La web app “Fascicolo dell’Opera” è uno strumento operativo pensato per gestire e comporre rapidamente il Fascicolo previsto dall’Allegato XVI del D.Lgs. 81/2008 (Titolo IV), con focus sulle attività future di manutenzione, controllo e ispezione dell’opera e dei suoi componenti.
L’obiettivo è trasformare un archivio strutturato di schede operative in un documento Word coerente e pronto all’uso, costruito selezionando solo le attività realmente pertinenti.

Il Fascicolo dell’Opera è il documento che raccoglie in modo organico le informazioni utili alla prevenzione e protezione dei rischi cui possono essere esposti i lavoratori durante le attività future legate all’opera, in particolare manutenzione ordinaria e straordinaria, controlli, ispezioni, riparazioni, sostituzioni e modifiche.
È previsto dal D.Lgs. 81/2008 – Titolo IV e i suoi contenuti minimi sono definiti dall’Allegato XVI: non è un elaborato “formale”, ma uno strumento operativo per consentire di pianificare interventi successivi in condizioni di sicurezza, conoscendo in anticipo caratteristiche dell’opera, punti critici, accessi, impianti, misure e procedure da adottare.

Il Fascicolo dell’Opera è particolarmente importante perché le attività manutentive e di controllo si svolgono spesso a distanza di tempo dalla realizzazione, talvolta con imprese diverse e in contesti mutati: senza un riferimento strutturato, aumentano i rischi di errori, interferenze, accessi impropri e procedure non adeguate. Il fascicolo, quindi, aiuta il committente/proprietà e i soggetti incaricati a ridurre l’incertezza operativa e a garantire che le lavorazioni siano eseguite con mezzi idonei, modalità corrette e DPI coerenti con i rischi presenti.

Il Fascicolo dell’Opera serve ogni volta che si deve programmare o eseguire un intervento sull’opera o sui suoi componenti: dalla semplice ispezione periodica fino alle manutenzioni complesse (ad esempio lavori in quota, interventi in locali tecnici, attività su impianti elettrici o meccanici, lavorazioni con rischio biologico/chimico, operazioni in spazi ristretti). In tali casi costituisce una base informativa essenziale per impostare correttamente le attività, integrare le valutazioni specifiche (quando necessarie) e definire le misure di prevenzione e protezione più efficaci.

Il documento deve essere conservato e reso disponibile a chiunque sia incaricato di intervenire sull’opera e deve essere aggiornato quando cambiano elementi significativi (modifiche strutturali o impiantistiche, nuove modalità di accesso, aggiornamento dei manuali, nuove misure di sicurezza, esiti di controlli o verifiche). Un fascicolo aggiornato e coerente consente di mantenere nel tempo la tracciabilità tecnica e prevenzionistica dell’opera, migliorando l’organizzazione degli interventi e riducendo i rischi per lavoratori e terzi.

Cosa permette di generare la nostra web app

La web app consente di generare un documento Word (.docx) contenente solo le schede selezionate, formattate in modo ordinato e uniforme, con:

• Indice (statico) con elenco delle schede incluse (senza campi Word, quindi senza avvisi all’apertura).

• Schede attività :

  • Titolo scheda in rosso e grassetto (Area–Componente–Attività)

  • Tabella a 2 colonne (etichetta/contenuto) con sezioni: Descrizione, Rischi, Indicazioni operative, Accessi ai luoghi di lavoro, Sicurezza dei luoghi di lavoro, Impianti, Approvvigionamento materiali/attrezzature, Igiene, Interferenze e protezioni terzi, DPI, ecc.

  • Descrizione attività inclusa per ogni scheda.

• Sezione Firme finale (ruoli, nominativi, firma, data).

Come funziona la web app

1) Ricerca e selezione “stile file manager”

Le attività sono organizzate gerarchicamente in:

• Categoria/Area → Componente → Attività (Scheda)

L’utente filtra, spunta una o più attività e crea la Selezione corrente.

2) Consultazione dettagli

Cliccando sulle attività selezionate, si apre un popup richiudibile che mostra i dettagli completi delle schede selezionate, con navigazione avanti/indietro tra le schede.

3) Salvataggi (IndexedDB)

La web app consente di:

• salvare con nome,

• ricaricarla in seguito,

• eliminarla se non più necessaria.

4) Export Word

Dal pulsante in testata si avvia l’export, scegliendo:

• nome del documento / dati anagrafici essenziali,

• descrizione dell’opera (se prevista nel popup export).

Il sistema genera un .docx con solo le schede selezionate, in formato tabellare ordinato.

Se necessiti di modificarle lo potrai fare direttamente in word nel tuo documento esportato in quanto la web app permette di aggregare le schede nel documento ma non di modificarle direttamente nella web app.

Quante schede è possibile generare

Nel dataset attuale la web app contiene piu' di 40o schede attività caricabili.
Le schede sono raggruppate in 57 categorie/aree (macro-componenti dell’opera).

File Word vs Web App:

Versione con file Word da scaricare: scarichi modello vuoto + schede .docx, poi apri le schede e le inserisci nel modello con copia/incolla. Ideale se vuoi lavorare “manuale” e anche offline.

  LA VERSIONE KIT IN WORD LO TROVI QUI

Versione Web App (QUESTO PRODOTTO): selezioni online le schede che ti servono e la Web App le aggrega automaticamente nel modello Word, generando subito il fascicolo già composto (ordine e struttura coerenti), poi lo scarichi.

In entrambi i casi: il Word finale è sempre liberamente personalizzabile in Word (puoi adattare testi e contenuti all’opera).

Perché Utilizzare il Nostro Applicativo?

• Sicurezza e privacy totale: nessun dato viene salvato sul server. Tutte le informazioni inserite vengono elaborate esclusivamente nel browser dell’utente, garantendo la massima riservatezza.
• Facilità di utilizzo: il tool è progettato per essere intuitivo e accessibile, consentendo anche a chi non ha competenze avanzate  di ottenere una valutazione precisa.
• Nessun software da installare: funziona direttamente dal browser, senza necessità di installazioni o aggiornamenti.
• Compatibile con tutti i sistemi operativi: essendo un applicativo web, è accessibile tramite browser e non dipende dal sistema operativo, garantendo la massima fruibilità su Windows, macOS, Linux .