Modulo di Segnalazione Anonima Online Aggressioni e Molestie

Il modulo compilabile online per la segnalazione di molestie e violenze negli ambienti di lavoro è uno strumento digitale che affianca e semplifica il classico fac‑simile cartaceo (Allegato A) Del Documento Ciip 2025. Permette a chiunque — dipendenti, collaboratori, visitatori — di compilare in totale anonimato una segnalazione formale, generare un documento Word identico al modello ufficiale e stamparlo in formato A4 con un’anteprima di stampa fedele al layout. 

Il modulo compilabile online rappresenta un’importante evoluzione per la prevenzione di molestie e violenze sul lavoro: unisce semplicità d’uso, conformità al modello ufficiale e garanzia di anonimato, fornendo all’azienda uno strumento moderno ed efficace per la raccolta, l’analisi e il monitoraggio delle segnalazion

Di seguito vediamo perché e come utilizzarlo.

A cosa serve

1. Semplificare la raccolta delle segnalazioni
   Il modulo online guida l’utente passo‑passo nella compilazione di tutti i campi essenziali (dati dell’evento, tipologia di comportamento, soggetti coinvolti, descrizione, conseguenze, misure già adottate, suggerimenti).

2. Garantire anonimato e riservatezza
   Non richiedendo credenziali o dati identificativi, offre la possibilità di segnalare in modo completamente anonimo, promuovendo una cultura di fiducia e favorendo l’emersione di episodi altrimenti non denunciati.

3. Uniformare i formati
   Genera automaticamente un file .docx conforme al fac‑simile ufficiale e un’anteprima di stampa A4, evitando errori di impaginazione o di mancato rispetto delle linee guida aziendali.

4. Velocizzare processi e archiviazione
   Chi riceve la segnalazione (HR, RSPP, RLS, medico competente) ottiene subito un documento pronto per essere archiviato, condiviso o inserito nel sistema di gestione dei reclami.

Caratteristiche principali

• Interfaccia intuitiva
  Campi ben distinti e placeholder descrittivi guidano l’utente nella compilazione.

• Checkbox dinamiche
  Selezione rapida delle tipologie di comportamento, con la casella “Altro” che si attiva come area testo per specificare eventuali casi non contemplati.

• Anteprima di stampa in A4
  Un clic apre uno schermo “pulito” con solo il modulo, pronto per la stampa o il salvataggio in PDF, senza elementi di pagina non necessari.

• Esportazione in Word
  Grazie alla libreria html-docx-js, il pulsante “Esporta in Word” genera in locale un file .docx perfettamente impaginato, scaricabile senza passaggi server-side.

• Stile conforme
  Carattere “Times New Roman”, dimensioni e spaziature rispecchiano il documento ufficiale, incluse linee di separazione per la compilazione manuale del cartaceo.

Come utilizzare il modulo

1. Apri la web app
   Apri in un browser moderno il file index.html relativo al modulo (può essere distribuito via intranet o condiviso come file locale).

2. Compila i campi

   • Dati dell’evento: data compilazione, luogo, data e ora dell’episodio.

   • Tipologia di comportamento: spunta le caselle che descrivono il tuo caso; per “Altro”, scrivi nel riquadro sottostante.

   • Descrizione dettagliata: racconta in forma narrativa i fatti, indicando contesto, parole, gesti.

   • Soggetti coinvolti: nomi (o ruoli) di autori, vittime, testimoni.

   • Conseguenze e misure: impatti subiti e azioni già intraprese.

   • Suggerimenti e note: eventuali proposte per migliorare la prevenzione o ulteriori considerazioni.

3. Visualizza l’anteprima
   Clicca “Anteprima di Stampa”: il form scompare e appare il modulo bianco su sfondo pulito, pronto per essere stampato in A4.

4. Stampa o salva in PDF
   Dalla finestra di stampa del browser scegli la tua stampante o “Salva come PDF”.

5. Esporta in Word
   Se preferisci un documento modificabile, clicca “Esporta in Word”: il browser scaricherà un file .docx con stesso layout, liste di checkbox e testo inserito.

6. Invia o archivia
   Puoi quindi inoltrare il .docx o il PDF al tuo referente interno (HR, RSPP) tramite email dedicata o caricarlo nel sistema aziendale di gestione delle segnalazioni.