KIT PAS 24000:2022 – Sistema di Gestione Sociale

La crescente attenzione a diritti umani, condizioni di lavoro, parità, appalti “puliti” e supply chain responsabile rende sempre più necessario passare da buone intenzioni a un vero Sistema di Gestione Sociale (SGS) strutturato, tracciabile e dimostrabile.

Il KIT PAS 24000:2022 è pensato proprio per questo:

• trasformare i requisiti della PAS 24000:2022 in procedure, modelli e strumenti digitali pronti all’uso;

• permettere a aziende, consulenti e professionisti HSE/HR di impostare e tenere sotto controllo il sistema sociale senza dover partire da zero.

Il KIT PAS 24000 ti offre:

• una base documentale completa (Manuale + PS + PO + ModS + MOD + ALL + CL),

• una Web App professionale con codice sorgente per uso desktop e server aziendale,

• una logica integrata rischio → azioni → obiettivi → KPI → Riesame.

Tutto già pronto, da personalizzare sulla tua realtà, con un enorme risparmio di tempo e una struttura già coerente con lo standard PAS 24000:2022.

A cosa serve il KIT PAS 24000

Con il KIT PAS 24000 puoi:

• progettare l’intero Sistema di Gestione Sociale secondo PAS 24000;

• mappare il contesto e le parti interessate sociali (interni, lavoratori in appalto, comunità, clienti sensibili, ecc.);

• valutare i rischi sociali con modello R = P × D (1–4) per tutti i temi: lavoro forzato/minorile, DE&I, orari, H&S, alloggi, fornitori, etica, reclami;

• gestire in modo strutturato:

  • reclami e segnalazioni sociali (anche anonymous/grievance mechanism),

  • non conformità e azioni correttive,

  • obiettivi e KPI sociali,

  • audit interni e Riesame di Direzione;

• dimostrare a clienti, auditor e stakeholder di avere un sistema coerente, integrato e documentato.

È adatto a:

• aziende che vogliono essere pronte a richieste PAS 24000 / ESG;

• consulenti che cercano un “pacchetto chiavi in mano” da adattare ai propri clienti;

• organizzazioni che vogliono integrare il sociale con qualità, ambiente, sicurezza, 231, parità, ecc.

Cosa comprende il KIT: documenti Word + Web App

Il KIT PAS 24000 comprende IL KIT DOCUMENTALE IN WORD (UNICO FILE DA 500 PAGINE IN WORD EDITABILE CON INDICE):

1. Manuale del Sistema di Gestione Sociale (MAN-00)

• MAN-00 – Manuale SGS PAS 24000
  Impianto centrale che definisce:

  • campo di applicazione,

  • struttura del SGS,

  • integrazione con altri sistemi (ISO 9001, 14001, 45001, 231, parità di genere, ecc.),

  • collegamento a tutte le procedure e moduli inclusi nel kit.

2. Procedure di sistema (PS-01…PS-10)

Procedure già pronte (in Word) per governare i processi trasversali PAS 24000:

• PS-01 – Gestione della Politica Sociale e per i Diritti Umani

• PS-02 – Analisi del contesto e parti interessate sociali

• PS-03 – Valutazione dei rischi e opportunità sociali (con Web App)

• PS-04 – Due diligence sociale nella supply chain

• PS-05 – Gestione della formazione e consapevolezza sociale

• PS-06 – Comunicazione e reporting sociale

• PS-07 – Gestione reclami, segnalazioni e whistleblowing

• PS-08 – Controllo delle informazioni documentate sociali

• PS-09 – Audit interni del Sistema di Gestione Sociale

• PS-10 – Riesame della Direzione del Sistema Sociale

Tutte strutturate in stile ISO (Scopo, Campo di applicazione, Riferimenti, Definizioni, Responsabilità, Modalità operative, Registrazioni).

3. Procedure operative tematiche (PO-01…PO-12)

Procedure operative per i singoli ambiti sociali:

• PO-01 – Prevenzione lavoro forzato e traffico di persone

• PO-02 – Prevenzione lavoro minorile e gestione giovani lavoratori

• PO-03 – Libertà di associazione e contrattazione collettiva

• PO-04 – Non discriminazione, diversità, equità e inclusione

• PO-05 – Gestione orario di lavoro e straordinari

• PO-06 – Salute e sicurezza – integrazione sociale con SGSL

• PO-07 – Gestione condizioni di alloggio fornite dall’azienda

• PO-08 – Relazioni contrattuali e appalti socialmente responsabili

• PO-09 – Meccanismo di reclamo / grievance mechanism per lavoratori

• PO-10 – Etica aziendale, anticorruzione, conflitti di interesse

• PO-11 – Gestione impatti sociali nella catena di fornitura

• PO-12 – Parità di genere e gestione gender pay gap

Pronte da personalizzare con dati e peculiarità aziendali.

