Gestire la documentazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro richiede metodo, ordine e aggiornamento continuo. Nomine, verbali, registri, checklist, documenti per la formazione, appalti, cantieri, DPI, emergenze e figure della prevenzione devono essere predisposti in modo coerente, tracciabile e adattato alla realtà aziendale.

Per semplificare questo lavoro nasce Sicurezza Lavoro 2026 – Document free builder, una web app gratuita pensata per supportare aziende, consulenti, RSPP, ASPP, preposti, datori di lavoro, CSP, CSE, imprese affidatarie, imprese esecutrici, committenti e professionisti HSE nella creazione guidata di modelli documentali professionali.

Sicurezza Lavoro 2026 Document free builder è una web app gratuita pensata per rendere più semplice, veloce e ordinata la creazione dei principali documenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Attraverso un archivio di modelli, una ricerca avanzata, wizard guidati, compilazione dei dati, fascicoli ed esportazione Word, lo strumento aiuta l’utente a costruire documentazione professionale per aziende, appalti, cantieri, formazione, nomine, DPI, emergenze e gestione HSE.

Il suo valore non sta solo nel numero dei modelli disponibili, ma nel metodo: partire da uno scenario operativo, individuare i documenti utili, compilarli in modo coerente, esportarli in Word e conservarli all’interno di una pratica organizzata.

È una soluzione pensata per chi vuole lavorare meglio, con più ordine e con documenti più professionali, ricordando sempre che ogni modello deve essere adattato, verificato e validato rispetto alla situazione reale.

L’obiettivo non è sostituire il DVR, il POS, il PSC, il DUVRI o la valutazione tecnica del professionista, ma offrire uno strumento pratico per ricercare, compilare, organizzare ed esportare in Word una raccolta strutturata di documenti utili alla gestione della sicurezza.

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Una web app gratuita per il sistema documentale della sicurezza

Sicurezza Lavoro 2026 Document free builder è stata progettata come una piattaforma semplice da usare ma completa nelle funzioni. La web app consente di accedere a un archivio strutturato di modelli professionali relativi ai principali adempimenti documentali in materia di prevenzione e sicurezza sul lavoro.

La raccolta comprende modelli per:

• nomine e incarichi delle figure della sicurezza;
• datore di lavoro, dirigenti e preposti;
• RSPP e ASPP;
• RLS e RLST;
• medico competente e sorveglianza sanitaria;
• lavoratori, formazione e addestramento;
• addetti antincendio, primo soccorso ed emergenze;
• committenti e responsabili dei lavori;
• CSP e CSE;
• imprese affidatarie, esecutrici e lavoratori autonomi;
• appalti, DUVRI e coordinamento interferenze;
• cantieri temporanei o mobili;
• patente a crediti;
• DPI, attrezzature, manutenzioni e registri;
• rischi specifici;
• infortuni, near miss, segnalazioni e azioni correttive;
• procedure, checklist e fascicoli documentali.

La web app è pensata per chi ha bisogno di uno strumento rapido, ordinato e professionale per costruire documenti senza partire ogni volta da zero.

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Quadro normativo di riferimento

La web app è stata impostata tenendo conto del quadro normativo aggiornato al 2026, con particolare attenzione al D.Lgs. 81/2008, che rappresenta il riferimento principale in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. L’Ispettorato Nazionale del Lavoro rende disponibile l’edizione gennaio 2026 del testo coordinato del Decreto Legislativo 81/2008, aggiornata anche con il DL 159/2025 e il D.Lgs. 213/2025.

Per la formazione, la web app richiama il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 24 maggio 2025, relativo alla durata e ai contenuti minimi dei percorsi formativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Per i cantieri temporanei o mobili, particolare attenzione è dedicata anche al D.M. 18 settembre 2024 n. 132, pubblicato in Gazzetta Ufficiale, che disciplina le modalità di presentazione della domanda per il conseguimento della patente per imprese e lavoratori autonomi operanti nei cantieri temporanei o mobili; il provvedimento è entrato in vigore il 1° ottobre 2024.

