventuale logo aziendale caricato dall’utente;

  • informazioni di base sul MOG (ragione sociale, CF/P.IVA, revisione, data di approvazione);

  • tutte le tabelle dei prospetti che contengono almeno una riga compilata;

• l’orientamento del documento Word è fissato in orizzontale (landscape), ideale per tabelle larghe e prospetti con molte colonne;

• il nome del file viene generato partendo, se presente, dal nome dell’azienda.

L’utente può quindi compilare il MOG online e ottenere in pochi secondi un documento Word pronto per la stampa, la firma, l’archiviazione e l’eventuale allegazione a DVR e procedure interne.

6. Personalizzazione di titolo, intestazioni e logo

La finestra “Opzioni Word & logo” consente di:

• impostare il titolo del documento (es. “Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) – Prospetti MOG semplificato”);

• aggiungere un sottotitolo (azienda, unità produttiva, sito, stabilimento…);

• inserire una nota di intestazione (es. riferimenti normativi, periodo di validità, ecc.);

• caricare un logo aziendale da inserire nelle prime pagine del documento Word.

È possibile anche riportare tutto ai valori predefiniti con un pulsante dedicato.

7. Esempio completo di MOG già compilato

Per facilitare l’utilizzo, è disponibile un pulsante “Carica esempio MOG” che:

• compila automaticamente tutti i prospetti con valori di esempio coerenti con il modello semplificato;

• mostra subito la logica di compilazione (indicatori, figure della sicurezza, piani formativi, manutenzioni, ecc.);

• può essere modificato liberamente, cancellato o adattato alla realtà aziendale.

È una funzione molto utile in fase di dimostrazione al cliente o come base di partenza per nuovi modelli.

8. Manuale utente integrato e download del modello MOG-UNI

La web app include anche:

• un pulsante flottante “?” in basso a destra, che apre un manuale utente completo integrato nella pagina (spiegazione degli obiettivi del MOG, struttura dei prospetti, funzionamento di salvataggi, backup, esportazioni, ecc.);

• un pulsante flottante in alto a destra con icona documento, che consente di scaricare direttamente il modello MOG-UNI in formato Word, come riferimento di base.

Il MOG semplificato rappresenta un modo concreto e gestibile per portare la logica del Modello di Organizzazione e Gestione all’interno di micro e piccole imprese, senza appesantire l’operatività quotidiana ma garantendo:

• tracciabilità di decisioni, controlli e responsabilità;

• sistematicità nella gestione di formazione, manutenzioni, DVR, appalti, sorveglianza sanitaria;

• un ciclo di controllo e riesame del modello che consente di migliorare nel tempo.

La web app MOG semplificato non sostituisce il ruolo del Datore di Lavoro, del RSPP, del Medico Competente o del consulente, ma è uno strumento professionale di supporto: aiuta a compilare, organizzare, aggiornare ed esportare in modo strutturato tutti i prospetti richiesti, riducendo errori, dimenticanze e perdita di informazioni, e trasformando il MOG da “adempimento statico” a sistema realmente gestito e documentato.

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