CLASSROOM VENTILATION APP

La qualità dell’aria negli edifici scolastici è un tema centrale per la salute, il benessere e la capacità di concentrazione di studenti, docenti e personale. Negli ambienti destinati all’istruzione, l’elevata densità di occupazione, la permanenza prolungata delle persone, la presenza di arredi, materiali, apparecchiature e attività specifiche possono determinare un progressivo peggioramento delle condizioni ambientali interne.

La web app gratuita dedicata alla ventilazione meccanica negli edifici scolastici nasce come strumento operativo per supportare istituti scolastici, enti proprietari, progettisti, tecnici, manutentori, RSPP e responsabili della gestione degli edifici nella raccolta, organizzazione e analisi delle informazioni relative agli impianti di ventilazione.

L’applicazione è stata sviluppata con riferimento all’impostazione prestazionale della UNI 12016:2026, relativa ai requisiti degli impianti di ventilazione meccanica negli edifici per l’istruzione.

La web app non si limita a eseguire un singolo calcolo, ma consente di costruire una valutazione strutturata che accompagna l’utente dalla descrizione dell’edificio fino alla verifica delle portate, della qualità dell’aria interna, del comfort, dell’efficienza energetica, della manutenzione e del processo di commissioning.

A cosa serve la web app

La web app serve innanzitutto a trasformare dati spesso frammentari in una valutazione ordinata e documentabile.

Nella pratica, le informazioni relative agli impianti scolastici sono frequentemente distribuite tra progetti, libretti di impianto, relazioni tecniche, verbali di manutenzione, misure occasionali, segnalazioni degli utenti e comunicazioni con l’ente proprietario.

La piattaforma permette di riunire questi elementi in un unico ambiente di lavoro.

Può essere utilizzata per:

• censire gli edifici, i plessi e i singoli locali;
• registrare le caratteristiche geometriche e funzionali degli ambienti;
• indicare l’occupazione prevista ed effettiva;
• descrivere gli impianti di ventilazione e condizionamento;
• confrontare portate di progetto e portate misurate;
• analizzare la disponibilità di aria esterna;
• registrare i dati relativi alla qualità dell’aria interna;
• archiviare misure di CO₂ e altri parametri ambientali;
• verificare le caratteristiche della filtrazione;
• documentare comfort termico e acustico;
• registrare i principali dati energetici;
• pianificare manutenzione e controlli;
• gestire il commissioning;
• compilare la verifica annuale prima dell’apertura dell’anno scolastico;
• registrare non conformità e azioni correttive;
• produrre una relazione tecnica esportabile in Word;
• salvare più valutazioni con nomi differenti;
• creare backup completi e ripristinare i dati.

L’obiettivo principale non è quindi fornire un semplice semaforo finale, ma aiutare l’utente a comprendere quali informazioni siano disponibili, quali verifiche siano state eseguite e quali aspetti debbano ancora essere completati.

A chi è destinata

La web app può essere utilizzata da soggetti diversi, con ruoli e responsabilità differenti.

Gli istituti scolastici possono impiegarla per organizzare le informazioni sugli ambienti, registrare segnalazioni, predisporre verifiche periodiche e documentare richieste rivolte all’ente proprietario.

Gli enti locali proprietari degli edifici possono utilizzarla per programmare manutenzioni, interventi di riqualificazione, controlli strumentali e verifiche prestazionali.

I progettisti possono impiegarla come supporto alla definizione dei requisiti, alla raccolta dei dati e alla verifica della coerenza tra progetto e prestazioni effettive.

I manutentori possono usarla per registrare componenti, filtri, interventi, anomalie, controlli e ripristini.

I responsabili del servizio di prevenzione e protezione possono utilizzare i dati come supporto conoscitivo per individuare criticità ambientali e organizzative.

La Commissioning Authority può impiegare le checklist integrate per pianificare, documentare e chiudere le attività di verifica.

La web app è inoltre utile per consulenti, tecnici competenti, energy manager, responsabili del patrimonio immobiliare e professionisti coinvolti nella gestione degli edifici scolastici.

Come funziona

L’applicazione è organizzata in moduli progressivi.

L’utente può compilare la valutazione partendo da zero oppure caricare uno degli esempi predisposti.

Gli esempi caricabili hanno una funzione didattica e operativa: mostrano come devono essere compilati i campi e consentono di comprendere immediatamente la logica della piattaforma.

Dopo il caricamento dell’esempio, ogni dato può essere modificato, eliminato o sostituito con le informazioni reali dell’edificio.

