Manuale Procedure e Modelli HSE Rischio Cancerogeno

Manuale Procedure e Modelli HSE Rischio Cancerogeno in word

Questo manuale raccoglie procedure, istruzioni operative e modelli (registri, checklist, verbali) progettati per rendere uniforme, verificabile e sostenibile la gestione di salute e sicurezza sul lavoro. L’obiettivo è trasformare requisiti normativi e buone pratiche in azioni quotidiane: cosa fare, quando farlo, chi lo fa, con quali evidenze e con quali criteri di riesame.

Le procedure definiscono il “come” (metodo, ruoli, flussi decisionali, tempi), mentre i modelli garantiscono la “prova” (tracciabilità, versioni, audit trail, registri, evidenze). Insieme, procedure e modelli consentono di:

  • ridurre la variabilità operativa tra reparti e turni;

  • prevenire incidenti e quasi infortuni attraverso controlli anticipati e stop-work;

  • migliorare la gestione di sostanze/miscele e agenti pericolosi (SDS/CLP, etichettature, contaminati, rifiuti);

  • rafforzare l’efficacia di misure collettive (cappe/aspirazioni/ventilazione) e DPI (scelta, fit-test, uso e sostituzione);

  • rendere più efficiente l’audit interno e la chiusura delle non conformità tramite CAPA con verifica di efficacia.

L’impostazione è volutamente operativa: ogni procedura è collegata a moduli specifici per registrare attività, decisioni e risultati (ad esempio: gestione sversamenti, contaminazione personale, guasti impianti, bonifiche, formazione e addestramento). Questo approccio consente di dimostrare, in modo semplice e coerente, l’effettiva applicazione del sistema HSE e la capacità dell’organizzazione di migliorare nel tempo.


Glossario acronimi e sigle utilizzate

ACH – Air Changes per Hour (ricambi d’aria/ora).
Audit trail – Tracciabilità delle attività/operazioni su un sistema (chi ha fatto cosa e quando).
CAPA – Corrective And Preventive Actions: azioni correttive e preventive (con responsabilità, scadenze ed evidenze).
C/M – Cancerogeni/Mutageni (sostanze o agenti con classificazione cancerogena e/o mutagena).
CLP – Classification, Labelling and Packaging: classificazione, etichettatura e imballaggio delle sostanze/miscele.
DMS – Document Management System: sistema di gestione documentale.
DPI – Dispositivi di Protezione Individuale.
DVR – Documento di Valutazione dei Rischi.
DUVRI – Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze.
FFP – Filtering Face Piece: facciale filtrante (es. FFP2, FFP3).
Fit-test – Prova di tenuta del respiratore sul volto (qualitativa o quantitativa).
HSE – Health, Safety & Environment: salute, sicurezza e ambiente.
HR – Human Resources: risorse umane.
HVAC – Heating, Ventilation and Air Conditioning: impianti di climatizzazione e ventilazione.
IO – Istruzione Operativa (documento operativo di dettaglio).
IPA – Idrocarburi Policiclici Aromatici.
KPI – Key Performance Indicator: indicatore chiave di performance.
LOTO – Lockout/Tagout: blocco e identificazione per isolamento energie in sicurezza.
MC – Medico Competente.
MoC – Management of Change: gestione delle modifiche (prodotti/processi/impianti/organizzazione).
MO – Modulo/Modello operativo (registro, checklist, verbale, scheda).
NC – Non Conformità.
OPP – Opportunità di miglioramento (rilievo senza impatto diretto sulla conformità).
OS – Osservazione (rilievo di conformità fragile o migliorabile).
PAPR – Powered Air-Purifying Respirator: respiratore a ventilazione assistita (se adottato).
PPE – Personal Protective Equipment (equivalente inglese di DPI).
PR – Procedura (documento di livello “processo”).
PS – Primo Soccorso.
PTW – Permit To Work: permesso di lavoro (autorizzazione formale con prerequisiti).
QLFT – Qualitative Fit Test: fit-test qualitativo.
QNFT – Quantitative Fit Test: fit-test quantitativo.
RGR – Responsabile Gestione Rifiuti (ruolo interno definito).
RGD – Responsabile Gestione Documentale (ruolo interno definito).
RSPP – Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.
SDS – Scheda Dati di Sicurezza.
SLA – Service Level Agreement: tempi/standard di risposta (qui intesi come target interni).
Stop-work – Interruzione immediata dell’attività in condizioni non sicure.
Toolbox meeting – Brief operativo breve in reparto (5–15 minuti).
UFA – Unità Farmaci Antitumorali (ambito sanitario, chemioterapici antiblastici).
VMC – Ventilazione Meccanica Controllata.
VVF – Vigili del Fuoco (intervento antincendio).

