PEE SEMPLIFICATO WEB

La Web App “PEE Semplificato” è uno strumento operativo che consente di redigere, aggiornare e mantenere un Piano di Emergenza ed Evacuazione in forma semplificata, con un flusso guidato di compilazione e con esportazione finale in Microsoft Word (documento .docx) pronto per la consegna, l’archiviazione e l’eventuale integrazione manuale.

La Web App serve a produrre un PEE “schematico” ma completo nei contenuti essenziali:

• anagrafica aziendale e struttura (dati generali, luoghi di lavoro, presenze stimate, ruoli);

• modalità di allarme e gestione dell’emergenza;

• misure per rischi particolari e per persone con esigenze speciali;

• procedure operative selezionate dall’utente, già strutturate e pronte all’uso;

• planimetria di emergenza ed evacuazione inserita nel documento Word.

Il risultato finale è un Word modificabile, quindi l’utente può perfezionare impaginazione, contenuti, firme, allegati e dettagli tecnici direttamente in Microsoft Word dopo l’esportazione.

La Web App lavora in modo pratico: riduce gli errori di compilazione, rende coerenti i contenuti e mette a disposizione una libreria di procedure selezionabili e personalizzabili.

Quando è ammesso il “PEE semplificato”?

• aperto al pubblico con >50 persone

• <10 lavoratori

• esclusi i casi DPR 151/2011 (Se l’attività NON è soggetta ai controlli di prevenzione incendi (DPR 151/2011)) e edifici complessi con affollamento

L’Allegato II – punto 4 (Misure semplificate per la gestione dell’emergenza) prevede che, in specifiche condizioni, il datore di lavoro può predisporre un piano “schematico” (non è un obbligo, è una facoltà).

Condizioni per l’adozione delle misure semplificate

È possibile adottare il PEE semplificato quando l’esercizio è:

1. aperto al pubblico

2. con meno di 10 lavoratori occupati

3. con presenza contemporanea di più di 50 persone

e in più devono essere rispettate le esclusioni:

• non deve rientrare tra le attività soggette ai controlli di prevenzione incendi (DPR 151/2011);

• non deve essere in edifici complessi caratterizzati da presenza di affollamento.

In pratica: “aperto al pubblico + >50 persone” con organico <10 non basta da solo; serve anche che non sia attività soggetta e non sia edificio complesso (secondo la formulazione dell’Allegato II).

Cosa deve contenere il PEE semplificato

Il punto 4 dell’Allegato II chiarisce che le misure semplificate sono costituite da:

1. la planimetria prevista dal punto 2.2, n. 3;

2. indicazioni schematiche che contengano tutti gli elementi previsti dai punti 2.2, n. 1 e n. 2.

Quindi, anche se “semplificato”, non è un foglio generico: deve includere tutto ciò che è richiesto in 2.2(1) e 2.2(2), più la planimetria di 2.2(3)

A) Fattori da riportare nel piano (Allegato II – 2.2, n. 1)

Il documento deve riportare almeno:

• caratteristiche dei luoghi, con riferimento alle vie di esodo;

• modalità di rivelazione e diffusione dell’allarme incendio;

• numero di persone presenti e loro ubicazione;

• lavoratori esposti a rischi particolari;

• numero e nominativi/ruoli degli addetti alla gestione dell’emergenza (evacuazione, lotta antincendio, primo soccorso);

• livello di informazione e formazione fornito ai lavoratori.

B) Istruzioni scritte e organizzazione (Allegato II – 2.2, n. 2)

Il piano deve includere istruzioni chiare su:

• compiti del personale con mansioni specifiche legate alla sicurezza antincendio (es. custodia, reception/telefonista, capi reparto, manutenzione, sorveglianza);

• compiti del personale con responsabilità in caso di incendio;

• come si assicura che tutto il personale sia informato sulle procedure;

• misure per lavoratori esposti a rischi particolari;

• misure per aree ad elevato rischio di incendio;

• procedure di chiamata dei Vigili del Fuoco, informazioni all’arrivo e assistenza durante l’intervento.