Anagrafica dell’istituto e dell’edificio

La prima parte raccoglie i dati generali, tra cui:

• denominazione dell’istituto;
• plesso;
• indirizzo;
• ente proprietario;
• responsabile dell’edificio;
• dirigente scolastico;
• referente tecnico;
• manutentore;
• professionisti coinvolti;
• data della valutazione;
• revisione del documento.

Questi dati consentono di attribuire correttamente la valutazione a uno specifico edificio e di individuare i soggetti coinvolti.

Registro dei locali

Per ogni ambiente possono essere registrati:

• denominazione del locale;
• destinazione d’uso;
• superficie;
• altezza;
• volume;
• numero massimo di occupanti;
• occupazione ordinaria;
• orari di utilizzo;
• profilo di presenza;
• eventuali attività particolari;
• presenza di finestre e aperture;
• caratteristiche dell’impianto a servizio del locale.

La corretta caratterizzazione del locale è essenziale perché un’aula ordinaria, una palestra, un laboratorio, un’aula magna e un ufficio amministrativo presentano condizioni di utilizzo differenti.

Requisiti progettuali

La web app permette di registrare i requisiti del committente e i criteri adottati dal progettista.

Possono essere indicati:

• obiettivi di qualità dell’aria;
• criteri di dimensionamento;
• occupazione di progetto;
• portate minime, nominali e massime;
• condizioni stagionali;
• logiche di regolazione;
• criteri di accettazione;
• tolleranze;
• requisiti di comfort;
• obiettivi energetici;
• modalità di verifica.

Questa sezione evita che il risultato venga prodotto sulla base di soglie generiche non contestualizzate.

L’app non dichiara automaticamente la conformità alla norma, ma verifica la coerenza dei dati rispetto ai criteri progettuali inseriti dall’utente.

Portate e ventilazione

Il modulo dedicato alla ventilazione distingue correttamente:

• portata totale movimentata;
• portata di aria esterna;
• portata di ripresa;
• portata di espulsione;
• aria ricircolata;
• portata di progetto;
• portata effettivamente misurata;
• ricambi orari di sola aria esterna;
• portata per persona;
• eventuale scostamento tra progetto e misura.

Questa distinzione è importante perché l’aria esterna, il ricircolo filtrato e l’aria pulita equivalente non sono automaticamente intercambiabili.

Un purificatore portatile, ad esempio, può contribuire alla riduzione del particolato, ma non sostituisce necessariamente la portata di aria esterna necessaria per controllare la CO₂ e altri contaminanti gassosi.

Monitoraggio della CO₂

La web app consente di registrare:

• concentrazione interna di CO₂;
• concentrazione esterna;
• differenza tra interno ed esterno;
• data e ora della misura;
• durata del monitoraggio;
• numero degli occupanti;
• stato dell’impianto;
• apertura o chiusura delle finestre;
• posizione del sensore;
• identificativo dello strumento;
• data di taratura o verifica;
• valori medi;
• valori massimi;
• eventuali anomalie.

Il dato di CO₂ non viene trattato come unico indicatore della qualità dell’aria.

La CO₂ è utile soprattutto per comprendere la relazione tra occupazione e ventilazione, ma non consente, da sola, di escludere la presenza di particolato, formaldeide, radon, contaminanti microbiologici o composti organici volatili.

Piano di qualità dell’aria interna

La web app permette di registrare ulteriori parametri, tra cui:

• PM2,5;
• PM10;
• composti organici volatili;
• formaldeide;
• radon;
• umidità;
• temperatura;
• indicatori microbiologici;
• altri contaminanti specifici.

Per ciascun parametro possono essere indicati il metodo di misura, lo strumento utilizzato, il laboratorio, il periodo di campionamento, il risultato e il criterio di confronto.

Questa impostazione permette di costruire un vero piano di monitoraggio della qualità dell’aria interna, adattato alle caratteristiche dell’edificio e alle attività svolte.

Filtrazione dell’aria

La sezione dedicata alla filtrazione utilizza la classificazione europea secondo ISO 16890.

Possono essere registrati:

• classe del filtro;
• efficienza dichiarata;
• portata nominale;
• perdita di carico iniziale;
• perdita di carico finale;
• data di installazione;
• data di sostituzione;
• stato delle guarnizioni;
• presenza di bypass;
• riferimenti alla scheda tecnica;
• interventi di manutenzione.

L’eventuale classificazione MERV può essere inserita come dato secondario, ma non costituisce il criterio principale della valutazione.

