Stress lavoro correlato settore scuola

La web app “Valutazione stress lavoro correlato – Scuole” è uno strumento digitale gratuito pensato per supportare le istituzioni scolastiche nella valutazione preliminare del rischio stress lavoro-correlato (SLC), in coerenza con quanto previsto dal D.Lgs. 81/08 e dalle indicazioni della Commissione Consultiva Permanente.

Il metodo dalla quale trae spunto la web app gratuita , che aggiorna e integra le versioni precedenti, è frutto del lavoro del Gruppo Regionale “Ergonomia e Stress Correlato al Lavoro” in collaborazione con la rete SiRVeSS delle scuole e l’Ufficio Scolastico Regionale veneto.

Non siamo in alcun modo collegati alla  rete SiRVeSS delle scuole e l’Ufficio Scolastico Regionale veneto.

L’applicazione è pensata per:

• Dirigenti scolastici (Datore di lavoro);

• RSPP e ASPP;

• RLS / RLST;

• Medico Competente (se nominato);

• DSGA, coordinatori di plesso e figure di sistema;

• componenti del Gruppo di Valutazione.

L’obiettivo non è sostituire il lavoro del Gruppo di Valutazione, ma fornire uno strumento pratico che aiuta a compilare le griglie, calcolare i punteggi e produrre documenti standardizzati a supporto del DVR.

2. Metodo di riferimento: Regione Veneto, mondo della scuola

La web app si ispira in modo fedele al metodo operativo messo a punto dalla Regione del Veneto per la valutazione dello stress lavoro-correlato nel mondo della scuola, che combina:

• una griglia di dati oggettivi (eventi sentinella);

• tre aree di check-list:

  • Area A – Ambiente di lavoro;

  • Area B – Contesto del lavoro;

  • Area C – Contenuto del lavoro, distinta in 5 sottosezioni (C1–C5) in base al gruppo omogeneo.

Il modello di riferimento (in estrema sintesi) prevede:

• una scheda di raccolta degli eventi sentinella (assenze, infortuni, esposti, procedimenti disciplinari, ecc.);

• check-list standardizzate per:

  • fattori ambientali e strutturali,

  • fattori organizzativi e di contesto,

  • contenuto del lavoro a seconda del profilo professionale (docenti, ATA, tecnici, ecc.);

• un sistema di punteggi e soglie che classifica il rischio in tre livelli:

  • Non rilevante,

  • Medio,

  • Alto.

La web app non è un prodotto ufficiale della Regione Veneto, ma riprende la struttura, gli indicatori e i criteri di calcolo del metodo regionale, adattandoli in forma digitale, per agevolare l’utilizzo nelle scuole.

3. Struttura generale della web app

L’interfaccia è organizzata in sezioni:

1. Intestazione / dati generali

   • scuola/istituto;

   • tipologia (IC, IIS, ordine di scuola, ecc.);

   • plesso o sede;

   • provincia;

   • anno scolastico;

   • data della valutazione.

2. Griglia dati oggettivi (eventi sentinella)
   Sezione in cui si inseriscono i dati numerici (invii alla Commissione Medica di Verifica, procedure disciplinari, infortuni, assenze, ecc.), con calcolo automatico del punteggio grezzo e conversione in 0 / 10 / 20 punti come previsto dal metodo.

3. Area A – Ambiente di lavoro
   Domande su microclima, illuminazione, rumore/riverbero, attrezzature, pulizia, spazi esterni e accessibilità, con punteggi associati a quattro livelli di giudizio (buona / discreta / mediocre / negativa).

4. Area B – Contesto del lavoro
   Domande su regolamento d’istituto, criteri di assegnazione alle classi, gestione dell’orario, circolari del DS, chiarezza di ruoli, istruzioni, obiettivi, momenti di confronto con la dirigenza.

5. Area C – Contenuto del lavoro (C1–C5)
   Cambia in base al gruppo omogeneo selezionato:

   • C1: Insegnanti;

   • C2: Amministrativi;

   • C3: Ausiliari / collaboratori scolastici;

   • C4: Tecnici di laboratorio;

   • C5: Coordinatori.

6. Sintesi dei risultati, KPI e matrici di rischio
   Punteggi per sezione, totale, livello di rischio (Non rilevante / Medio / Alto), indicatori grafici (KPI) e matrici colorate per la lettura immediata del rischio.

4. Selezione del gruppo omogeneo e sezioni dedicate

Nella barra in alto è presente un menu a tendina che permette di scegliere il gruppo omogeneo su cui si sta effettuando la valutazione:

• Insegnanti (C1),

• Amministrativi (C2),

• Ausiliari (C3),

• Tecnici (C4),

• Coordinatori (C5).