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A cosa serve la web app

La web app serve a creare un ambiente unico in cui l’utente può:

• cercare rapidamente il modello necessario;
• filtrare i documenti per categoria, figura, area o priorità;
• compilare i dati aziendali e riutilizzarli nei modelli;
• creare nomine, verbali, registri, checklist e fascicoli;
• selezionare più documenti e organizzarli in un fascicolo;
• esportare i documenti in formato Word;
• salvare le pratiche;
• effettuare backup e ripristino dei dati;
• consultare una guida utente dettagliata;
• lavorare con un’interfaccia chiara, moderna e professionale.

Il vantaggio principale è la riduzione del tempo necessario per predisporre documenti ripetitivi, mantenendo però una struttura ordinata e professionale.

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Archivio modelli: il cuore della web app

La sezione Archivio modelli permette di consultare l’intera raccolta documentale attraverso card chiare e leggibili.

Ogni modello è identificato da:

• codice documento;
• titolo;
• categoria;
• figura interessata;
• area di applicazione;
• priorità;
• riferimento normativo;
• breve descrizione operativa.

L’utente può cercare un documento digitando parole chiave come:

• “nomina RSPP”;
• “preposto”;
• “verbale CSE”;
• “patente a crediti”;
• “DUVRI”;
• “formazione lavoratori”;
• “registro DPI”;
• “idoneità tecnico-professionale”;
• “lavoratore autonomo”;
• “committente”.

Questo consente di trovare velocemente il modello corretto anche all’interno di una raccolta molto ampia.

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Ricerca avanzata e filtri

La ricerca non è limitata al titolo del documento. La web app consente di individuare i modelli anche tramite:

• figura della sicurezza;
• categoria documentale;
• area di lavoro;
• scenario operativo;
• norma collegata;
• priorità;
• contesto aziendale, cantiere o appalto.

Questo è particolarmente utile nei casi in cui l’utente non conosce il nome esatto del documento, ma sa quale problema deve gestire.

Ad esempio, cercando “impresa in cantiere”, la web app può aiutare a individuare modelli collegati a:

• richiesta documenti impresa;
• verifica idoneità tecnico-professionale;
• verifica patente a crediti;
• POS;
• verbale ingresso impresa;
• coordinamento con CSE;
• registro imprese presenti.

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Wizard guidato

Una delle funzioni più utili è il wizard guidato, pensato per accompagnare l’utente nella scelta dei documenti.

Il wizard permette di partire da uno scenario pratico, ad esempio:

• devo nominare una figura della sicurezza;
• devo gestire la formazione;
• devo creare un fascicolo aziendale;
• devo gestire un appalto;
• devo gestire un cantiere;
• devo predisporre documenti per il CSE;
• devo verificare un’impresa affidataria;
• devo gestire un lavoratore autonomo;
• devo creare documenti per DPI o attrezzature;
• devo documentare un near miss o una non conformità.

In base alle risposte, la web app propone un insieme di modelli coerenti. L’utente può poi selezionare quelli che vuole compilare o inserire in un fascicolo.

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Compilatore Word

La sezione Compilatore Word permette di trasformare il modello scelto in un documento personalizzato.

L’utente può inserire i dati della pratica, come:

• ragione sociale;
• sede;
• datore di lavoro;
• RSPP;
• preposto;
• RLS;
• medico competente;
• lavoratore;
• impresa;
• committente;
• cantiere;
• appalto;
• data del documento;
• note operative;
• riferimenti specifici.

I dati vengono utilizzati per compilare automaticamente il testo del modello. Il documento può poi essere esportato in formato Word, così da essere modificato, archiviato, firmato o integrato nella documentazione aziendale.

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Fascicoli documentali

Oltre al singolo modello, la web app consente di creare fascicoli documentali.

Questa funzione è molto utile quando non serve un solo documento, ma un insieme coordinato di atti.

Esempi di fascicoli possibili:

• fascicolo nomine aziendali;
• fascicolo formazione;
• fascicolo appalto e DUVRI;
• fascicolo cantiere;
• fascicolo committente;
• fascicolo CSE;
• fascicolo impresa affidataria;
• fascicolo impresa esecutrice;
• fascicolo patente a crediti;
• fascicolo DPI e attrezzature;
• fascicolo emergenze;
• fascicolo infortuni e near miss.

L’utente può aggiungere più modelli alla selezione, rimuoverli, consultarli e poi procedere con la compilazione o l’esportazione.

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Anagrafica centralizzata

La web app prevede una sezione Anagrafica, utile per inserire i dati principali della pratica.

