Verifiche Cassette pronto soccorso Web app

Verifiche rapide, dotazioni sempre conformi al DM 388/03 e al D.Lgs. 81/2008, scadenze sotto controllo, foto dell’ubicazione, report in Word. Anche da smartphone.

388Alert aiuta Datore di Lavoro, RSPP, preposti e operatori a gestire in modo conforme le cassette di pronto soccorso e i pacchetti di medicazione secondo il DM 388/03 e il D.Lgs. 81/2008.

La web app guida la verifica dei presidi minimi, evidenzia mancanze e scadenze, consente foto dell’ubicazione, storico verifiche e produce report in Word.

• Contenuti minimi DM 388/03 con confronto automatico
• Intervallo verifica impostabile (es. 180 giorni) e preavviso
• Foto dell’ubicazione (upload/scatto)
• Export Word: scheda singola o riepilogo
• Export/Import JSON e salvataggi nominati

Perché 388Alert fa la differenza

• Conformità immediata: guida l’utente nella verifica dei presidi minimi per cassette e pacchetti di medicazione, con confronto automatico tra dotazioni presenti e requisiti normativi.

• Zero sorprese: presidi scaduti o mancanti sono evidenziati in modo chiaro; il riepilogo unico su tutte le cassette/pacchetti ti dice esattamente cosa reintegrare.

• Tracciabilità totale: ogni scheda è univoca (sede, ubicazione, piano, responsabile), con storico verifiche e data di reintegro sempre a portata di mano.

• Pronto per audit e ispezioni: report Word (singoli o riepilogo) in due clic, con foto dell’ubicazione e timestamp verifiche.

• Usabile ovunque: interfaccia ottimizzata per desktop e versione snella per smartphone, ideale per i controlli in reparto.

Cosa puoi fare con 388Alert

• Gestire anagrafiche di cassette/pacchetti: sede, ubicazione, piano, responsabile e email del responsabile.

• Verificare dotazioni minime DM 388/03 (gruppi A–B) o pacchetti di medicazione (aziende del gruppo C e realtà ridotte).

• Aggiungere presidi extra (oltre ai minimi) in base alle tue procedure aziendali.

• Inserire scadenze per ogni presidio: gli scaduti sono considerati mancanti e segnalati nel riepilogo.

• Impostare l’intervallo di verifica (es. ogni 180 giorni) e attivare alert email (anche con pausa alert per singola scheda).

• Caricare/scattare foto dell’ubicazione per riconoscere subito la cassetta corretta.

• Mantenere lo storico verifiche con date, note e data di reintegro.

• Esportare in Word la scheda singola o il riepilogo di tutte le cassette/pacchetti; Export/Import JSON per backup/migrazioni.

• Creare salvataggi nominati (istantanee) con data/ora e ripristinarli quando serve.

Come funziona (in pratica)

1. Accedi con la tua email e password (ogni utente ha il proprio database).

2. Scegli: gestisci le cassette registrate oppure aggiungi una nuova (cassetta o pacchetto).

3. Compila l’anagrafica (sede, ubicazione, piano, responsabile).

4. Verifica le quantità: la web app mostra i minimi DM e mette in evidenza le mancanze.

5. Registra la data di verifica, eventuali scadenze dei presidi e la data di reintegro.

6. Salva la scheda e genera, quando vuoi, i report Word (singolo o riepilogo).

7. Riepilogo mancanze: in un’unica vista trovi tutto ciò che serve reintegrare, ovunque nell’azienda.

Tip: il pulsante “Imposta come completa” allinea le quantità presenti ai minimi DM con un click, utile dopo un reintegro completo.

Sezioni della web app

📦 Gestione Cassette/Pacchetti Registrati

• Visualizza elenco con Modifica o Elimina.
• Badge Scadute / In scadenza con filtri rapidi.
• Export Word singolo dalla scheda, o riepilogo globale.

➕ Nuova scheda – Cassetta / Pacchetto

• Anagrafica: sede, ubicazione, piano, responsabile e email responsabile.
• Contenuti minimi DM 388/03 + presidi aggiuntivi.
• Data verifica, intervallo (giorni), storico e data reintegro.
• Upload/scatto foto dell’ubicazione (visibile in scheda).
• Pulsante “Imposta come completa” per allineare ai minimi.

🧾 Riepilogo mancanze

Mostra le quantità mancanti (o scadute = mancanti) su tutte le schede.

