Manuale uso e manutenzione impianto antincendio Web app

È disponibile una nuova web app gratuita dedicata alla compilazione e alla gestione del Manuale d’uso e manutenzione dell’impianto di protezione attiva contro l’incendio.

L’applicazione è stata progettata per supportare responsabili delle attività, professionisti antincendio, installatori, manutentori, RSPP e tecnici nella costruzione di un documento strutturato, coerente con l’impianto realmente presente e aggiornabile nel corso del suo ciclo di vita.

La web app integra inoltre un modulo specialistico per i sistemi di rivelazione e segnalazione d’incendio, sviluppato in relazione alla UNI 11224:2026, che ha sostituito la precedente edizione del 2019.

La nuova norma descrive le procedure relative al controllo iniziale, alla sorveglianza, al controllo periodico, alla manutenzione e alla verifica generale dei sistemi di rivelazione automatica d’incendio. È entrata a far parte del corpo normativo nazionale il 9 luglio 2026.

La web app gratuita per il Manuale d’uso e manutenzione dell’impianto di protezione attiva contro l’incendio rappresenta uno strumento operativo per gestire in modo più ordinato e consapevole il ciclo di vita degli impianti antincendio.

L’integrazione del modulo UNI 11224:2026 permette di gestire in modo specifico i sistemi di rivelazione incendio, distinguendo controllo iniziale, sorveglianza, controllo periodico, manutenzione e verifica generale.

La memorizzazione in IndexedDB consente di lavorare localmente, mentre il sistema di backup permette di trasferire o ripristinare i progetti. L’esportazione Word trasforma infine i dati inseriti in un manuale completo, impaginato e pronto per la verifica tecnica.

La web app resta uno strumento di supporto. Il documento generato deve essere verificato sulla base dell’impianto reale, del progetto esecutivo, degli elaborati as built, delle istruzioni dei fabbricanti e delle norme applicabili.

Perché è necessario un manuale specifico dell’impianto

Il manuale d’uso e manutenzione non deve essere considerato una semplice raccolta di schede tecniche.

Deve descrivere in modo organico:

• la configurazione dell’impianto;
• le sue condizioni normali di esercizio;
• le modalità corrette di utilizzo;
• le procedure da seguire in caso di allarme, guasto o indisponibilità;
• le attività di sorveglianza;
• il piano dei controlli e della manutenzione;
• i soggetti responsabili;
• la documentazione da produrre e conservare;
• le modalità di aggiornamento in caso di modifica.

La stessa UNI 11224:2026 definisce il manuale d’uso e manutenzione come la documentazione in lingua italiana contenente le istruzioni necessarie per la corretta gestione dell’impianto di protezione attiva contro l’incendio e per il mantenimento in efficienza dei suoi componenti.

La web app nasce quindi per trasformare informazioni spesso distribuite tra progetto, elaborati as built, dichiarazioni, manuali dei fabbricanti e rapporti manutentivi in un unico documento ordinato e professionalmente utilizzabile.

Una web app gratuita e utilizzabile direttamente dal browser

L’applicazione funziona localmente nel browser e non richiede un database esterno.

I dati vengono memorizzati attraverso IndexedDB, il sistema di archiviazione integrato nei browser moderni. Questo permette di creare e gestire più manuali senza inviare automaticamente dati o documenti a server esterni.

L’utente può:

• creare nuovi manuali;
• salvare il lavoro in corso;
• riaprire i progetti archiviati;
• duplicare un manuale;
• creare nuove revisioni;
• esportare un backup;
• ripristinare un precedente salvataggio;
• generare il documento completo in formato Word.

I dati restano associati al browser, al relativo profilo e all’indirizzo utilizzato per avviare l’applicazione. Per questo motivo è importante utilizzare sempre lo stesso browser ed effettuare periodicamente il backup.

Compilazione guidata del manuale

La web app suddivide la compilazione in sezioni progressive.

L’utente viene accompagnato nella raccolta dei dati relativi a:

• attività e sede;
• responsabile dell’attività;
• responsabile del sistema;
• progettista;
• professionista antincendio;
• impresa installatrice;
• impresa manutentrice;
• tecnici incaricati;
• sistemi di protezione attiva presenti;
• componenti installati;
• prestazioni previste;
• parametri di esercizio;
• procedure operative;
• sorveglianza;
• controllo e manutenzione;
• allegati tecnici.

