Modulo Segnalazione Mancato Infortunio (Near Miss)

Il “Modulo Segnalazione Mancato Infortunio (Near Miss)” è uno strumento fondamentale per la prevenzione degli incidenti sul luogo di lavoro. Un near miss è un evento in cui si è sfiorato un infortunio o un danno, ma per fortuna non si sono registrate conseguenze dirette. Segnalare questi episodi permette di individuare criticità nascoste e intervenire prima che accada un vero incidente.

1. Cos’è un “near miss” e perché segnalarlo

• Definizione: un near miss è un’occasione in cui una condizione pericolosa o un comportamento potenzialmente dannoso non ha provocato danni solo per caso o intervento tempestivo.

• Obiettivo della segnalazione

  • Identificare rischi potenziali non evidenti nelle procedure o nell'ambiente di lavoro

  • Coinvolgere il personale nel sistema di sicurezza attiva

  • Ridurre la probabilità di incidenti gravi attraverso azioni correttive e preventive

2. Struttura del modulo di segnalazione

1. Dati generali

   • Codice evento / ID: identificativo univoco per tracciabilità

   • Data e ora: giorno (gg/mm/aaaa) e fascia oraria (0–6, 6–12, 12–18, 18–24)

   • Luogo/Reparto: area dove è avvenuto il near miss

2. Descrizione dell’evento

   • Campo libero per una narrazione sintetica dei fatti

3. Possibili cause dell’evento
   Viene offerta una check-list di fattori da selezionare e uno spazio per “Altro” e specificazioni:

   • Errore procedurale (disattenzione, fretta, scarsa conoscenza di procedure operative)

   • Problemi di comunicazione (lingua, incertezza nei ruoli)

   • Inadeguatezza delle barriere o protezioni (parapetti, armature)

   • Condizioni ambientali (illuminazione, presenza di liquidi o gas, rumore)

   • Equipaggiamenti e DPI (mancanza o uso errato)

   • Spazi e stoccaggi (aree di lavoro, materiali)

   • Anomalie su macchine/impianti

   • Altro (campo libero per cause non ricomprese)

4. Esperienza pregressa

   • Valutazione se la situazione si è già presentata in passato (Sì frequentemente, Sì raramente, No)

5. Valutazioni e proposte di miglioramento

   • Spazio libero per suggerimenti operativi

6. Firma di presa in carico

   • Chi riceve la segnalazione conferma la registrazione

3. Analisi e trattamento del near miss

Dopo la segnalazione, il modulo prevede una sezione di analisi approfondita, in cui il team di sicurezza:

• Rielabora la descrizione dell’evento per renderla più chiara

• Classifica il tipo di near miss (cadute, contatti elettrici, esplosioni, investimenti, ecc.)

• Confronta e conferma le cause originarie tramite un secondo elenco di check-list

• Individua criticità organizzative (formazione, manutenzione, procedure, sorveglianza sanitaria, ecc.)

• Valuta i danni potenziali a strutture e persone

Segue un piano dettagliato di:

• Azioni immediate di rimedio

• Azioni di miglioramento (tecniche, formazione, comunicazione, revisione procedure)

• Follow-up con responsabilità, tempistiche e verifica finale

4. A cosa serve il modulo

1. Mappatura dei rischi

   • Crea un archivio strutturato di near miss, utile per l’analisi statistica e il monitoraggio delle aree più critiche.

2. Coinvolgimento attivo dei lavoratori

   • Promuove la cultura della sicurezza come responsabilità condivisa; favorisce segnalazioni tempestive e senza timore di sanzioni.

3. Prevenzione proattiva

   • Consente di intervenire prima che si verifichi un infortunio, attivando misure correttive e preventive basate sui dati raccolti.

4. Miglioramento continuo

   • Supporta l’aggiornamento di procedure operative, programmi di formazione e piani di manutenzione, garantendo un ciclo di miglioramento costante.

La App “Modulo Near Miss” è uno strumento leggero e intuitivo per gestire la segnalazione e l’analisi dei quasi-incidenti (near miss). Ecco in sintesi le sue caratteristiche principali:

• Interfaccia a pagine: tre sezioni distinte per

  1. la segnalazione iniziale dell’evento,

  2. l’analisi dettagliata delle cause e tipologie,

  3. le azioni correttive e il follow-up.

• Campi dinamici

  • Checkbox e radio button per selezionare rapidamente le tipologie e le cause.

  • Ogni selezione genera automaticamente un piccolo campo “Note” dove inserire eventuali commenti o dettagli aggiuntivi.

  • Possibilità di aggiungere “Altro” in Azioni di miglioramento e nuove righe nella tabella di verifica follow-up per non restare mai “a corto” di spazio.

• Salvataggio e ripristino

  • Con un clic i dati vengono salvati in locale (localStorage) e scaricati come file JSON nominato <CodiceEvento>_<DataEvento>.json.

  • È possibile ricaricare in qualsiasi momento l’ultimo salvataggio per riprendere il lavoro.

• Esportazione in Word

  • Un pulsante “Genera Word” trasforma tutto il modulo in un documento .docx, mantenendo colori, bordi, sfondi e proporzioni delle colonne.

  • Nel file Word compaiono le selezioni (☑/☐ e ◉/○) e tutti i testi inseriti nei campi, senza i pulsanti dell’interfaccia.