ELENCO PROCEDURE PRESENTI E MODELLI PER GESTIRLE

  • PR-HSE-02 – Conformità normativa (monitoraggio, recepimento, audit conformità).

  • PR-HSE-03 – Ruoli e responsabilità HSE (nomine, deleghe, sostituzioni, escalation).

  • PR-HSE-04 – Gestione documentale (versioni, distribuzione, archiviazione, riservatezza).

  • PR-HSE-05 – MoC (valutazione preventiva cambiamenti, prerequisiti, go-live, close-out).

  • PR-HSE-11 – Inventario sostanze/miscele (incl. impurità e sottoprodotti di processo).

  • PR-HSE-12 – SDS e CLP (acquisizione, aggiornamenti, accessibilità, etichetta secondaria).

  • PR-HSE-13 – Approvvigionamento sicuro (qualifica fornitori, sostituzione, autorizzazioni).

  • IO-HSE-21A – Travaso/dosaggio (riduzione aerosol, sversamenti, contenimenti secondari).

  • IO-HSE-21B – Miscelazione/preparazione (ordine aggiunte, strumenti, compatibilità).

  • IO-HSE-21C – Utilizzo in processo (settaggi, controlli, check pre-uso, deviazioni).

  • IO-HSE-22A – Pulizia ordinaria/straordinaria (metodi compatibili, contaminati).

  • IO-HSE-23A – Manutenzione impianti/attrezzature (non routinari, permessi, stop-work).

  • IO-HSE-24A – Lavori a caldo (aspirazione fumi, controlli, fire watch).

  • IO-HSE-25A – Emissioni diffuse (IPA/bitumi, vapori solventi: misure tecniche e comportamentali).

  • IO-HSE-31A – Uso corretto cappe/aspirazioni localizzate (posizionamento, divieti, check).

  • IO-HSE-32A – Ventilazione generale (ricambi, bilanciamenti, condizioni di funzionamento).

  • PR/IO-HSE-33A – Verifiche impiantistiche (filtri, portate, allarmi, fermo impianto).

  • IO-HSE-33B – Messa in sicurezza impianti (isolamenti, lock/tag, permessi, energia zero).

  • IO-HSE-33C – Guasto aspirazioni/cappe (stop lavoro, isolamento, ripristino e verifiche).

  • PR/IO-HSE-41 – Selezione DPI (da SDS, rischio combinato, compatibilità DPI).

  • PR-HSE-42 – Fit-test respiratori (tenuta, taglie/modelli inclusivi, gestione fail).

  • IO-HSE-43A – Vestizione/svestizione (prevenzione contaminazione secondaria).

  • PR/IO-HSE-43B – Uso/pulizia/conservazione/sostituzione DPI (filtri, facciali, guanti, indumenti).

  • IO-HSE-43C – Gestione DPI contaminati (raccolta, confezionamento, smaltimento idoneo).

  • IO-HSE-51A – Igiene personale in area a rischio (lavaggio mani, divieti).

  • IO-HSE-52A – Indumenti da lavoro (separazione, lavanderia, smaltimento).

  • PR/IO-HSE-53A – Accessi e segregazione aree (autorizzati, visitatori, appaltatori, percorsi).

  • PR-HSE-61 – Rifiuti pericolosi (contenitori, etichettatura, deposito temporaneo, tracciabilità).

  • IO-HSE-62A – Materiali contaminati (assorbenti, panni, filtri, imballaggi, DPI monouso).