Comfort termico e acustico

La qualità di un ambiente scolastico non dipende soltanto dalla portata d’aria.

Per questo motivo, la web app consente di registrare:

• temperatura;
• umidità relativa;
• velocità dell’aria;
• eventuali correnti;
• stratificazione;
• condizioni estive e invernali;
• setpoint;
• segnalazioni degli utenti;
• rumore prodotto dall’impianto;
• vibrazioni;
• condizioni operative durante la misura;
• rumore di fondo;
• eventuali criticità acustiche.

Un impianto che garantisce la portata richiesta ma produce rumore eccessivo o correnti d’aria può indurre gli utenti a ridurne manualmente il funzionamento, compromettendo la qualità dell’aria.

Efficienza energetica

La web app comprende anche un modulo dedicato alle prestazioni energetiche.

Possono essere registrati:

• potenza elettrica dei ventilatori;
• ore di funzionamento;
• consumo stimato o misurato;
• efficienza del recuperatore di calore;
• perdita di carico;
• funzionamento a portata variabile;
• regolazione in funzione dell’occupazione;
• programmazione oraria;
• collegamento al BMS;
• funzionamenti fuori orario;
• anomalie energetiche;
• confronto tra condizioni precedenti e successive a un intervento.

La ventilazione deve essere efficace, ma anche correttamente gestita per evitare consumi inutili.

Manutenzione e igiene

La web app permette di pianificare e registrare le attività di manutenzione.

Tra gli elementi gestibili rientrano:

• filtri;
• ventilatori;
• recuperatori;
• serrande;
• terminali;
• canalizzazioni;
• vasche di condensa;
• sifoni;
• scarichi;
• sensori;
• sistemi di regolazione;
• BMS;
• pulizia;
• disinfezione;
• controlli igienici;
• anomalie;
• interventi correttivi.

Ogni attività può essere associata a una data, un responsabile, una scadenza, un esito e una nota.

Commissioning

Uno dei moduli più importanti è quello dedicato al commissioning.

Il commissioning è un processo sistematico finalizzato a verificare che l’impianto sia stato progettato, installato, regolato, provato e consegnato in modo coerente con i requisiti del committente.

La web app comprende una checklist articolata che riguarda:

• requisiti del committente;
• Basis of Design;
• Piano di Commissioning;
• responsabilità;
• riesame progettuale;
• controllo dei componenti;
• verifiche di installazione;
• controlli prefunzionali;
• taratura;
• bilanciamento;
• prove funzionali;
• prove integrate;
• allarmi;
• logiche BMS;
• prove stagionali;
• formazione;
• consegna della documentazione;
• rapporto conclusivo.

Per ogni controllo è possibile registrare esito, evidenza, responsabile, data e note.

Verifica annuale pre-apertura

La web app include una checklist specifica per la verifica da eseguire prima dell’inizio dell’anno scolastico.

La verifica riguarda, tra gli altri aspetti:

• stato generale dell’impianto;
• variazioni di occupazione;
• modifiche dei locali;
• filtri;
• pulizia;
• scarichi di condensa;
• ventilatori;
• serrande;
• sensori;
• allarmi;
• portate;
• qualità dell’aria;
• comfort;
• rumorosità;
• manutenzione;
• non conformità ancora aperte.

L’obiettivo è confrontare le condizioni attuali con quelle rilevate al momento del collaudo o del commissioning.

Non conformità e azioni correttive

Quando viene rilevata una criticità, la web app permette di registrare:

• descrizione della non conformità;
• locale o impianto coinvolto;
• gravità;
• priorità;
• misura temporanea;
• azione correttiva;
• responsabile;
• scadenza;
• stato di avanzamento;
• verifica dell’efficacia;
• data di chiusura.

Questa funzione consente di trasformare la valutazione in un vero piano di miglioramento.

Dashboard e indicatori

La dashboard fornisce una visione sintetica dello stato della valutazione.

Può evidenziare:

• numero dei locali censiti;
• verifiche complete e incomplete;
• portate coerenti o non coerenti;
• misure IAQ disponibili;
• stato dei filtri;
• controlli di commissioning;
• verifiche annuali;
• non conformità aperte;
• scadenze;
• dati energetici;
• stato complessivo della documentazione.

Gli indicatori non sostituiscono il giudizio tecnico, ma aiutano a individuare rapidamente le aree da approfondire.

Salvataggio con nome

Ogni valutazione può essere salvata con un nome scelto dall’utente.