Questa funzione evita di riscrivere più volte le stesse informazioni. Una volta inseriti, i dati possono essere riutilizzati nei diversi modelli.

Sono gestibili, ad esempio:

• dati aziendali;
• figure della sicurezza;
• dati del committente;
• dati del cantiere;
• dati dell’appalto;
• dati dell’impresa;
• dati del lavoratore autonomo;
• dati del documento.

Questo rende la compilazione più rapida e riduce il rischio di errori o incoerenze tra documenti diversi.

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Modelli per la formazione

La formazione è una delle aree più importanti della sicurezza sul lavoro. La web app include modelli utili per:

• piano formativo aziendale;
• matrice formazione per mansione;
• registro presenze corso;
• verbale verifica apprendimento;
• attestati;
• formazione generale;
• formazione specifica;
• formazione preposti;
• formazione dirigenti;
• formazione datore di lavoro;
• formazione RLS;
• addetti antincendio;
• addetti primo soccorso;
• addestramento pratico;
• aggiornamenti periodici.

Questa sezione è particolarmente utile alla luce del nuovo Accordo Stato-Regioni 2025, che aggiorna il sistema della formazione in materia di salute e sicurezza.

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Modelli per appalti e DUVRI

La gestione degli appalti è uno degli ambiti più delicati. La web app include modelli per supportare il datore di lavoro committente nella gestione documentale di:

• verifica dell’idoneità tecnico-professionale;
• richiesta documenti all’appaltatore;
• sopralluogo congiunto;
• verbale di cooperazione e coordinamento;
• informativa sui rischi specifici;
• valutazione delle interferenze;
• DUVRI;
• permessi di lavoro;
• registro accessi;
• non conformità appaltatore;
• sospensione attività per motivi di sicurezza;
• valutazione finale del fornitore/appaltatore.

La finalità è aiutare l’utente a costruire una traccia documentale ordinata e coerente con gli obblighi di cooperazione e coordinamento.

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Modelli per cantieri, CSP e CSE

Per i cantieri temporanei o mobili, la web app offre modelli per:

• committente;
• responsabile dei lavori;
• CSP;
• CSE;
• impresa affidataria;
• impresa esecutrice;
• lavoratori autonomi;
• verifica POS;
• verifica PSC;
• notifica preliminare;
• idoneità tecnico-professionale;
• patente a crediti;
• verbali di coordinamento;
• sopralluoghi CSE;
• prescrizioni;
• sospensione lavorazioni;
• ripresa lavorazioni;
• relazione finale CSE.

Particolare attenzione è dedicata alla patente a crediti, obbligatoria nei cantieri temporanei o mobili per le imprese e i lavoratori autonomi rientranti nel campo di applicazione del D.M. 132/2024.

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Modelli per DPI, attrezzature ed emergenze

La web app include anche modelli gestionali per:

• consegna DPI;
• registro DPI;
• addestramento DPI di III categoria;
• controllo DPI anticaduta;
• autorizzazione uso attrezzature;
• registro manutenzioni;
• checklist preuso;
• attrezzature a noleggio;
• addetti antincendio;
• addetti primo soccorso;
• prove di evacuazione;
• registro controlli antincendio;
• piano emergenza;
• verbali di emergenza reale;
• analisi post-emergenza.

Questi modelli aiutano a rendere più tracciabile la gestione ordinaria della prevenzione.

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Modelli per infortuni, near miss e non conformità

La gestione degli eventi indesiderati è essenziale per migliorare la sicurezza aziendale.

La web app permette di creare documenti per:

• segnalazione infortunio;
• raccolta prime informazioni;
• dichiarazione testimone;
• analisi cause;
• azioni correttive;
• near miss;
• condizioni pericolose;
• comportamenti pericolosi;
• registro segnalazioni;
• verifica attuazione misure correttive;
• riesame del DVR dopo evento significativo.

Questi modelli aiutano l’azienda a non limitarsi alla gestione formale dell’infortunio, ma a trasformare l’evento in un’occasione di miglioramento.

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Guida utente integrata

La web app contiene una guida pensata per l’utilizzatore finale.

La guida spiega:

• come usare la dashboard;
• come cercare un modello;
• come usare il wizard;
• come compilare i dati;
• come creare un fascicolo;
• come esportare in Word;
• come salvare una pratica;
• come usare backup e ripristino;
• come interpretare i limiti dello strumento;
• quali verifiche effettuare prima di usare un documento;
• perché i modelli devono essere sempre adattati al caso concreto.