C) Planimetria (Allegato II – 2.2, n. 3)

La planimetria deve rappresentare gli elementi essenziali richiesti dal decreto (vie di esodo/uscite e principali dotazioni e riferimenti di emergenza). È la parte “grafica” che completa le indicazioni schematiche e deve essere coerente con quanto scritto.

Come funziona la Web App

1) Verifica iniziale e impostazione del lavoro

All’avvio puoi:

• creare un nuovo lavoro;

• caricare un lavoro precedente;

• oppure usare un Esempio completo per capire subito come compilare (utile per formazione e standardizzazione interna).

L’app ti invita a salvare con nome per non perdere le modifiche e per gestire revisioni/aggiornamenti nel tempo. I salvataggi sono locali (browser) e puoi fare backup/restore.

---

2) Wizard di compilazione (step A–F)

La compilazione è organizzata in step chiari, con campi testuali, tabelle e suggerimenti preimpostati.

Step A — Anagrafica e riferimenti
Compili:

• dati aziendali e sede;

• contatti interni e numeri utili;

• sistema di prevenzione e protezione aziendale (datore di lavoro, responsabile del servizio di prevenzione e protezione, preposti, addetti, medico competente, rappresentante dei lavoratori per la sicurezza);

• elenchi e tabelle (es. lavoratori/equiparati, nominativi, ecc.).

Step B — Luoghi di lavoro e vie di esodo
Compili:

• descrizione ambienti e caratteristiche dei luoghi con focus su vie di esodo;

• uscite, percorsi, punto/i di raccolta;

• aree/locali a rischio specifico;

• tabelle “luoghi di lavoro” e “aree di raccolta”, se previste.

Step C — Rilevazione e diffusione dell’allarme
Compili:

• modalità di rilevazione (manuale/automatica/verbale);

• modalità di diffusione allarme (sirena, avviso vocale, pulsanti, ecc.);

• eventuale tabella “segnali di allarme generale” e “impianto antincendio” (se presenti).

Step D — Persone presenti e ubicazione
Compili:

• stima persone per area (lavoratori / esterni);

• picchi e fasce orarie;

• note organizzative utili per la gestione dell’esodo.

Step E — Rischi particolari e persone con esigenze speciali
Hai:

• condizioni preimpostate selezionabili (che puoi modificare o riscrivere);

• campo libero per rischi particolari e misure;

• tabella per “lavoratori esposti a rischi particolari” dove serve dettaglio per ubicazione.

Step F — Ruoli e istruzioni operative essenziali
Hai:

• compiti preimpostati (derivati anche dalle procedure) che puoi adattare al sito;

• istruzioni su chiamata soccorsi e accoglienza soccorritori;

• tabelle “elenco soggetti”, “gestione formazione”, “centro di coordinamento”, “esercitazioni” e “conclusioni e firme”.

---

Libreria procedure: selezione, filtro e personalizzazione “solo variabili”

La Web App include una libreria di procedure operative già strutturate.

Ecco l’elenco completo delle procedure attualmente presenti nella Web App PEE (con relativa tipologia/filtro):

1. [Incendio] Incendio

2. [Incendio] Incendio notturno (presidio ridotto)

3. [Incendio] Incendio in cantiere

4. [Evento sismico] Evento sismico

5. [Meteo/Idrogeologico] Alluvione / allagamento

6. [Fuga gas] Presenza di gas tossici/nocivi all’esterno (shelter-in-place)

7. [Ordigno/Minaccia] Sospetto ordigno/pacco sospetto e minaccia bomba

8. [Soccorso tecnico] Ascensore bloccato con persone all’interno

9. [Fuga gas] Fuga di gas infiammabili (metano/GPL)

10. [Blackout] Blackout elettrico / interruzione alimentazione

11. [Spazi confinati] Emergenza in spazi confinati

12. [Meteo/Idrogeologico] Bufera di neve / gelo intenso

13. [Meteo/Idrogeologico] Tromba d’aria / vento estremo

14. [Persona smarrita] Persona smarrita (utente/visitatore/minore)

