VERBALE DELLA RIUNIONE PERIODICA PER LA PREVENZIONE E PROTEZIONE DAI RISCHI

Art. 35 D. Lgs. 81/2008

VERBALE DELLA RIUNIONE PERIODICA PER LA PREVENZIONE E PROTEZIONE DAI RISCHI
(Art. 35 D. Lgs. 81/2008)
Verbale n. _______________________
 
Il giorno ________________________dalle ore__________ alle ore___________ presso _______________________________________ si è svolta la riunione periodica di prevenzione e protezione dai rischi, ai sensi dell’Art. 35 del D. Lgs. 81/2008, cui hanno partecipato:
·     Il Datore di Lavoro sig _______________________________(o suo rappresentante) sig______________
·     Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dei rischi, sig. __________________________
·     Il Medico Competente, Dr. _____________________________________________________________
·     Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS o RLST), sig. ______________________________
·     Eventuali altri partecipanti  e relativa qualifica_______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Che erano stati convocati (specificare se per scritto, a voce…) ____________il_______________________
All’inizio della riunione si è data lettura del verbale dell’ultima riunione periodica tenutasi  in data______________a proposito della quale si evidenzia la realizzazione delle seguenti azioni programmate ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Si riportano inoltre qui di seguito le azioni programmate nell’ultima riunione che invece non sono state realizzate e le decisioni che si prendono per ciascuna:__________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Nel corso della riunione di oggi  il datore di lavoro (o suo rappresentante) ha sottoposto all’esame dei partecipanti:
a)    il documento di valutazione dei rischi, datato_________________________
b)    l’andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
c)     i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei dispositivi di protezione individuale;
d)    i programmi di informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute, sia:  1) Realizzati dall’ultima riunione periodica,    che 2) Da realizzarsi nel corso dei prossimi 12 mesi
e)    Altri eventuali argomenti ( per es: disamina di indagini ambientali eseguite e delle decisioni preventive conseguenti; adozione di  liste di controllo, vademecum, Linee Guida, buone Prassi per tenere sotto controllo  aspetti di sicurezza di qualche parte del ciclo tecnologico; istituzione ed analisi del registro degli incidenti mancati; lettura di eventuali verbali di ispezione dell’ ASL):________________________
___________________________________________________________________________________
 
Dalla riunione sono emerse le considerazioni e le indicazioni di seguito indicate.
Documento di valutazione dei rischi: _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Andamento degli infortuni (numero, cause, azioni migliorative da attivare…)________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ e delle malattie professionali / sorveglianza sanitaria __________________________________________
______________________________________________________________________________________
Il Medico Competente riferisce che durante il suo sopralluogo annuale eseguito/i in data_______________è emerso :___________________________________________________________
Criteri di scelta, caratteristiche tecniche ed efficacia dei dispositivi di protezione individuale:___________
 ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Programmi di informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute: 1) già realizzati :_______________________________________________
_______________________________________________________________________________________
2) Da realizzarsi:__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Altri argomenti discussi, interventi ed osservazioni____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
 
In base alle considerazioni sopra indicate ed alla discussione,si traggono le seguenti conclusioni e impegni futuri (per ciascuno dei quali è indicata la persona responsabile della realizzazione  e la scadenza):
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nel caso (auspicabile) che contestualmente alla riunione venga svolto un sopralluogo congiunto nell’azienda, si riportano gli elementi salienti emersi __________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
e si allega al presente il verbale completo di tale sopralluogo.
 
Si concorda indicativamente che la prossima riunione periodica sarà convocata in data_______________
                                                                                          (firme)
Il Datore di lavoro (o suo rappresentante)                          _________________________________________
 
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione  _________________________________________
 
Il Medico Competente                                                          __________________________________________
 
Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza              __________________________________________
Altri partecipanti     ______________________________________________________________________
Note:
1)      Il presente schema  di verbale è suggerito e raccomandato, ma non obbligatorio
2)      E’ da utilizzarsi da parte delle aziende che lo ritengono utile e migliorativo rispetto al loro modello utilizzato finora. Le aziende che usano un format più ricco ed esauriente ovviamente continueranno ad utilizzare il loro.
3)      Lo spazio/numero di righe per scrivere il testo del verbale è puramente indicativo: ogni azienda lo dilati quanto ritiene, così come il numero delle pagine, al fine di relazionare in maniera esaustiva su ciascun argomento affrontato.
4)       La convocazione alla riunione è preferibile  (ma non obbligatorio) che sia in forma scritta, almeno 1 settimana prima della data fissata, riportante l’ordine del giorno.
5)       Se il Medico Competente non è stato nominato dall’azienda perché non rientra nell’obbligo, riportare “non nominato” invece del nome.

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