Registrazione e analisi delle assenze per infortunio e malattia

Questo file Excel serve per registrare e analizzare le assenze del personale e ottenere, con pochi dati inseriti, una fotografia rapida dello “stato di salute” dell’azienda in termini di:

• IP = Infortunio professionale

• INP = Infortunio non professionale

• M = Malattia

Come è strutturato e cosa fa

1) Foglio “Istruzioni”

Spiega la logica del modello: i dati si inseriscono solo nel foglio “1. Acquisizione dati”; tutti gli altri fogli mostrano tabelle e grafici generati automaticamente.

2) Foglio “1. Acquisizione dati” (l’unico da compilare)

Qui registri per ogni lavoratore:

• Tabella arancione (Numero assenze per evento)
  Inserisci il numero di episodi di IP / INP / M, anche per classi di durata (es. 1–3 giorni, 4–10, 11–30). Ogni nuova assenza si somma alle precedenti.

• Tabella blu (Durata assenze in giorni)
  Inserisci i giorni di assenza per IP / INP / M ponderati per il grado di occupazione (es.: lavoratore al 50% assente 10 giorni ⇒ registri 5).
  Nota: il modello considera la logica “giorni lavorativi” (tipicamente weekend esclusi).

• Parametri aziendali modificabili

  • Occupati a tempo pieno (FTE): valore modificabile (nel file è impostato a titolo di esempio)

  • Giorni di lavoro previsti: valore modificabile (nel file è impostato a 226 come default)

Questi parametri servono per calcolare indicatori “normalizzati” (es. per 1000 FTE).

3) Fogli di analisi “Cockpit” e dettagli

Una volta inseriti i dati, il modello genera automaticamente:

• “2. Cockpit I”
  Totali numero casi e giorni di assenza per IP, INP, Malattia e totale complessivo.

• “3. Cockpit II”
  Gli stessi totali ma anche suddivisi per classi di durata (breve/media/lunga: 1–3, 4–10, 11–30).

• “4. Confronto”
  Indicatori di confronto, tra cui:

  • rischio di infortunio (IP e INP) convertito su 1000 FTE

  • giorni di assenza per FTE
    Il foglio è pensato per confrontare i valori aziendali con una media di riferimento indicata nel modello (anche se parte del confronto può essere veicolata via grafici).

• “5. Infortunio professionale”, “6. Infortunio non professionale”, “7. Malattia”
  Approfondimenti specifici per ciascuna tipologia di assenza (tabelle/grafici dedicati).

A cosa ti è utile, in pratica

• Tenere tracciate assenze e giornate perse in modo uniforme.

• Capire se il problema è più su frequenza (molti casi) o su gravità/durata (molti giorni).

• Evidenziare dove intervenire con azioni di prevenzione (es. sicurezza, ergonomia, organizzazione del lavoro, benessere).

• Monitorare l’andamento nel tempo (se lo usi periodicamente aggiornando i dati).

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