  • IO-HSE-63A – Decontaminazione attrezzature/ambienti (criteri, prodotti, verifiche post-bonifica).

  • IO-HSE-71A – Sversamenti/rotture contenitori (STOP–ISOLA–VENTILA–DPI–CONTENI–RACCOGLI–SMALTISCI–DECONTAMINA–REGISTRA).

  • IO-HSE-72A – Contaminazione personale (doccia/lava-occhi, indumenti, primo soccorso).

  • IO-HSE-74A – Incendio/combustioni con C/M (evacuazione, SDS ai soccorsi, ricadute/bonifica).

  • PR-HSE-73 – Incident reporting e near miss (segnalazione, analisi cause, CAPA, lesson learned).

  • PR-HSE-81 – Formazione/informazione (SDS, procedure, emergenze, divieti igienici).

  • PR-HSE-82 – Addestramento pratico (DPI, aspirazioni, sversamenti, doccia/lava-occhi).

  • PR-HSE-83 – Efficacia formazione (test, osservazioni campo, refresh).

  • PR-HSE-91 – Sorveglianza sanitaria (protocollo, idoneità, prescrizioni/limitazioni).

  • PR-HSE-92 – Gestanti/puerpere/allattamento (valutazione mansione, riassegnazioni).

  • PR-HSE-93 – Registro esposti e conservazione (tracciabilità, accessi, archiviazione).

  • PR-HSE-101 – Audit e ispezioni interne (checklist, evidenze, CAPA, follow-up).

  • PR-HSE-102 – Non conformità (apertura, contenimenti, CAPA, verifica efficacia, chiusura).

MO-HSE-01 Verbale sopralluogo DVR.
MO-HSE-02 Verbale riesame DVR.
MO-HSE-03 Registro revisioni DVR/log.
MO-HSE-04 Richiesta modifica (MoC).
MO-HSE-05 Piano miglioramento DVR.

MO-HSE-06 Registro conformità normativa.
MO-HSE-07 Registro aggiornamenti normativi.
MO-HSE-08 Piano recepimento/adeguamento.
MO-HSE-09 Piano audit conformità.
MO-HSE-10 Rapporto audit conformità + CAPA.

MO-HSE-11 Registro ruoli HSE.
MO-HSE-12 Registro sostituzioni consegne.
MO-HSE-13 Rubrica contatti/escalation.
MO-HSE-14 Segnalazione NC/Near miss.

MO-HSE-15 Master index documenti.
MO-HSE-16 Distribuzione/presa visione.
MO-HSE-17 Richiesta revisione documento.
MO-HSE-18 Ritiro documenti obsoleti.
MO-HSE-19 Riesame periodico documenti.
MO-HSE-20 Matrice permessi repository.

MO-HSE-21 Inventario sostanze/miscele.
MO-HSE-22 Registro sottoprodotti processo.
MO-HSE-23 Scheda impurità/materiali.
MO-HSE-24 Checklist censimento reparto.

MO-HSE-25 Registro SDS (versioni).
MO-HSE-26 Registro etichette secondarie.
MO-HSE-27 Checklist verifica SDS/CLP.

MO-HSE-28 Richiesta acquisto chimico.
MO-HSE-29 Qualifica fornitore (HSE).
MO-HSE-30 Registro prodotti autorizzati/vietati.
MO-HSE-31 Eccezione acquisto critico.
MO-HSE-32 Reclami/NC fornitori.

MO-HSE-33 Checklist MoC preventiva.
MO-HSE-34 Piano prerequisiti go-live.
MO-HSE-35 Close-out post-implementazione.

MO-HSE-36 Checklist pre-travaso.
MO-HSE-37 Registro travaso/dosaggio.
MO-HSE-38 Template etichetta secondaria.
MO-HSE-39 Verifica post-travaso.
MO-HSE-40 Intervento minore sversamento.

MO-HSE-41 Checklist pre-miscelazione.
MO-HSE-42 Registro preparazioni/miscele.
MO-HSE-43 Etichetta miscela interna.

MO-HSE-44 Verifica post-preparazione.

