Circolare DCPREV prot. n. 14644 del 10 settembre 2025

La Circolare 14644/2025 sancisce il passaggio definitivo a un sistema digitale e uniforme di qualificazione dei tecnici manutentori antincendio, fissando un ultimo orizzonte temporale (25/09/2026) per esaurire i NOT e rendere obbligatorio l’attestato. 

Per imprese, professionisti e committenti, la priorità è allinearsi ai nuovi requisiti (istanze complete, esami, attestati con QR-code) e integrare nei processi di procurement la verifica della qualificazione.

 Per le strutture del CNVVF, la priorità è smaltire le pratiche, potenziare gli esami e governare gli albi esclusivamente tramite Portale, garantendo omogeneità nazionale ed efficacia operativa.

La Circolare DCPREV 14644/2025 segna la chiusura definitiva del periodo transitorio e l’avvio del regime digitale ordinario per la qualificazione dei tecnici manutentori antincendio. 

Entro il 25/09/2026 tutte le istanze dovranno essere definite e tutte le attività di manutenzione dovranno essere eseguite da personale qualificato e registrato nell’elenco CNVVF.

1) Oggetto e quadro normativo di riferimento

La Circolare della Direzione Centrale per la Prevenzione e la Sicurezza Tecnica (DCPREV) prot. n. 14644 del 10/09/2025 comunica:

• la proroga al 25/09/2026 del termine di entrata in vigore dell’obbligo di qualificazione dei tecnici manutentori antincendio di cui all’art. 4 del D.M. 1° settembre 2021 (cd. “D.M. Controlli”), disposta dal D.M. 15 luglio 2025 (G.U. n. 190 del 18/08/2025);

• la piena operatività della terza e ultima sezione del Portale informatico nazionale dedicato al processo di qualificazione, con gestione end-to-end delle istanze e rilascio degli attestati con QR-code.

  
  

La proroga è motivata dall’esigenza di consentire a Direzioni regionali/interregionali e Comandi provinciali di concludere le istruttorie e gestire con tempestività le pratiche già pervenute e quelle in arrivo, nel passaggio al nuovo regime a sistema pienamente operativo.

2) Chiusura della fase transitoria e passaggio al regime ordinario

La Circolare attesta che l’intero sistema delineato dal D.M. 1/9/2021 è completo:

• piattaforma informatica nazionale attiva;

• sedi d’esame distribuite sul territorio;

• quadro formativo conforme ai requisiti normativi.

Conseguentemente, si considera conclusa la fase transitoria e si entra in un regime ordinario con applicazione uniforme sul territorio nazionale.

3) Disciplina dei Nulla Osta Transitori (NOT) nella fase di transizione finale

La Circolare detta due regole chiare:

1. i NOT già rilasciati valgono 1 anno dalla data di rilascio e, comunque, non oltre il 25/09/2026;

2. i NOT rilasciati dopo il 25/09/2025 scadono il 25/09/2026, indipendentemente dalla data di emissione.

Dal 26/09/2026 l’attività di manutenzione dei presidi antincendio potrà essere svolta esclusivamente da soggetti con attestato di qualificazione rilasciato secondo il D.M. 1/9/2021 e relative circolari applicative.

4) Obblighi organizzativi per le strutture CNVVF

Direzioni regionali/interregionali e Comandi provinciali devono:

• completare la valutazione e programmazione degli esami per tutte le istanze pervenute;

• rilasciare i NOT solo a fronte di istanze complete e regolari;

• informare gli interessati sulla chiusura della fase transitoria e sulla cessazione di validità dei NOT;

• offrire massimo supporto tecnico-organizzativo alla pianificazione e allo svolgimento delle sessioni d’esame.

La Circolare ribadisce inoltre che tutte le attività connesse alla qualificazione devono transitare sulla piattaforma informatica, superando definitivamente le procedure transitorie precedenti, per evitare disomogeneità gestionali.

5) Il Portale informatico “Corpo Digitale – Abilitazione Tecnici Manutentori Qualificati”: funzioni chiave

L’Appendice A descrive in dettaglio le funzionalità del Portale, cardine del sistema digitale di gestione:

• Per i candidati (tecnici manutentori): invio istanza online, consultazione stato pratica, integrazione con protocollo/documentale del Dipartimento, pagamenti integrati (PagoPA/avviso), download dei titoli (NOT e attestato qualificazione) con assolvimento marca da bollo, gestione calendario esami presso i soggetti formatori.