Ogni sezione contribuisce alla costruzione automatica del manuale finale.

Censimento dei sistemi di protezione attiva

La web app permette di gestire più sistemi all’interno dello stesso manuale.

Possono essere censiti, tra gli altri:

• sistemi di rivelazione e segnalazione d’incendio;
• reti di idranti;
• impianti sprinkler;
• sistemi water mist;
• impianti a gas estinguente;
• sistemi a schiuma;
• sistemi a polvere;
• sistemi ad aerosol;
• sistemi di controllo del fumo e del calore;
• sistemi di allarme vocale;
• gruppi di pompaggio;
• sistemi di estinzione per cucine;
• dispositivi e impianti interconnessi.

Per ciascun sistema è possibile registrare ubicazione, costruttore, modello, data di installazione, prestazioni, documentazione, componenti e soggetti responsabili.

Archivio dei componenti

Ogni impianto può essere descritto attraverso un inventario tecnico dei suoi componenti.

Per ogni elemento possono essere indicati:

• codice identificativo;
• tipologia;
• marca;
• modello;
• matricola;
• ubicazione;
• quantità;
• data di installazione;
• caratteristiche tecniche;
• documentazione associata;
• stato di conservazione;
• disponibilità dei ricambi;
• eventuale obsolescenza.

Questo archivio alimenta automaticamente le tabelle del manuale Word e permette di associare ai componenti controlli, prove e scadenze.

Definizione dello stato normale

Una delle funzioni centrali dell’applicazione è la registrazione dello stato normale dell’impianto.

Per ogni componente o sottosistema possono essere definite:

• posizione ordinaria;
• segnalazione attesa;
• valore normale;
• intervallo di accettabilità;
• condizione di anomalia;
• azione conseguente;
• soggetto da avvisare.

Esempi tipici sono:

• valvola normalmente aperta;
• selettore impostato su automatico;
• centrale priva di segnalazioni di guasto;
• alimentazione primaria presente;
• batteria efficiente;
• pressione entro i limiti;
• dispositivo accessibile;
• sigillo integro.

Da queste informazioni la web app può costruire il piano di sorveglianza.

Modulo UNI 11224:2026 per i sistemi di rivelazione incendio

La versione aggiornata comprende una sezione specifica per i sistemi di rivelazione automatica e di segnalazione allarme incendio.

La UNI 11224:2026 distingue le principali fasi gestionali e manutentive:

• controllo iniziale;
• sorveglianza;
• controllo periodico;
• manutenzione ordinaria;
• manutenzione straordinaria;
• verifica generale del sistema.

Il controllo periodico deve essere svolto almeno ogni sei mesi, mentre la verifica generale deve essere effettuata almeno ogni dodici anni, salvo periodicità più restrittive dovute alle apparecchiature, alle istruzioni dei costruttori o alle condizioni effettive di esercizio.

La web app consente di registrare separatamente ciascuna fase, evitando di confondere la semplice sorveglianza con le attività tecniche di controllo e manutenzione.

Controllo iniziale

Il controllo iniziale è gestito attraverso un percorso specifico applicabile:

• alla consegna di un nuovo sistema;
• alla consegna di un sistema modificato;
• alla presa in carico della manutenzione;
• in occasione della verifica generale.

La norma prevede che il controllo iniziale sia articolato in controllo preliminare e controllo funzionale. Deve verificare la corretta funzionalità del sistema e la sua rispondenza ai documenti del progetto esecutivo.

La web app permette di documentare:

• rispondenza al progetto;
• disponibilità degli elaborati as built;
• presenza dello schema funzionale;
• presenza della matrice causa-effetto;
• corrispondenza dei componenti;
• posa dei circuiti;
• collegamenti elettrici;
• messa a terra;
• alimentazioni;
• batterie;
• segnalazioni;
• logiche di funzionamento;
• interazioni con altri impianti;
• disponibilità dei ricambi.

Sorveglianza

La sorveglianza è organizzata come attività distinta dai controlli tecnici.

Può essere pianificata con frequenza:

• giornaliera;
• settimanale;
• mensile;
• personalizzata.

La web app permette di predisporre verifiche relative a:

• stato della centrale;
• indicatori luminosi;
• display;
• segnalazioni di guasto;
• accessibilità dei dispositivi;
• assenza di danni;
• assenza di ostacoli;
• presenza dei ricambi;
• stato dei sistemi periferici;
• condizioni dei tubi nei sistemi ad aspirazione.