MO-HSE-45 Check pre-uso processo.
MO-HSE-46 Log parametri processo.
MO-HSE-47 Deviazione/anomalia processo.
MO-HSE-48 Fine lotto/cambio prodotto.

MO-HSE-49 Checklist pulizia ordinaria.
MO-HSE-50 Permesso pulizia straordinaria.
MO-HSE-51 Registro contaminati pulizia.
MO-HSE-52 Verbale fine pulizia/riapertura.

MO-HSE-53 PTW manutenzione.
MO-HSE-54 Checklist LOTO isolamento.
MO-HSE-55 Registro interventi manutenzione.
MO-HSE-56 Riconsegna impianto/area.

MO-HSE-57 Permesso lavori a caldo.
MO-HSE-58 Checklist pre-avvio hot work.
MO-HSE-59 Registro Fire Watch.
MO-HSE-60 Chiusura permesso hot work.

MO-HSE-61 Checklist pre-emissioni diffuse.
MO-HSE-62 Registro parametri emissioni diffuse.
MO-HSE-63 Controlli comportamentali/perimetro.
MO-HSE-64 Fine attività emissioni diffuse.

MO-HSE-65 Checklist giornaliera aspirazioni.
MO-HSE-66 Registro anomalie aspirazioni.
MO-HSE-67 Verifica prestazionale aspirazioni.
MO-HSE-68 Ripristino aspirazioni (ritorno servizio).

MO-HSE-69 Checklist giornaliera ventilazione.
MO-HSE-70 Registro anomalie ventilazione.
MO-HSE-71 Verifica portate/bilanciamenti.
MO-HSE-72 Ripristino ventilazione (ripresa).

MO-HSE-73 Piano manutenzione impianti/filtri.
MO-HSE-74 Registro interventi/sostituzione filtri.
MO-HSE-75 Verbale misure prestazionali.
MO-HSE-76 Registro allarmi e tempi ripristino.
MO-HSE-77 Verbale fermo impianto/stop-work.
MO-HSE-78 Verbale ritorno in servizio impianto.

MO-HSE-79 Isolation plan.
MO-HSE-80 Registro lock/tag.
MO-HSE-81 Verbale “energia zero”.
MO-HSE-82 Rimozione LOTO/riavvio controllato.

MO-HSE-83 Scheda selezione DPI.
MO-HSE-84 Matrice DPI per scenario.
MO-HSE-85 Test compatibilità DPI.
MO-HSE-86 Registro sostituzione DPI/criticità.

MO-HSE-87 Registro fit-test.
MO-HSE-88 Scheda fit-test individuale.
MO-HSE-89 Registro fail e alternative.
MO-HSE-90 User seal check (istruzione+attest.).

MO-HSE-91 Checklist vestizione/svestizione.
MO-HSE-92 Registro DPI contaminati.
MO-HSE-93 Addestramento vestizione/svestizione.

MO-HSE-94 Checklist controllo pre-uso DPI.
MO-HSE-95 Registro pulizia DPI riutilizzabili.
MO-HSE-96 Registro sostituzione filtri respiratori.
MO-HSE-97 Registro sostituzione guanti/indumenti.
MO-HSE-98 NC su DPI (scheda).

MO-HSE-99 Check confezionamento DPI contaminati.
MO-HSE-100 Trasporto interno DPI contaminati.
MO-HSE-101 NC gestione DPI contaminati.

MO-HSE-102 Checklist igiene area rischio.
MO-HSE-103 Registro dotazioni igieniche.
MO-HSE-104 NC igiene/comportamenti.

MO-HSE-105 Assegnazione indumenti.
MO-HSE-106 Raccolta sacchi/lavanderia.
MO-HSE-107 Controllo qualità post-lavaggio.
MO-HSE-108 NC gestione indumenti.

MO-HSE-109 Registro aree a rischio/zone.
MO-HSE-110 Elenco autorizzati per area.
MO-HSE-111 Registro accessi visitatori.
MO-HSE-112 Registro accessi appaltatori.
MO-HSE-113 Checklist perimetrazione/percorsi.
MO-HSE-114 NC accessi/segregazioni.