• Per i soggetti formatori: istanza di iscrizione come ente formatore, gestione calendario sessioni d’esame e delle richieste dei candidati; piena tracciabilità documentale.

• Per gli operatori CNVVF (profilati): presa in carico pratiche, verifiche automatiche di coerenza, programmazione esami, gestione esiti (positivo/negativo/mancata presentazione), upload attestati, reportistica, rilascio NOT, accettazione date esami proposte dai formatori.

• Gestione Albi: applicazione dedicata “Gestore Albi DM 01.09.2021” per l’aggiornamento e la pubblicazione degli elenchi: qualificati (esame positivo) e aspiranti con NOT (istanza presentata). Possibilità di aggiornare le scadenze di validità dei due albi.

• Accesso e sicurezza: accesso interno su intranet ministeriale, SSO e integrazione con CAS, profilazione per ruolo-profilo e relativo cono di visibilità.

6) Linea del tempo (sintesi operativa)

• 18/08/2025 – Pubblicazione in G.U. del D.M. 15/07/2025 che differisce il termine al 25/09/2026.

• 10/09/2025 – Circolare DCPREV 14644: dichiarata la piena operatività del sistema; definite le regole sui NOT e gli adempimenti per le strutture CNVVF.

• 25/09/2026 – Termine ultimo: scadenza generale dei NOT e obbligo di attestato di qualificazione per svolgere la manutenzione antincendio.

7) Impatti per gli operatori economici e i professionisti

Aziende manutentrici e tecnici:

• Se già in possesso di NOT, verificarne la scadenza (massimo un anno dalla data di rilascio e comunque non oltre 25/09/2026); pianificare esame e qualificazione entro tale data.

• Nuove istanze: utilizzare esclusivamente il Portale, complete di tutti gli allegati richiesti; seguire gli stati pratica e le convocazioni d’esame; in caso di esito positivo, scaricare l’attestato con QR-code e verificare l’inserimento nell’elenco pubblico.

Datori di lavoro/Committenti:

• Nei contratti di manutenzione successivi al 26/09/2026, verificare il possesso dell’attestato di qualificazione (e la relativa iscrizione nell’elenco pubblico), non essendo più sufficiente il NOT.

8) Adempimenti per le strutture CNVVF (focus gestionale)

• Backlog istanze: chiudere valutazioni ed istruttorie pendenti; caricare esiti e attestati nel Portale.

• Pianificazione esami: aumentare la capacità d’aula e consolidare calendari con i soggetti formatori; approvare/accettare le date; supportare la logistica.

• Comunicazione esterna: informare candidati/aziende su fine transitorio, scadenze NOT e obbligo dal 26/09/2026.

• Governance digitale: utilizzare solo la piattaforma; abbandonare procedure “parallele” per evitare disomogeneità; curare reportistica e aggiornamento albi.

9) Portale: ciclo di vita della pratica (vista integrata)

1. Istanza online del candidato (tecnico) o del soggetto formatore; protocollazione automatica e pagamento tramite PagoPA.

2. Istruttoria CNVVF con controlli formali e sostanziali; eventuale rilascio NOT ove dovuto.

3. Programmazione esami (proposta sedi/date da soggetto formatore; accettazione da CNVVF).

4. Esame e registrazione esito; in caso di positivo, upload attestato con QR-code e aggiornamento albo.

5. Consultazione continua stato pratica e documenti da parte dell’interessato; pubblicazione su albi ufficiali.

10) Domande ricorrenti (FAQ operative sintetiche)

• Cosa succede ai NOT in corso? Restano validi al massimo fino al 25/09/2026 (o per 12 mesi dalla data di rilascio se anteriore). È necessario programmare e sostenere l’esame per ottenere l’attestato.

• Dal 26/09/2026 posso fare manutenzione con NOT? No. Serve l’attestato di qualificazione ai sensi del D.M. 1/9/2021.

• Devo usare il Portale? Sì, obbligatoriamente per tutte le attività di qualificazione (istanze, esami, attestati, albi). Le vecchie procedure transitorie sono superate.

• Come verifico un tecnico? Tramite l’elenco pubblico dei manutentori qualificati disponibile via Portale; gli attestati riportano QR-code per verifica.