Quando si cambia gruppo:

• la griglia dati oggettivi rimane unica per l’istituto/plesso (come da metodo);

• le Aree A e B restano comuni;

• l’Area C cambia automaticamente, mostrando solo le domande specifiche del gruppo selezionato;

• i punteggi massimi e le soglie di rischio si aggiornano in base al gruppo.

In questo modo è possibile produrre una valutazione separata per ciascun gruppo omogeneo, ma con una struttura omogenea e comparabile.

5. Funzionalità principali della web app

5.1 Compilazione guidata delle domande

Ogni sezione presenta:

• domande/indicatori numerati;

• opzioni di risposta preimpostate (es. “Situazione buona / discreta / mediocre / negativa”);

• il punteggio corrispondente indicato tra parentesi (es. 0 pt, 2 pt, 4 pt, 6 pt);

• note metodologiche sintetiche che aiutano il Gruppo di Valutazione a interpretare correttamente la domanda.

La compilazione è pensata per essere fatta:

• durante le riunioni del Gruppo di Valutazione,

• oppure a cura di figure delegate (es. RSPP, DSGA) e poi validata.

5.2 Calcolo automatico dei punteggi

Con un clic su “Calcola punteggi” la web app:

• somma i punteggi degli eventi sentinella e li converte in 0 / 10 / 20 secondo le soglie previste;

• calcola i punteggi parziali:

  • Area A (Ambiente),

  • Area B (Contesto),

  • Area C (Contenuto del lavoro specifico del gruppo);

• calcola il punteggio totale per il gruppo omogeneo selezionato;

• determina automaticamente il livello di rischio (Non rilevante / Medio / Alto) in base alle soglie del metodo per quel gruppo.

5.3 KPI grafici

La sezione dei risultati mostra una serie di indicatori grafici (KPI) a barre:

• Griglia dati oggettivi (valore convertito);

• Area A;

• Area B;

• Area C (per il gruppo selezionato);

• Punteggio totale.

Ogni barra mostra:

• il valore numerico (es. 24/30),

• la percentuale del massimo,

• un colore che rende immediata la lettura della criticità (verde, giallo, rosso in base al contesto).

6. Matrici di rischio colorate

La web app costruisce una matrice dei livelli di rischio per ciascun gruppo omogeneo, in linea con le soglie del metodo regionale:

• colonna/riga “Non rilevante” (verde),

• colonna/riga “Medio” (giallo),

• colonna/riga “Alto” (rosso).

Nella matrice viene evidenziata la fascia corrispondente al punteggio totale del gruppo omogeneo selezionato, in modo da capire subito se la situazione richiede:

• semplice mantenimento delle condizioni (Non rilevante),

• azioni correttive organizzative e monitoraggio (Medio),

• interventi strutturali e valutazione più approfondita (Alto).

7. Esempi precompilati per i 5 gruppi

Una funzione molto utile è “Carica esempio valutazione”:

• si apre un popup con l’elenco degli esempi disponibili,

• per ciascuno dei 5 gruppi omogenei è presente almeno un esempio (es. “Insegnanti – rischio alto”, “Amministrativi – rischio medio”, “Ausiliari – rischio basso/non rilevante”, ecc.).

Se si seleziona un esempio:

• la web app compila automaticamente griglia ed aree A/B/C con scenari tipo;

• vengono aggiornati punteggi, KPI e matrice di rischio;

• è possibile modificare ogni risposta per adattarla alla realtà della scuola.

Questa funzione serve per:

• capire rapidamente come funziona il modello,

• vedere come cambiano i punteggi al variare delle risposte,

• avere una base di confronto per la valutazione reale.

🔔 Nota: caricando un esempio si sovrascrivono le risposte correnti non salvate. Prima di provare un esempio, è consigliato usare “Salva valutazione”.

8. Salvataggi in locale e gestione dell’archivio

La web app gestisce i salvataggi in modo completamente locale tramite il localStorage del browser.

8.1 Salvataggio di una valutazione

Con il pulsante “Salva valutazione”:

1. viene richiesto un nome (es. “Docenti plesso A 2024/25”);

2. si salva nel browser:

   • il gruppo omogeneo selezionato;

   • tutte le risposte:

     • griglia dati oggettivi,

     • Area A,

     • Area B,

     • Area C;

   • i metadati (anno scolastico, plesso, ecc.);

   • punteggi e livello di rischio calcolato.

Ogni salvataggio è identificato da un ID univoco e da una data/ora di creazione.