4. Moduli di sistema (ModS-01…ModS-08)

Modelli Word per la parte operativa e di registrazione:

• ModS-01 – Mappatura parti interessate sociali

• ModS-02 – Registro valutazione rischi sociali PAS 24000

• ModS-03 – Scheda due diligence sociale fornitore / appaltatore

• ModS-04 – Registro reclami / segnalazioni sociali

• ModS-05 – Registro formazione e sensibilizzazione sociale

• ModS-06 – Registro non conformità / azioni correttive sociali

• ModS-07 – Piano obiettivi e miglioramento sociale

• ModS-08 – Verbale / Report di Riesame della Direzione SGS

Tutti coerenti con la logica Web App → esportabile in Word → archiviabile nel SGS.

5. Moduli operativi di dettaglio (MOD-400, 500, 530, 610, 620, 710, 720, 740, 750, 810, 910, 920, 930, 1010, 1020)

Una batteria completa di modelli di supporto, tra cui:

• MOD-400-A/B/C – Scopo & indirizzo strategico, fattori di contesto, descrizione sistema

• MOD-500-A/B – Responsabilità Alta Direzione e Politica Sociale (testo pronto)

• MOD-530-A/B/C/D/E – Ruoli e responsabilità, Comitato SGS, verbali e delibere, riunioni di reparto

• MOD-610-A/B/C/D – Rischi sociali, opportunità, azioni sociali, piani di remediation fornitori

• MOD-620-A/B – Schede obiettivi sociali, pianificazione modifiche SGS

• MOD-710-A/B/C – Piano risorse, registro fornitori socialmente qualificati, dichiarazione risorse direzione

• MOD-720-A/B – Competenze richieste ruoli chiave e registro consapevolezza sociale (campagne)

• MOD-740-A/B/C + MOD-RECL-01 – Piano comunicazione, registro comunicazioni, registro reclami “locale”, modulo di reclamo A4 per lavoratori

• MOD-750-A – Elenco / controllo informazioni documentate SGS (lista maestra)

• MOD-810-A/B – Questionario soddisfazione/percezione sociale e sintesi risultati (survey)

• MOD-910-A – Monitoraggio e valutazione KPI sociali

• MOD-920-A/B/C – Programma audit interni sociali, elenco auditor, rapporto audit interno

• MOD-930-A/B/C + CL-RD + Roadmap RD – Programma Riesame, convocazione, report riepilogo, checklist preparazione, roadmap “in 10 passi”

• MOD-1010-A – Registro azioni di miglioramento sociali (non legate a NC)

• MOD-1020-A – Scheda azione correttiva sociale (gestione dettagliata di una NC)

6. Allegati (ALL-01, ALL-02, ALL-03, schede operative)

• ALL-01 – Codice Etico aziendale

• ALL-02 – Codice disciplinare (con focus su aspetti sociali PAS 24000)

• ALL-03 – Registro infortuni / sicurezza – lettura sociale (ponte SGSL ↔ SGS)

• ALL-02/BIS – Scheda rapida per preposti “Cosa non devo assolutamente fare / tollerare”

7. Checklist (CL-01, CL-02, CL-03 e varianti)

• CL-01 – Check list qualifica fornitori PAS 24000 (questionario sociale)

• CL-01-SCORE – Scheda punteggi CL-01 → score 1–100

• CL-02 – Check list verifica clausole PAS 24000 nei contratti (clausole sociali)

• CL-02-AUDIT – Check list audit interno sociale PAS 24000

• CL-03 – Check list verifica requisiti sociali in filiera (audit presso fornitori/appaltatori)

• CL-03-ESITO – Scheda sintesi esito audit sociale fornitore (testuale + grafica)

ELENCO COMPLETO DEI MODELLI

ESEMPIO DI UNA PROCEDURA PRESENTE NEL KIT IN WORD

Il KIT PAS 24000 comprende anche la Web App PAS 24000 – Sistema di Gestione Sociale, fornita come:

• file HTML/JS/CSS ,

• con codice sorgente completo,

che puoi utilizzare:

• in locale, direttamente sul tuo PC (apri pas24000.html con un browser moderno);

• su un server aziendale/intranet, caricando il file su un server web interno non pubblico, per l’utilizzo da parte di più utenti interni.

La Web App permette di:

• inserire i dati di contesto e parti interessate;

• compilare la valutazione dei rischi sociali (con calcolo automatico R = P × D e classe di rischio);

• gestire azioni correttive e di miglioramento, collegandole ai rischi e agli obiettivi;

• mantenere un registro dei fornitori / appaltatori con punteggio 1–100 e classe di rischio, in coerenza con CL-01 e CL-03;

• impostare e aggiornare KPI sociali (stabilità contrattuale, gender gap, % fornitori valutati, gestione reclami, ecc.);

• costruire la mappatura requisiti PAS 24000 → documenti → evidenze per audit e Riesame;

• esportare in Word una valutazione completa da archiviare nel SGS;

• esportare e importare file JSON per backup, restore o migrazione dei dati tra browser/PC.

In questo modo, il sistema documentale non è un semplice “pacchetto di modelli”, ma viene supportato da uno strumento digitale che:

• riduce gli errori,

• facilita aggiornamenti e riesami,

• genera automaticamente parte della documentazione richiesta

ESEMPIO ESPORTAZIONE COMPLETA DA WEB APP

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