La guida è scritta con taglio pratico e non tecnico, così da essere utile anche a utenti non esperti di informatica.

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Per chi è utile

La web app è utile per:

• datori di lavoro;
• consulenti sicurezza;
• RSPP;
• ASPP;
• RLS;
• preposti;
• formatori;
• medici competenti, per gli aspetti documentali di competenza;
• CSP;
• CSE;
• imprese edili;
• imprese affidatarie;
• imprese esecutrici;
• lavoratori autonomi;
• committenti;
• amministratori condominiali;
• uffici tecnici;
• studi professionali;
• aziende con più sedi;
• enti, scuole e organizzazioni strutturate.

È particolarmente indicata per chi deve produrre rapidamente documenti ordinati, coerenti e personalizzabili.

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Perché è utile ai consulenti

Per un consulente sicurezza, una raccolta documentale digitale consente di:

• velocizzare la predisposizione dei documenti;
• uniformare il formato degli elaborati;
• ridurre errori di copia e incolla;
• creare fascicoli per cliente;
• riutilizzare dati ricorrenti;
• organizzare meglio nomine, verbali e registri;
• preparare documentazione per audit o controlli;
• fornire al cliente documenti più chiari e professionali.

Il vantaggio non è solo il risparmio di tempo, ma anche la possibilità di lavorare con un metodo più strutturato.

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Perché è utile alle aziende

Per un’azienda, la web app può diventare uno strumento di supporto per mantenere ordinata la documentazione di base.

Può aiutare a:

• predisporre nomine;
• aggiornare organigrammi;
• tenere traccia della formazione;
• gestire consegne DPI;
• documentare riunioni;
• organizzare appalti;
• preparare documenti per imprese esterne;
• archiviare verbali;
• costruire fascicoli per cantieri o attività specifiche.

L’azienda deve comunque affidarsi alle figure competenti per la valutazione tecnica dei rischi e per la validazione dei documenti.

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Non sostituisce il professionista

È importante chiarire che la web app è uno strumento di supporto documentale.

Non sostituisce:

• il datore di lavoro;
• il RSPP;
• il medico competente;
• il CSP;
• il CSE;
• il consulente;
• la valutazione dei rischi;
• il DVR;
• il POS;
• il PSC;
• il DUVRI;
• l’analisi del caso concreto;
• l’aggiornamento professionale.

I documenti generati devono sempre essere verificati, adattati e validati in funzione della specifica realtà aziendale, delle mansioni, dei luoghi di lavoro, delle attrezzature, delle sostanze utilizzate, dei contratti, degli appalti e dell’organizzazione effettiva.