8.2 Archivio salvataggi

Con il pulsante “Archivio salvataggi” si apre un popup che mostra:

• l’elenco di tutte le valutazioni salvate nel browser corrente;

• per ciascuna:

  • nome assegnato,

  • gruppo omogeneo,

  • punteggio totale,

  • livello di rischio,

  • data di salvataggio.

Da qui è possibile:

• caricare un salvataggio (ripristinando tutte le risposte e ricalcolando i punteggi);

• eliminare un salvataggio in modo definitivo.

ℹ️ I dati rimangono memorizzati solo nel browser e nel dispositivo in uso.
Non vengono inviati né conservati su server esterni.

8.3 Avviso in caso di abbandono pagina

Se ci sono modifiche non salvate, la web app mostra un messaggio di conferma quando l’utente:

• chiude la scheda;

• ricarica la pagina;

• prova ad abbandonare la pagina.

Questo evita la perdita accidentale di valutazioni non ancora salvate nell’archivio locale.

9. Download del modello DVR in Word

La web app prevede un pulsante flottante “Modello DVR”, visibile in basso a destra:

• cliccando su di esso viene scaricato il file modello-dvr-stress-scuola.docx (modellino di sezione del DVR dedicata allo stress lavoro correlato nella scuola);

• il documento contiene:

  • una parte descrittiva del metodo,

  • la struttura dei capitoli per integrare le valutazioni della web app nel DVR della scuola,

  • spazi per scrivere azioni correttive, monitoraggio, ruoli e responsabilità.

In questo modo la scuola ha a disposizione:

• sia uno strumento operativo di calcolo,

• sia una base testuale standard da adattare al proprio contesto.

10. Esportazione delle valutazioni in Word

Per ogni valutazione effettuata, è possibile usare il pulsante “Esporta in Word”, presente nella barra in alto e nella sezione dei risultati.

L’esportazione genera un file .doc che contiene:

1. Intestazione della valutazione

   • dati identificativi della scuola,

   • plesso/sede,

   • anno scolastico,

   • gruppo omogeneo.

2. Tabella di sintesi punteggi

   • punteggio grezzo e convertito della griglia dati oggettivi;

   • punteggio Area A, Area B, Area C;

   • punteggio totale e livello di rischio.

3. KPI colorati

   • barre di avanzamento per ogni area, con colori coerenti al livello di saturazione rispetto al massimo.

4. Matrice dei livelli di rischio

   • riquadri verde/giallo/rosso con evidenza della fascia in cui rientra il punteggio totale del gruppo valutato.

5. Dettaglio delle risposte

   • per ciascun indicatore:

     • codice (A1, B2, C3‑19, ecc.),

     • testo della domanda,

     • opzione scelta,

     • punteggio attribuito.

Questo file può essere:

• allegato al DVR come Allegato “Valutazione stress lavoro correlato – gruppo X”;

• condiviso con RSPP, RLS, Medico Competente;

• utilizzato come base per relazioni a Dirigente, Collegio docenti, Consiglio di Istituto.

11. Gratuità e utilizzo

La web app è gratuita:

• non richiede licenze;

• non richiede installazione di software sul server;

• può essere utilizzata direttamente da browser (Chrome, Edge, Firefox, ecc.);

• è pensata come strumento di supporto per le scuole che adottano il metodo Regione Veneto per lo stress lavoro-correlato.

Non vengono raccolti o trasmessi dati personali verso server esterni: tutte le informazioni inserite e i salvataggi restano nella macchina e nel browser dell’utente (localStorage).

12. Disclaimer

1. La web app non è uno strumento ufficiale della Regione del Veneto, del Ministero dell’Istruzione o di altre istituzioni pubbliche.
   È un supporto operativo non ufficiale, sviluppato sulla base della metodologia regionale per il mondo della scuola, che mantiene struttura, aree di valutazione e logica di punteggio ispirate al documento originale.

2. L’uso della web app non esonera il Datore di lavoro / Dirigente scolastico dagli obblighi normativi previsti dal D.Lgs. 81/08, né sostituisce il ruolo del RSPP, del RLS e del Medico Competente.

3. L’interpretazione dei risultati e la decisione sulle azioni correttive, organizzative, formative o strutturali spetta esclusivamente alla scuola, tramite il proprio Gruppo di Valutazione e gli organismi interni.

4. La web app è fornita “così com’è”, senza garanzia di assenza di errori formali o tecnici.
   Prima di adottare decisioni rilevanti in materia di sicurezza e organizzazione del lavoro è sempre opportuno:

   • verificare i dati inseriti;

   • confrontare i risultati con il metodo ufficiale;

   • consultare RSPP, RLS e Medico Competente.

5. non siamo in alcun modo collegati a Sicurscuola- Regione veneto.