La UNI 11224:2026 stabilisce che la sorveglianza sia eseguita dal personale incaricato presente nelle aree protette, secondo il manuale dell’impianto e le procedure aziendali di gestione della sicurezza antincendio.

Controllo periodico e percentuali di prova

La web app contiene un motore per la gestione dei controlli periodici in funzione della tipologia e dell’anzianità del sistema.

Sistemi convenzionali

Per i sistemi convenzionali, i dispositivi e gli azionamenti devono essere sottoposti a prova al 100% a ogni controllo periodico.

Sistemi indirizzati fino al sesto anno

Dalla consegna formale al sesto anno, il controllo deve interessare almeno il 50% qualificato dei dispositivi nell’arco di dodici mesi, con almeno due interventi distanziati di non meno di cinque mesi. Nell’anno successivo deve essere verificato il restante 50%.

Dal settimo al dodicesimo anno

Dal settimo al dodicesimo anno, il controllo deve essere esteso al 100% dei dispositivi e degli azionamenti nell’arco di dodici mesi, sempre con almeno due interventi distanziati di almeno cinque mesi.

Oltre il dodicesimo anno

Dal tredicesimo anno il sistema deve essere sottoposto alla verifica generale prevista dalla norma.

La web app calcola l’anzianità del sistema a partire dalla data di consegna formale e segnala automaticamente la percentuale di dispositivi da sottoporre a controllo.

Registro dei dispositivi provati

Per dimostrare l’effettiva esecuzione delle attività, l’app permette di registrare puntualmente:

• identificativo del dispositivo;
• zona;
• indirizzo;
• ubicazione;
• tipologia;
• prova effettuata;
• strumento utilizzato;
• esito;
• valore misurato;
• anomalia riscontrata;
• tecnico esecutore;
• allegato o evidenza.

In questo modo è possibile documentare il numero e il tipo di rivelatori realmente verificati durante ciascun intervento.

Metodi di prova per tipologia di dispositivo

Il modulo specialistico contiene schede dedicate alle principali tecnologie:

• centrale di controllo e segnalazione;
• rivelatori puntiformi di fumo;
• rivelatori multisensore;
• rivelatori lineari di fumo;
• rivelatori puntiformi di calore;
• rivelatori lineari di calore;
• rivelatori ad aspirazione;
• rivelatori per condotta;
• rivelatori di fiamma;
• pulsanti manuali;
• dispositivi ottici e acustici;
• dispositivi di commutazione;
• attuatori dei sistemi di estinzione;
• sistemi di allarme vocale;
• dispositivi radio.

Per ciascuna tecnologia possono essere indicati metodo di prova, strumenti, criterio di accettazione, condizioni operative ed esito.

Gestione dei sistemi ASD

Particolare attenzione è dedicata ai sistemi di rivelazione fumo ad aspirazione.

La web app consente di registrare:

• calcolo flussometrico;
• lunghezza delle tubazioni;
• numero e diametro dei fori;
• classe di sensibilità;
• soglie di preallarme e allarme;
• flussi;
• guasti di basso ed elevato flusso;
• filtri;
• alimentazioni;
• batterie;
• tempi massimi di trasporto;
• punti terminali;
• sistemi multicanale;
• segnalazioni verso la centrale.

La UNI 11224:2026 richiede verifiche specifiche sui valori di portata, sulle soglie, sulla rete di aspirazione e sui tempi massimi di trasporto.

Matrice causa-effetto

La web app permette di costruire una matrice causa-effetto collegando gli eventi del sistema alle azioni comandate.

Possono essere censiti:

• rivelatore o zona che genera l’evento;
• ritardo;
• segnalazione;
• comando;
• impianto destinatario;
• stato atteso;
• prova eseguita;
• esito.

È così possibile documentare e verificare:

• attivazione degli allarmi;
• arresto della ventilazione;
• comando delle serrande;
• apertura degli evacuatori;
• richiamo degli ascensori;
• sblocco delle porte;
• attivazione di sistemi di estinzione;
• trasmissione remota di allarme e guasto;
• interazioni con sistemi di supervisione.

Verifica generale

La web app gestisce la verifica generale come attività autonoma.

