REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELLA STRUMENTAZIONE INFORMATICA E DELLA RETE INTERNET
ambito di applicazione, le modalità e le norme sull'utilizzo della strumentazione informatica da parte degli utenti assegnatari
Il presente disciplinare interno ha l'obiettivo di definire l'ambito di applicazione, le modalità e le norme sull'utilizzo della strumentazione informatica da parte degli utenti assegnatari (dipendenti, collaboratori etc.), al fine di tutelare i beni aziendali ed evitare condotte inconsapevoli e/o scorrette che potrebbero esporre la Società a problematiche di sicurezza, di immagine e patrimoniali per eventuali danni cagionati anche a terzi.
L’insieme delle norme comportamentali ivi incluse, pertanto, è volto a conformare la Società ai principi di diligenza, informazione e correttezza nell’ambito dei rapporti di lavoro, con l’ulteriore finalità di prevenire eventuali comportamenti illeciti dei dipendenti, pur nel rispetto dei diritti ad essi attribuiti dall’ordinamento giuridico italiano.
A tal fine, pertanto, si rileva che gli eventuali controlli ivi previsti escludono finalità di monitoraggio diretto ed intenzionale dell’attività lavorativa e sono disposti sulla base della vigente normativa, con particolare riferimento al Regolamento UE n. 2016/679, alla Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei Lavoratori) ed ai provvedimenti appositamente emanati dall’Autorità Garante.
Il presente disciplinare interno si applica ad ogni Utente assegnatario di beni e risorse informatiche aziendali ovvero utilizzatore di servizi e risorse informative di pertinenza della Società.
Per Utente si intende, pertanto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ogni dipendente, collaboratore (interno o esterno), consulente, fornitore e/o terzo che in modo continuativo e non occasionale operi all’interno della struttura aziendale utilizzandone beni e servizi informatici.
Per Ente si intende, invece, la Società, l’organizzazione e/o comunque il Titolare dei beni e delle risorse informatiche ivi disciplinate, il quale opererà per mezzo dei soggetti che ne possiedono la rappresentanza.
CAPO I – I PRINCIPI
ART. 1 - INTRODUZIONE, DEFINIZIONI E FINALITA’
ART. 2 - AMBITO DI APPLICAZIONE
ART. 3 - TITOLARITA’ DEI BENI E DELLE RISORSE INFORMATICHE
ART. 4 - RESPONSABILITA’ PERSONALE DELL’UTENTE
ART. 5 - I CONTROLLI
- I principi
- I controlli non autorizzati
CAPO II – MISURE ORGANIZZATIVE
ART. 6 - AMMINISTRATORI DEL SISTEMA
ART. 7 - ASSEGNAZIONE DEGLI ACCOUNT E GESTIONE DELLE PASSWORD
ART. 8 - POSTAZIONI DI LAVORO
CAPO III – CRITERI DI UTILIZZO DEGLI STRUMENTI INFORMATICI
ART. 9 - PERSONAL COMPUTER E COMPUTER PORTATILI
ART. 10 - SOFTWARE
ART. 11 - DISPOSITIVI MOBILI DI CONNESSIONE (INTERNET KEY)
ART. 12 - DISPOSITIVI DI MEMORIA PORTATILI
ART. 13 - STAMPANTI, FOTOCOPIATRICI E FAX
ART. 14 - STRUMENTI DI FONIA MOBILE E/O DI CONNETTIVITA’ IN MOBILITA’
CAPO IV – GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI TELEMATICHE
ART. 15 - GESTIONE E UTILIZZO DELLA RETE INTERNET
ART. 16 - GESTIONE E UTILIZZO DELLA POSTA ELETTRONICA AZIENDALE
CAPO V – DISPOSIZIONI FINALI
ART. 17 - SANZIONI
ART. 18 - INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. REG. UE n. 2016/679 AGLI UTENTI
ART. 19 - COMUNICAZIONI
ART. 20 - APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE
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Abbiamo cercato di fornirvi un insieme di modelli e strumenti che crediamo possano essere sufficienti ad una piccola o media impresa per conformarsi al GDPR.
In tutti i casi, la struttura, i processi o la natura della vostra azienda, potrebbero richiedere ulteriori documenti o fasi di implementazione. Si prega inoltre di adattare e personalizzare i modelli e gli strumenti nel kit di modelli per le specificità della vostra azienda e seguendo la legislazione nazionale sulla protezione dei dati
Il kit contiene i seguenti modelli:
- Istruzioni e lista di controllo di conformità
- Politica di protezione dei dati
- Politica di conservazione dei dati
- Programma di conservazione dei dati
- Politica e procedura sui diritti di accesso ai soggetti
- Modulo di richiesta di accesso per il soggetto
- Informativa sulla Privacy
- Politica e procedura di notifica della violazione dei dati
- Politica e procedura per la valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati
- Modulo di valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati
- Data Protection Officer (DPO) - Descrizione del lavoro
- Politica sui trasferimenti di dati
- Accordo standard sull'elaborazione dei dati
- Politica di sicurezza dei dati
- Registro dei dati personali
- Registro delle attività di elaborazione
- Registro di violazione dei dati interni
- Mappa dei dati
Nel kit è presente un file separato con le istruzioni su come affrontare l'implementazione della conformità GDPR, i passaggi da seguire e su come adattare i modelli alle specifiche della tua organizzazione.
Nel file è inoltre presente una checklist di conformità GDPR che è possibile utilizzare dopo l'implementazione per verificare che siano state soddisfatte tutte le condizioni necessarie.
Tutti i documenti sono in formato MS Word o MS Excel e sono completamente modificabili.
Troverai tutti i modelli in file word ed excel editabili e modificabili sia in lingua italiana che in lingua Inglese.
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