I dati sono salvati nel localStorage del browser.
Puoi creare salvataggi multipli, esportare/importare JSON e generare un Word con le tabelle.
Registro delle attività di trattamento
Voci salvate
Filtro:
#
Funzione
Finalità
Categorie interessati
Base legale
Azioni
Registro dei dati personali
Voci salvate
Filtro:
#
Funzione
Possessore dei dati
Ubicazione
Formato
Azioni
Mappa dei dati
Voci salvate
Filtro:
#
Unità / Funzione
Processo
Fase
IT system / archivio
Azioni
Registro delle violazioni dei dati
Voci salvate
Filtro:
#
Data/ora
Natura
N. soggetti
Soggetti informati?
Azioni
Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)
Valutazioni salvate
Filtro:
#
Attività
Livello di rischio
Azioni
Registro delle attività di conservazione dei dati
Voci salvate
Filtro:
#
Tipologie di dati
Tipologie di archivi
Numero
Unità
Azioni
Backup, salvataggi e export
Salvataggi locali (stato completo web app)
Crea più salvataggi (snapshot) dello stato completo dei registri.
Puoi ricaricarli o cancellarli in qualsiasi momento.
Salvataggi esistenti
#
Nome
Data/ora
Azioni
Esportazione / Importazione JSON
Esporta tutti i registri in un file JSON per backup o migrazione su un altro browser.
Importa dati da JSON:
Esportazione in Word (orientamento orizzontale)
Genera un file Word (.doc) con tutti i registri in formato tabellare,
con pagina in orientamento orizzontale.
Manuale web app GDPR
Questa web app è uno strumento locale per organizzare i principali registri GDPR.
Tutto gira nel tuo browser: nessun dato viene inviato a server esterni.
1. A cosa serve
La web app ti aiuta a strutturare i registri in linea con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in particolare:
Art. 5 – Principi di base, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Art. 6 – Basi giuridiche del trattamento.
Art. 9–10 – Categorie particolari di dati e dati relativi a condanne penali.
Art. 30 – Registro delle attività di trattamento.
Art. 32 – Sicurezza del trattamento.
Art. 33–34 – Notifica delle violazioni di dati personali.
In Italia si affianca al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”) e ai provvedimenti del Garante.
2. Registri disponibili
Registro trattamenti: attività, finalità, categorie di interessati e di dati, destinatari, basi giuridiche, trasferimenti, conservazione, misure di sicurezza.
Registro dati personali: archivi/sistemi, ubicazione, volume, formato, basi giuridiche e misure di sicurezza.
Mappa dei dati: flussi per processo (raccolta, memorizzazione, elaborazione, trasferimento, archiviazione, cancellazione) con controlli e criticità GDPR.
Registro violazioni: data breach, natura, cause, impatto, misure prese e da adottare.
Registro conservazione: periodi di retention per tipologia di dato/archivio, motivazioni e riferimenti normativi.
DPIA: valutazioni d’impatto, rischi e misure di attenuazione.
3. Salvataggio automatico nel browser (localStorage)
Ogni volta che salvi o aggiorni una voce di un registro, i dati sono memorizzati automaticamente nel
localStorage del browser, usando una chiave locale (nessun server esterno).
Questo comporta che:
i dati restano solo sul tuo dispositivo;
se usi un altro browser o un altro PC, non vedrai questi dati;
svuotando cache/localStorage del browser i dati possono essere persi definitivamente;
vedi sempre lo stato più recente memorizzato, non esistono versioni storiche automatiche.
4. Salvataggi (snapshot completi)
Nel tab Backup / Salvataggi puoi creare “fotografie” complete di tutti i registri.
Sono utili prima di modifiche importanti o per tenere traccia degli stati nel tempo.
Compila il campo “Nome del salvataggio” e clicca “Salva stato corrente”.
Ogni salvataggio (snapshot) contiene l’intero contenuto di tutti i registri.
Con “Carica” ripristini i registri allo stato di quel salvataggio (sovrascrivendo i dati correnti).
Con “Elimina” rimuovi solo lo snapshot, non lo stato attuale dei registri.
5. Backup e ripristino via JSON
Il backup JSON ti permette di spostare i dati su un altro browser o di conservarli in un archivio sicuro.
Con “Esporta tutti i dati in JSON” scarichi un file
(es. gdpr_registri_backup.json) che contiene:
tutti i registri;
tutti i salvataggi locali.
Con “Importa dati da JSON” scegli un file di backup:
i registri correnti vengono sostituiti dai dati del file;
i salvataggi memorizzati nel file vengono caricati nella tabella “Salvataggi esistenti”.
Prima dell’import viene chiesta una conferma, perché l’operazione può sovrascrivere dati esistenti.
6. Export in Word (A4 orizzontale)
Il pulsante “Genera documento Word” crea un file .doc con:
una sezione per ogni registro;
campi come intestazioni di colonna;
pagina in formato A4 landscape, pronta per stampa o archiviazione.
Il documento è un HTML compatibile Word: puoi modificarlo, impaginarlo e salvarlo nel formato che preferisci.
7. Filtri di ricerca e stampa per singolo registro
Ogni registro ha un campo “Filtro” sopra la tabella:
digita testo libero (es. nome attività, funzione, tipo dato);
la tabella mostra solo le righe che contengono il testo inserito.
Il pulsante “Stampa questo registro”:
prepara la pagina mostrando solo il registro attuale;
nasconde menu, pulsanti e altri registri;
apre la finestra di stampa del browser.
8. Badge Sì/No e conferme sui pulsanti
Nelle tabelle, i campi booleani (es. “Soggetti informati?”) sono mostrati come badge:
Sì → badge verde;
No → badge rosso.
Le azioni delicate (elimina record, elimina/carica salvataggio, import JSON) richiedono un
conferma esplicita tramite finestra di dialogo.
9. Sicurezza e limiti tecnici
I dati non sono cifrati nel browser: usa la web app su dispositivi sicuri e protetti.
Non sono gestiti utenti/ruoli: è pensata per uso su singola postazione o contesto controllato.
Per trattamenti ad alto rischio valuta soluzioni più strutturate (es. sistemi GRC, DMS, ecc.).
10. Disclaimer (web app gratuita)
Questa web app è uno strumento gratuito e sperimentale a supporto della gestione GDPR.
Non costituisce consulenza legale, non sostituisce il lavoro del DPO o di professionisti qualificati
e non garantisce di per sé la conformità al Regolamento.
L’autore non rilascia garanzie (esplicite o implicite) su correttezza, completezza o aggiornamento
dei contenuti e non è responsabile di eventuali sanzioni, perdite o danni derivanti dall’uso della web app.
Prima di adottare decisioni rilevanti o presentare documenti a un’Autorità di controllo,
confrontati sempre con il tuo DPO o con un
consulente legale specializzato in protezione dei dati.