analisi in excel assenze infortunio e malattia
Registrazione e analisi in excel delle assenze per infortunio e malattia
Questo modello Excel vi aiuta a farvi una rapida idea dello «stato di salute» della vostra azienda inserendo pochi dati.
Questo modello compilato in tutte le sue parti rappresenterà una preziosa base di riferimento per la vostra attività di prevenzione.
Le assenze vanno inserite solo nel foglio «Acquisizione dati».
Nei fogli da «Cockpit» a «7. Malattia», le assenze registrate vengono rappresentate sotto forma di tabelle e grafici.
Acquisizione dati
Cliccate sulla scheda «Acquisizione dati» per inserire il numero e la durata delle assenze.
Assenze: infortunio professionale (IP), infortunio non professionale (INP) e malattia (M).
Gli occupati a tempo pieno (somma di tutti i gradi di occupazione / 100) e i giorni di lavoro previsti (226) possono essere modificati a seconda delle specificità dell'azienda.
I nomi e i dati già inseriti a titolo di esempio possono essere cancellati o sovrascritti.
Numero di assenze IP, INP, M
Nella tabella gialla occorre inserire il numero di infortuni e malattie del collaboratore specifico; ogni una nuova assenza (IP, INP, M) va ad aggiungersi a quelle già presenti. Le assenze si possono anche registrare in funzione della durata. È possibile modificare le categorie predefinite in base alle proprie esigenze.
Durata delle assenze IP, INP, M
Nella tabella verde occorre indicare la durata delle assenze (infortunio o malattia) espressa in giorni, in base al grado di occupazione del collaboratore specifico: ad esempio, se un collaboratore al 50 per cento rimane assente per 10 giorni, bisogna indicare 5 giorni. Il fine settimana non viene conteggiato; ogni nuova assenza va ad aggiungersi ai giorni già registrati.
Panoramica delle analisi
Nei fogli da «Cockpit» a «Malattia», le assenze registrate vengono rappresentate sotto forma di tabelle e grafici.
Cockpit I: IP, NP e M in base a numero e durata
Cockpit II: IP, NP e M in base a numero e durata con suddivisione per categorie
Infortunio professionale: assenze per infortuni professionali
Infortunio non professionale: assenze per infortuni non professionali
Malattia: assenze per malattia
Inserendo tutti i dati in conformità al modello riportato nella scheda «Acquisizione dati», potrete effettuare numerose analisi e disporre così di una base preziosa per le vostre attività di prevenzione.
Il modello può essere adattato liberamente alle esigenze della propria azienda.
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