💾 Salvataggi & JSON

• Crea/carica/elimina salvataggi nominati (istantanee).
• Export/Import JSON dell’intero database utente.

Flusso operativo consigliato

1. Apri Gestione e verifica se la scheda esiste; in caso contrario crea una Nuova.
2. Compila anagrafica e responsabile (con email per gli alert).
3. Controlla presidi minimi, aggiorna le quantità, inserisci eventuali scadenze.
4. Registra data verifica, eventuale reintegro e note nello storico.
5. Salva; se necessario, genera report Word o l’export.

Dopo reintegro completo, usa “Imposta come completa” per allineare rapidamente i minimi.

Uso da smartphone

La versione mobile mostra solo i pulsanti essenziali (Gestione, Nuova, Esci) e popup adattivi.

• Scatta foto direttamente dalla scheda (se il dispositivo lo consente).
• Aggiorna quantità e date con input touch-friendly.

Per export massivi o funzioni avanzate, usa la versione desktop.

Alert email

Impostando l’intervallo di verifica (es. 180 giorni), il sistema invia promemoria al responsabile quando la scheda è in scadenza o scaduta.

• Pausa alert: se attiva per la scheda, non arriveranno mail finché non la disattivi.
• Le scadenze dei presidi rendono il presidio “mancante” (da reintegrare) anche se presente.

Il contenuto delle email riepiloga schede in scadenza/scadute e presidi mancanti/scaduti

Mobile-first dove serve

• Su smartphone hai solo i pulsanti essenziali (Gestione, Nuova, Esci) e popup che si adattano allo schermo.

• Nella scheda puoi scattare la foto dell’ubicazione, aggiornare quantità e date in pochi tocchi.

• Per export massivi o configurazioni avanzate, usa la versione desktop.

Buona pratica: evita modifiche contemporanee da più utenti sulla stessa scheda; avvisa chi opera da desktop/smartphone per sincronizzare i salvataggi.

Normativa di riferimento (in breve)

• DM 388/2003: definisce i presidi minimi obbligatori e la classificazione delle aziende (gruppi A, B, C), oltre alla necessità di verifiche periodiche e reintegro.

• D.Lgs. 81/2008: impone al Datore di Lavoro l’adozione di misure per il pronto soccorso (art. 18, art. 45) coerenti con il DM 388/03, in termini di disponibilità, accessibilità e mantenimento delle dotazioni.

388Alert integra questi requisiti nel flusso operativo quotidiano, riducendo errori e garantendo evidenze documentali pronte per audit e vigilanza.

Per chi è pensata

• Datore di Lavoro, RSPP/ASPP, Preposti, Responsabili di stabilimento, Coordinatori HSE, Strutture sanitarie e scuole, PMI multi-sito.

• Chi vuole sostituire fogli Excel e controlli manuali con un sistema semplice, tracciabile e veramente utile in campo.

Domande frequenti (FAQ)

Serve formazione per usarla?
No: l’interfaccia è guidata. Bastano email e password.

Posso aggiungere dotazioni oltre i minimi?
Sì. La web app supporta presidi aggiuntivi e li tiene separati dai minimi DM.

Come funzionano gli alert email?
Imposti l’intervallo di verifica (es. 180 giorni) e, tramite un CRON giornaliero, il sistema invia promemoria ai responsabili. Puoi mettere in pausa gli alert per singole schede.

Si può lavorare da smartphone?
Certo: versione ottimizzata per i controlli in reparto (con scatto foto e campi touch-friendly).

Posso stampare o archiviare report?
Sì: Word singolo (scheda) o Word riepilogo (tutta l’azienda). Export/Import JSON per backup.

Porta la gestione del pronto soccorso aziendale ad un livello professionale.
Con 388Alert hai verifiche rapide, evidenze impeccabili e scadenze sotto controllo — in reparto, in ufficio, ovunque.

Perché Utilizzare il Nostro Applicativo?

• Sicurezza e privacy totale: nessun dato viene salvato sul server. Tutte le informazioni inserite vengono elaborate esclusivamente nel browser dell’utente, garantendo la massima riservatezza.
• Nessun software da installare: funziona direttamente dal browser, senza necessità di installazioni o aggiornamenti.
• Compatibile con tutti i sistemi operativi: essendo un applicativo web, è accessibile tramite browser e non dipende dal sistema operativo, garantendo la massima fruibilità su Windows, macOS, Linux .