NUOVO MODULO DI COMUNICAZIONE DAL 1° SETTEMBRE 2022 SMART WORKING
Decreto Ministeriale n. 149 del 22 agosto 2022 modulo da utilizzare per comunicare gli accordi di lavoro agile e le istruzioni per la compilazione dello stesso. Regole di compilazione della comunicazione dell’accordo per lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità “Lavoro Agile"
Comunicazione per lo smart working con nuovo modulo dal 1° settembre 2022. Tra le novità la semplificazione relativa al venir meno dell'accordo individuale, che non dovrà più essere trasmesso al Ministero del Lavoro ma conservato per cinque anni dall'azienda. Le regole aggiornate nel decreto ministeriale del 22 agosto.
Le disposizioni del Decreto si applicano agli accordi individuali stipulati o modificati a decorrere dal 1° settembre 2022, data in cui terminerà il regime emergenziale e si tornerà all’ordinario.
Tra le novità introdotte il DM 149/2022 dispone che, secondo quanto previsto dall’articolo 19, comma 1 della legge n. 81/2017, il datore di lavoro sarà tenuto a conservare l’accordo individuale sottoscritto con il lavoratore per un periodo di cinque anni.
Non sarà più necessario trasmettere al Ministero del Lavoro l’accordo individuale stipulato con il lavoratore, per effetto delle novità introdotte con il Decreto Semplificazioni numero 73/2022.
Ad aggiornare le istruzioni e le regole per la comunicazione di lavoro agile, in seguito alle novità introdotte, è il decreto ministeriale del 22 agosto 2022.
Il venir meno dell’invio non fa in ogni caso sparire l’obbligo di sottoscrizione dell’accordo individuale, che per effetto delle nuove regole dovrà essere conservato per cinque anni dal datore di lavoro.
Nella comunicazione sarà invece necessario trasmettere esclusivamente i nominativi dei lavoratori e la data di inizio e di cessazione delle prestazioni di lavoro in modalità agile.
Il provvedimento aggiorna, pertanto, le istruzioni per la compilazione del modulo di comunicazione, che potrà essere trasmesso mediante il profilo di “Referente aziendale” o “Soggetto abilitato” all’invio in relazione a più aziende.
Il modello compilato dovrà essere trasmesso in modalità telematica tramite i servizi online del Ministero del Lavoro, accessibili mediante SPID e CIE al sito https://servizi.lavoro.gov.it.
Tramite il portale del Ministero del Lavoro sarà possibile trasmettere le seguenti tipologie di comunicazione per lo smart working:
Inizio: per comunicare l’avvio del periodo di lavoro agile
Modifica: per apportare delle rettifiche e degli aggiornamenti sui periodi di lavoro agile in corso già comunicati
Annullamento sottoscrizione: per eliminare un periodo di lavoro agile precedentemente comunicato, non deve essere confusa con una cessazione o un recesso anticipato né dal periodo di lavoro agile né, tantomeno, dal rapporto di lavoro. La cancellazione riguarda tutto il periodo di lavoro agile, comunicato con l’ultima comunicazione temporalmente inviata
Recesso: per i casi di chiusura anticipata dei periodi di lavoro agile, ai sensi dell’articolo 19, comma 2 della Legge n. 81/2017.
In alternativa all’invio mediante applicativo web, sarà possibile trasmettere tutte le tipologie di comunicazione sopra elencate in modalità massiva.
Come indicato nelle istruzioni del Ministero del Lavoro contenute del Decreto, l’attivazione della modalità massiva REST richiede che l’Azienda o il Soggetto Abilitato debbano inviare una richiesta di contatto tramite un form online disponibile nell’URP Online del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, indicando le informazioni di almeno un referente tecnico al quale rivolgersi per concludere la procedura di abilitazione.
Regole di compilazione della comunicazione dell’accordo per lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità “Lavoro Agile”
Lavoro agile: modalità della prestazione lavorativa svolta in parte all’interno dei locali aziendali e in parte all’esterno senza una postazione fissa, definita in accordo sottoscritto da datore di lavoro e lavoratore.
Comunicazione di Lavoro agile: comunicazione, strutturata secondo il modello illustrato per lo svolgimento del lavoro agile.
Accesso
L’accesso alle funzionalità per la trasmissione delle comunicazioni relative agli accordi per lo svolgimento
dell’attività lavorativa in modalità lavoro agile è consentito dal portale lavoro.gov.it a coloro che:
• Sono in possesso delle credenziali SPID, rilasciate da uno qualsiasi dei gestori indicati dall’AgID
• Sono in possesso di una Carta d’Identità Elettronica (CIE).
In entrambi i casi, agli utenti è consentito l’accesso alle funzionalità di trasmissione scegliendo uno tra i
seguenti profili:
• Referente aziendale: può inviare comunicazioni solo per un’azienda, indicata successivamente all’autenticazione utilizzando le regole del portale dei servizi digitali del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (https://servizi.lavoro.gov.it).
• Soggetto Abilitato: nella medesima sessione di lavoro può inviare comunicazioni per diverse aziende, indicate durate la fase di compilazione.
Comunicazione
Il sito consente di trasmettere e consultare tre distinte tipologie di comunicazione:
• Inizio: per comunicare l’avvio del periodo di lavoro agile;
• Modifica: per apportare delle rettifiche e degli aggiornamenti sui periodi di lavoro agile in corso già comunicati; è consentita la modifica delle seguenti informazioni:
o Tipologia rapporto di lavoro;
o PAT INAIL;
o Voce di tariffa INAIL;
o Tipologia di durata;
o Data di sottoscrizione dell’accordo;
o Data cessazione.
• Annullamento sottoscrizione: per eliminare un periodo di lavoro agile precedentemente comunicato, non deve essere confusa con una cessazione o un recesso anticipato né dal periodo di lavoro agile né, tantomeno, dal rapporto di lavoro. la cancellazione riguarda tutto il periodo di lavoro agile, comunicato con l’ultima comunicazione temporalmente inviata.
• Recesso: per i casi di chiusura anticipata dei periodi di lavoro agile, ai sensi dell’articolo 19, comma 2 della Legge n. 81/2017.
Modalità di trasmissione massiva REST
In alternativa alla trasmissione tramite applicativo web è disponibile una modalità Massiva REST, utile per
l’invio tramite API REST di una elevata numerosità di periodi di lavoro agile da comunicare. È possibile trasmettere tutte le tipologie di comunicazione sopra elencate.
L’attivazione della modalità massiva REST richiede che l’Azienda o il Soggetto Abilitato debbano inviare una richiesta di contatto tramite un form online disponibile nell’URP Online del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali:
https://urponline.lavoro.gov.it/s/crea-case?language=it
Categoria: Comunicazioni telematiche
Sottocategoria: Lavoro agile – abilitazione servizi REST
Nella richiesta deve essere indicato almeno un referente tecnico al quale potersi rivolgere per concludere la procedura di abilitazione.
Con questo passaggio si realizzerà la registrazione al sistema di gestione degli accessi alle API REST (secondo il modello OAuth2.0) e lo scambio delle informazioni per le invocazioni.
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