Ad esempio:

• Plesso centrale – Aula 2B;
• Verifica annuale 2026;
• Palestra – Riqualificazione impianto;
• Commissioning nuovo edificio;
• Monitoraggio IAQ piano primo.

Il salvataggio con nome permette di gestire più edifici, locali o revisioni senza sovrascrivere i dati precedenti.

Gestione dei salvataggi

Un popup dedicato mostra l’elenco completo dei salvataggi presenti nel browser.

Per ogni elemento è possibile:

• caricare la valutazione;
• visualizzare la data dell’ultima modifica;
• duplicare il salvataggio;
• aprire il report;
• eliminare la valutazione;
• ricercare un progetto per nome.

La gestione centralizzata consente di lavorare in modo ordinato anche su numerosi locali.

Backup e restore

I dati della web app vengono salvati localmente nel browser.

Per proteggerli è disponibile la funzione di backup.

Il backup crea un file JSON contenente i salvataggi e i dati associati.

Il file può essere:

• archiviato su computer;
• copiato su supporto esterno;
• conservato nel sistema documentale dell’istituto;
• utilizzato per trasferire i dati su un altro computer;
• impiegato per recuperare le valutazioni dopo una cancellazione accidentale.

La funzione restore consente di importare un backup precedentemente creato.

Sono previste due modalità.

La modalità Unisci aggiunge i dati del backup a quelli già presenti.

La modalità Sostituisci elimina i dati presenti nel browser e li sostituisce con quelli contenuti nel file.

Prima di utilizzare la modalità Sostituisci è sempre consigliabile creare un nuovo backup.

Esempi caricabili

La web app contiene esempi completi che possono essere caricati con un pulsante.

Gli esempi permettono di:

• comprendere la logica dei campi;
• vedere una valutazione già compilata;
• verificare il funzionamento della dashboard;
• provare il report Word;
• testare il salvataggio;
• comprendere commissioning e verifiche annuali;
• utilizzare l’esempio come base da personalizzare.

Gli esempi non rappresentano valori validi per ogni edificio e devono essere sostituiti con dati reali.

Manuale operativo integrato

La web app comprende un manuale estremamente dettagliato, sempre accessibile mediante popup premium.

Il manuale spiega:

• struttura della piattaforma;
• significato di ogni sezione;
• modalità di compilazione;
• criteri di lettura dei risultati;
• gestione dei locali;
• portate;
• CO₂;
• qualità dell’aria;
• filtrazione;
• comfort;
• efficienza energetica;
• manutenzione;
• commissioning;
• verifica annuale;
• non conformità;
• salvataggi;
• backup;
• restore;
• esportazione Word;
• limiti dello strumento.

Il popup può essere chiuso e riaperto in qualsiasi momento senza perdere i dati inseriti.

Esportazione Word

Al termine della compilazione è possibile generare una relazione tecnica in formato Word modificabile.

Il documento può contenere:

• anagrafica;
• descrizione dell’edificio;
• elenco dei locali;
• criteri progettuali;
• dati delle portate;
• misure IAQ;
• grafici;
• filtrazione;
• comfort;
• energia;
• manutenzione;
• commissioning;
• verifica annuale;
• non conformità;
• azioni correttive;
• disclaimer;
• spazio per firme e validazione.

Il documento esportato costituisce una base professionale che può essere completata, firmata e integrata con allegati, certificati e verbali.

Utilità concreta per gli istituti scolastici

La web app può risultare utile in diverse situazioni.

Verifica dello stato degli impianti

Permette di comprendere se le informazioni disponibili siano sufficienti per valutare le prestazioni dell’impianto.

Programmazione della manutenzione

Consente di registrare controlli, scadenze, sostituzioni dei filtri e interventi correttivi.

Rapporti con l’ente proprietario

Aiuta a documentare criticità, richieste di intervento e risultati delle verifiche.

Riqualificazione degli edifici

Può essere utilizzata per raccogliere la situazione iniziale, confrontarla con il progetto e documentare i risultati finali.

Commissioning di nuovi impianti

Le checklist integrate supportano la verifica progressiva dalla progettazione alla consegna.

Monitoraggio della qualità dell’aria

Consente di archiviare misure e individuare variazioni nel tempo.

Gestione di più plessi

I salvataggi nominativi permettono di mantenere separate le valutazioni relative a edifici e locali differenti.

Preparazione delle verifiche annuali

La checklist pre-apertura consente di organizzare i controlli prima dell’inizio delle lezioni.

Tracciabilità

Ogni controllo può essere associato a data, responsabile, esito ed evidenza.