MO-HSE-115 Scheda contenitore rifiuto pericoloso.
MO-HSE-116 Registro contenitori rifiuti pericolosi.
MO-HSE-117 Trasferimenti al deposito temporaneo.
MO-HSE-118 Ispezione deposito temporaneo.
MO-HSE-119 NC rifiuti pericolosi.

MO-HSE-120 Registro materiali contaminati.
MO-HSE-121 Checklist confezionamento contaminati.
MO-HSE-122 Trasferimenti contaminati a deposito.
MO-HSE-123 NC materiali contaminati.

MO-HSE-124 Permesso/piano bonifica.
MO-HSE-125 Checklist esecuzione bonifica.
MO-HSE-126 Registro contaminati da bonifica.
MO-HSE-127 Riapertura post-bonifica.
MO-HSE-128 NC bonifica/decontaminazione.

MO-HSE-129 Scheda evento sversamento.
MO-HSE-130 Checklist intervento sversamento.
MO-HSE-131 Registro contaminati da sversamento.
MO-HSE-132 Riapertura post-sversamento.

MO-HSE-133 Evento contaminazione personale.
MO-HSE-134 Checklist doccia/lava-occhi e indumenti.
MO-HSE-135 Registro indumenti/materiali contaminati.
MO-HSE-136 Follow-up/rientro (se applicabile).

MO-HSE-137 Evento guasto aspirazione/cappa.
MO-HSE-138 Checklist ripristino post-guasto.
MO-HSE-139 Autorizzazione ripresa attività.

MO-HSE-140 Evento incendio/combustione C/M.
MO-HSE-141 Checklist info SDS ai soccorsi.
MO-HSE-142 Registro ricadute/residui post-incendio.
MO-HSE-143 Interdizione/riapertura post-incendio.

MO-HSE-144 Rapporto indagine evento.
MO-HSE-145 Analisi cause (5 Whys/Fishbone).
MO-HSE-146 Piano CAPA evento.
MO-HSE-147 Verifica efficacia/chiusura evento.

MO-HSE-148 Piano formativo.
MO-HSE-149 Presenze + esito test.
MO-HSE-150 Checklist addestramento pratico.
MO-HSE-151 Verbale toolbox meeting.
MO-HSE-152 Osservazione campo (efficacia).

MO-HSE-153 Piano sessione addestramento pratico.
MO-HSE-154 Presenze/esiti addestramento pratico.
MO-HSE-155 Checklist competenze pratiche (A–D).
MO-HSE-156 Debrief + azioni post-addestramento.

MO-HSE-157 Report esiti test.
MO-HSE-158 Osservazione post-formazione.
MO-HSE-159 Piano refresh periodici/mirati.
MO-HSE-160 Report KPI efficacia formazione.

MO-HSE-161 Scadenze sorveglianza sanitaria.
MO-HSE-162 Registro idoneità/prescrizioni operative.
MO-HSE-163 Comunicazione evento/esposizione al MC.
MO-HSE-164 Riesame annuale sorveglianza sanitaria.

MO-HSE-165 Attivazione tutela gestante.
MO-HSE-166 Checklist valutazione mansione gestante.
MO-HSE-167 Piano riassegnazione/limitazioni.
MO-HSE-168 Riesame periodico misure gestante.

MO-HSE-169 Registro esposti (tracciabilità).
MO-HSE-170 Registro eventi anomali esposizione.
MO-HSE-171 Riesame annuale registro esposti.
MO-HSE-172 Matrice accessi e conservazione.

MO-HSE-173 Piano audit/ispezioni.
MO-HSE-174 Checklist audit/ispezione.
MO-HSE-175 Rapporto audit/ispezione.
MO-HSE-176 Piano CAPA da audit.
MO-HSE-177 Follow-up e chiusura audit.

MO-HSE-178 Registro non conformità (NC log).
MO-HSE-179 Scheda NC (apertura/controlli).
MO-HSE-180 Piano CAPA NC.
MO-HSE-181 Verifica efficacia e chiusura NC.

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