Elenco modelli presenti per tipologia

• Nomine e incarichi
  • Totale modelli presenti: 91
  • Comprende modelli per nomina, designazione, incarico, accettazione incarico, revoca, autorizzazione e individuazione formale delle figure della sicurezza.
  • Include documenti per datore di lavoro, RSPP, ASPP, RLS, medico competente, preposti, dirigenti, addetti emergenze, CSP, CSE, responsabile dei lavori, referenti di sede, referenti appalti, referenti DPI, imprese affidatarie, imprese esecutrici, lavoratori autonomi e figure operative di cantiere.
• Verbali
  • Totale modelli presenti: 152
  • Comprende verbali di riunione, sopralluogo, coordinamento, consultazione, consegna documenti, formazione, addestramento, verifica, prescrizione, contestazione, sospensione e ripresa delle attività.
  • Include verbali per riunione periodica, RLS, RSPP, medico competente, CSE, CSP, appalti, DUVRI, cantieri, imprese, lavoratori autonomi, DPI, attrezzature, emergenze, near miss e non conformità.
• Registri
  • Totale modelli presenti: 182
  • Comprende registri per la tracciabilità documentale e gestionale della sicurezza.
  • Include registri per formazione, presenze, DPI, attrezzature, manutenzioni, controlli, sopralluoghi, prescrizioni CSE, accessi in cantiere, imprese, lavoratori autonomi, segnalazioni, near miss, non conformità, azioni correttive, emergenze, verifiche periodiche, scadenze e aggiornamenti documentali.
• Checklist
  • Totale modelli presenti: 151
  • Comprende liste di controllo operative per verificare completezza, idoneità e correttezza documentale.
  • Include checklist per DVR, POS, PSC, DUVRI, idoneità tecnico-professionale, patente a crediti, imprese affidatarie, imprese esecutrici, lavoratori autonomi, appalti, cantieri, DPI, attrezzature, ponteggi, trabattelli, scavi, sollevamenti, lavori in quota, spazi confinati, lavori elettrici, ATEX, emergenze e audit.
• Moduli operativi
  • Totale modelli presenti: 146
  • Comprende moduli da utilizzare per comunicazioni interne, segnalazioni, richieste, autorizzazioni, dichiarazioni e gestione pratica delle attività.
  • Include moduli per richiesta documenti, dichiarazioni di possesso requisiti, segnalazione pericolo, segnalazione near miss, comunicazione infortunio, richiesta integrazione documentale, autorizzazione subappalto, ingresso impresa, ingresso lavoratore autonomo, verifica patente a crediti, sospensione accesso, gestione DPI, gestione attrezzature e gestione non conformità.
• Comunicazioni e lettere
  • Totale modelli presenti: 111
  • Comprende lettere formali, comunicazioni aziendali, informative e trasmissioni documentali.
  • Include comunicazioni a lavoratori, RLS, medico competente, RSPP, imprese appaltatrici, committente, responsabile lavori, CSP, CSE, imprese esecutrici, lavoratori autonomi, fornitori, installatori e soggetti coinvolti nella gestione della sicurezza.
• Procedure e istruzioni
  • Totale modelli presenti: 71
  • Comprende procedure aziendali, istruzioni operative e protocolli gestionali.
  • Include procedure per gestione documenti sicurezza, formazione, DPI, emergenze, appalti, DUVRI, cantieri, spazi confinati, lavori in quota, lavori elettrici, ATEX, sostanze chimiche, manutenzioni, attrezzature, incidenti, near miss, audit e azioni correttive.
• Schede tecniche/anagrafiche
  • Totale modelli presenti: 62
  • Comprende schede di raccolta dati, schede soggetto, schede mansione, schede cantiere, schede appalto e schede di identificazione tecnica.
  • Include schede per azienda, sede, lavoratore, mansione, impresa, lavoratore autonomo, committente, cantiere, appalto, DPI, attrezzatura, sostanza chimica, rischio specifico, fornitore, installatore, noleggiatore e figure della sicurezza.
• Relazioni
  • Totale modelli presenti: 18
  • Comprende relazioni tecniche, relazioni periodiche e relazioni finali.
  • Include relazioni per RSPP, CSE, CSP, responsabile dei lavori, sopralluoghi, audit, verifica documentale, coordinamento, andamento sicurezza, chiusura cantiere, non conformità rilevanti e riesame delle misure di prevenzione.
• Permessi di lavoro
  • Totale modelli presenti: 14
  • Comprende permessi specifici per attività a rischio o non ordinarie.
  • Include permessi per lavori a caldo, lavori in quota, lavori elettrici, spazi confinati, manutenzioni straordinarie, accesso aree interdette, attività in area ATEX, attività con interferenze, lavori su copertura, scavi, sollevamenti, manutenzioni impiantistiche e interventi di emergenza.
• Attestati
  • Totale modelli presenti: 6
  • Comprende modelli di attestazione collegati alla formazione, all’addestramento e alla presa visione.
  • Include attestati per formazione generale, formazione specifica, preposti, dirigenti, RLS, addetti emergenze e addestramenti specifici, da adattare al soggetto formatore e al percorso effettivamente svolto.
• Questionari
  • Totale modelli presenti: 4
  • Comprende questionari di raccolta informazioni, verifica apprendimento, autovalutazione e controllo iniziale.
  • Include questionari per formazione, verifica conoscenze, rilevazione esigenze formative e raccolta dati preliminari per la gestione documentale della sicurezza.

• Totale modelli presenti: 1008
• Tipologie documentali presenti: 12
• Ambiti coperti: nomine, incarichi, formazione, lavoratori, RSPP, ASPP, RLS, medico competente, preposti, dirigenti, committenti, responsabile lavori, CSP, CSE, appalti, DUVRI, cantieri, imprese, lavoratori autonomi, patente a crediti, DPI, attrezzature, emergenze, rischi specifici, infortuni, near miss, audit, procedure e registri.

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