Il modulo comprende:

• verifica preliminare;
• controllo della documentazione;
• disponibilità dei ricambi;
• verifica dell’invariabilità del sistema;
• aggiornamento degli elaborati;
• controllo funzionale;
• rinnovo dei rivelatori;
• programma delle sostituzioni;
• esito finale;
• prossima scadenza.

La UNI 11224:2026 prevede che, al completamento di ogni ciclo di dodici anni, i rivelatori automatici di fumo e di fiamma siano sottoposti a revisione in fabbrica oppure sostituiti con dispositivi nuovi compatibili. L’attività può essere distribuita su tre anni, intervenendo annualmente su un terzo dei punti di rivelazione.

L’applicazione permette di pianificare e monitorare questo programma.

Gestione dei rivelatori revisionati o sostituiti

Per ciascun rivelatore può essere registrata:

• data di installazione;
• anzianità;
• data della revisione;
• data della sostituzione;
• motivazione;
• certificazione o rapporto;
• nuovo dispositivo installato;
• compatibilità dichiarata;
• nuova decorrenza dell’anzianità.

Dopo la revisione o la sostituzione, la web app aggiorna il ciclo manutentivo e le percentuali di controllo applicabili.

Condizioni ambientali e sicurezza delle prove

Prima di eseguire le prove è necessario valutare le condizioni operative.

La web app richiede di documentare:

• presenza degli occupanti;
• informazione preventiva;
• rischio di panico;
• rumorosità ambientale;
• ostacoli provvisori;
• condizioni di pulizia;
• attuazioni potenzialmente pericolose;
• interconnessioni con sistemi di estinzione;
• misure di sicurezza;
• autorizzazioni;
• presenza di aree a rischio di esplosione.

La norma richiede infatti che le prove non producano situazioni di pericolo, attivazioni indesiderate o danni alle persone e ai beni. Per le apparecchiature installate in luoghi con pericolo di esplosione devono essere considerate anche le prescrizioni applicabili agli impianti elettrici in atmosfera esplosiva.

Strumenti e tarature

La web app dispone di un archivio dedicato alla strumentazione.

Possono essere censiti:

• multimetri;
• oscilloscopi;
• fonometri;
• luxmetri;
• strumenti di prova dei rivelatori;
• generatori di fumo;
• generatori di calore;
• lampade di prova;
• strumenti per segnali radio;
• strumenti per sistemi ASD.

Per ogni strumento possono essere registrati modello, matricola, campo di misura, data di taratura, scadenza e certificato.

Durante la prova, il tecnico può associare lo strumento realmente utilizzato al risultato registrato.

Guasti e non conformità

La web app comprende un registro per la gestione delle anomalie.

Ogni non conformità può riportare:

• sistema interessato;
• componente;
• descrizione;
• criticità;
• effetto sulla protezione;
• stato operativo;
• misura compensativa;
• soggetto responsabile;
• termine di risoluzione;
• intervento eseguito;
• verifica finale;
• data di chiusura.

Le non conformità ancora aperte vengono evidenziate nel controllo finale del manuale.

Messa fuori servizio

È disponibile una procedura strutturata per documentare l’indisponibilità temporanea di un sistema o di una sua parte.

Il modulo comprende:

• motivo della disattivazione;
• area non protetta;
• durata prevista;
• soggetti informati;
• autorizzazione;
• misure compensative;
• sorveglianza aggiuntiva;
• limitazioni operative;
• intervento del manutentore;
• prova di ripristino;
• rimessa in servizio.

Ricambi e obsolescenza

Il sistema permette di censire:

• parti di ricambio;
• quantità disponibili;
• ubicazione;
• compatibilità;
• reperibilità;
• stato di obsolescenza;
• alternative ammesse;
• criticità.

La disponibilità dei ricambi è un elemento importante sia nel controllo iniziale alla presa in manutenzione sia nel controllo periodico e nella verifica generale.

Qualificazione dei manutentori

La web app consente di associare a ciascun sistema:

• impresa manutentrice;
• tecnico incaricato;
• tipologia di presidio;
• attestazione;
• data;
• numero del documento;
• allegato;
• verifica eseguita.

La presenza della qualificazione viene controllata nel rapporto finale di completezza.

Formazione e addestramento

L’applicazione permette inoltre di documentare:

• formazione degli addetti;
• istruzioni per la sorveglianza;
• gestione della centrale;
• interpretazione delle segnalazioni;
• gestione degli allarmi;
• procedure di emergenza;
• messa fuori servizio;
• compilazione delle registrazioni;
• presa visione del manuale.