15. [Malore/Infortunio] Infortunio o malore

16. [Sversamento] Emergenza chimica/biologica (rilascio/sversamento)

17. [Aggressione/Rapina] Aggressione/violenza/rapina

18. [Meteo/Idrogeologico] Eventi meteo generali (allerta)

19. [Incendio] Incendio da oli/grassi in cucina o area ristoro

20. [Malore/Infortunio] Emergenza per persona incastrata/schiacciamento da macchine o carichi

21. [Evacuazione] Evacuazione assistita di persone con disabilità o mobilità ridotta

22. [Altro] Adempimenti in caso di emergenza

23. [Altro] Comportamenti in condizioni di normalità

24. [Evacuazione] Caratteristiche del sistema d’esodo

25. [Altro] Eventi esterni (non evacuazione)

L’utente può:

• filtrare per tipologia (incendio, evacuazione, malore/infortunio, fuga gas, sisma, blackout, aggressione/rapina, sversamento, ecc.);

• selezionare più schede con “Aggiungi al Piano”;

• usare “Personalizza” per modificare solo campi variabili (numeri, ruoli, punti, note sito) senza alterare l’impianto della procedura.

In esportazione Word, le procedure selezionate vengono inserite nella sezione prevista del modello , con elenco iniziale e schede numerate.

---

Gestione Planimetrie: doppia opzione (carica o crea)

Opzione 1 — Caricare la planimetria

Puoi caricare direttamente una planimetria (immagine). La Web App:

• mantiene una checklist di elementi presenti (vie di esodo, presidi, ecc.);

• inserisce la planimetria nel Word esportato, nella sezione dedicata.

Opzione 2 — Creare la planimetria con la seconda Web App (editor)

A corredo viene messa a disposizione una seconda Web App (editor planimetrie) che permette di:

• caricare una planimetria in PDF;

• inserire pittogrammi (uscite, estintori, direzioni esodo, punto di raccolta, ecc.);

• aggiungere testo e immagini, duplicare/ruotare/gestire oggetti;

• esportare la planimetria come immagine JPG pronta per stampa e inserimento nel PEE.

  Integrazione con la PEE (2 modalità):

• Manuale: esporti JPG dall’editor e lo carichi nella PEE come planimetria.

• Automatica: se usi l’editor integrato nella PEE, l’immagine esportata viene inviata alla Web App PEE e diventa la planimetria corrente, pronta per essere inserita nel Word.

---

Esportazione Word: cosa ottieni

Con un clic, la Web App genera un documento Word completo:

• tutte le sezioni compilate con gli input inseriti;

• tabelle riempite coerentemente;

• elenchi “puntati” trasformati in righe (ogni “•” va a capo come elenco);

• planimetria inserita nel punto corretto;

• procedure selezionate inserite nella sezione dedicata.

Dopo l’esportazione, un popup premium ricorda:

• che puoi rifinire il documento in Word (maggiore personalizzazione, integrazioni, allegati);

• di salvare il lavoro con nome;

• come ritrovare i salvataggi e come usare backup/restore.

---

Salvataggi, backup e sicurezza operativa

La Web App consente:

• Salva con nome (archivio lavori in locale sul browser tramite IndexedDB);

• gestione salvataggi (carica/rinomina/elimina);

• Backup/Ripristino completo di tutti i lavori;

• backup selettivo del lavoro corrente;

• avviso in uscita/ricarica pagina se ci sono modifiche non salvate.

Questa soluzione ti permette di:

• produrre un PEE semplificato rapidamente ma con struttura robusta;

• avere procedure operative selezionabili e personalizzabili;

• gestire planimetria in modo serio (caricamento o creazione con editor PDF + pittogrammi);

• esportare un Word pronto e ulteriormente personalizzabile;

• non perdere il lavoro grazie a salvataggi e backup.