Archivio degli allegati

Ogni manuale può contenere un dossier documentale con:

• progetto esecutivo;
• elaborati as built;
• schemi elettrici;
• planimetrie;
• matrice causa-effetto;
• dichiarazioni di conformità;
• certificati;
• collaudi;
• manuali dei fabbricanti;
• fotografie;
• rapporti di prova;
• attestazioni;
• certificati di taratura;
• documenti manutentivi.

Gli allegati possono essere associati all’attività, al singolo sistema o a uno specifico componente.

Controllo automatico di completezza

Prima dell’esportazione, la web app esegue un audit del progetto.

Il sistema segnala, ad esempio:

• dati anagrafici mancanti;
• impianti privi di descrizione;
• assenza della consegna formale;
• progetto non disponibile;
• mancanza della matrice causa-effetto;
• componenti non censiti;
• verifiche scadute;
• percentuali di prova insufficienti;
• strumenti privi di taratura;
• rapporti non sottoscritti;
• non conformità ancora aperte;
• verifica generale non eseguita;
• rinnovo dei rivelatori incompleto.

Gli errori più rilevanti possono bloccare l’emissione definitiva, mentre gli avvisi possono essere inseriti nel rapporto di completezza.

Generazione del manuale Word

Al termine della compilazione, l’utente può generare un documento Word completo.

Il file comprende automaticamente:

• copertina;
• anagrafica;
• codice e revisione;
• approvazioni;
• sommario;
• riferimenti;
• ruoli;
• descrizione dei sistemi;
• componenti;
• prestazioni;
• stato normale;
• procedure operative;
• matrice causa-effetto;
• sorveglianza;
• piano di manutenzione;
• sezione UNI 11224:2026;
• interventi;
• prove;
• risultati;
• verifica generale;
• ricambi;
• strumenti;
• non conformità;
• formazione;
• allegati;
• rapporto di completezza;
• spazi per le firme.

Le tabelle più ampie vengono impaginate in orientamento orizzontale per restare entro i margini della pagina.

Gestione delle revisioni

Il manuale deve essere aggiornato ogni volta che cambiano:

• configurazione dell’impianto;
• componenti;
• logiche;
• destinazione dei locali;
• interfacce;
• piano di manutenzione;
• soggetti responsabili;
• documentazione;
• norme applicabili.

La web app permette di creare istantanee e nuove revisioni, conservando lo storico del documento precedente.

Backup e protezione dei dati

Poiché i dati vengono salvati localmente in IndexedDB, è fondamentale effettuare backup periodici.

La web app permette di esportare un file JSON contenente il progetto e gli eventuali allegati.

Il backup deve essere conservato in una posizione protetta perché può contenere:

• dati aziendali;
• informazioni personali;
• configurazioni impiantistiche;
• planimetrie;
• documenti riservati;
• rapporti manutentivi.

La cancellazione dei dati del browser può comportare la perdita dei progetti non sottoposti a backup.

Un esempio completo già disponibile

L’applicazione comprende un esempio caricabile che mostra:

• compilazione dell’attività;
• censimento degli impianti;
• sistema IRAI;
• dispositivi;
• controlli;
• matrice causa-effetto;
• verifica generale;
• gestione delle non conformità;
• generazione Word.

L’esempio consente di comprendere il funzionamento della web app senza dover iniziare immediatamente da un progetto vuoto.

A chi è destinata

La web app gratuita può essere utilizzata da:

• professionisti antincendio;
• progettisti;
• imprese installatrici;
• imprese di manutenzione;
• tecnici manutentori;
• RSPP;
• datori di lavoro;
• responsabili delle attività;
• facility manager;
• consulenti;
• amministratori di immobili;
• responsabili tecnici.

L’applicazione non sostituisce le competenze richieste ai soggetti responsabili, ma fornisce una struttura comune per raccogliere, verificare e organizzare le informazioni.

Una soluzione gratuita per migliorare la gestione documentale

Il principale vantaggio della web app è la possibilità di passare da una gestione frammentaria a un sistema documentale strutturato.

L’applicazione aiuta a:

• ridurre le omissioni;
• controllare le scadenze;
• censire i componenti;
• definire le attività;
• dimostrare le prove eseguite;
• documentare le anomalie;
• gestire revisioni e modifiche;
• mantenere il manuale coerente con l’impianto;
• produrre un documento Word professionale.