CHECK LIST ANTINCENDIO WEB APP

La sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro non riguarda soltanto la presenza di estintori, uscite di emergenza, cartelli e planimetrie. Una valutazione realmente efficace deve considerare anche la capacità di tutte le persone presenti di percepire l’allarme, orientarsi, muoversi lungo i percorsi di esodo, attraversare porte e uscite, raggiungere uno spazio sicuro o ricevere assistenza adeguata.

Questo aspetto è particolarmente importante nei luoghi di lavoro dove possono essere presenti lavoratori, visitatori, appaltatori, clienti o utenti con disabilità motorie, sensoriali, cognitive, temporanee o con altre esigenze specifiche. Un sistema di emergenza che funziona soltanto per persone pienamente autonome può infatti risultare insufficiente in situazioni reali, nelle quali la popolazione presente può essere eterogenea e variabile.

La web app gratuita “Checklist Antincendio Inclusiva 2026” nasce per offrire uno strumento operativo, semplice ma completo, finalizzato alla verifica della sicurezza antincendio inclusiva nei luoghi di lavoro, con particolare riferimento ai luoghi di lavoro a basso rischio d’incendio. La web app consente di compilare una checklist aggiornata, individuare criticità, assegnare priorità, definire misure correttive e generare una relazione completa esportabile in formato Word.

La base metodologica della web app è costituita dalla Lettera Circolare del Ministero dell’Interno, Dipartimento dei Vigili del Fuoco, prot. n. P880/4122 sott. 54/3C del 18 agosto 2006, avente ad oggetto “La sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro ove siano presenti persone disabili: strumento di verifica e controllo (check-list)”.

La checklist originaria era stata predisposta come strumento operativo per individuare gli elementi significativi per la sicurezza di tutte le persone, in particolare di quelle con disabilità, nei luoghi di lavoro. Il documento organizzava la verifica secondo la sequenza delle azioni che una persona dovrebbe svolgere in emergenza: percepire l’allarme, orientarsi, muoversi negli spazi interni, attraversare porte e percorsi, utilizzare o gestire percorsi verticali, raggiungere uno spazio calmo o un luogo sicuro e proseguire verso il punto di raccolta esterno.

La web app mantiene questa logica, perché è ancora estremamente efficace: non si limita a controllare singoli elementi edilizi o impiantistici, ma analizza il percorso di esodo dal punto di vista della persona che deve evacuare. Questo consente di far emergere criticità concrete che spesso non risultano evidenti da una semplice verifica documentale.

Aggiornamento al quadro normativo 2026

La checklist originaria richiamava riferimenti oggi superati, come il D.Lgs. 626/1994, il D.P.R. 547/1955, il D.Lgs. 493/1996 e il D.M. 10 marzo 1998. La web app aggiorna il quadro normativo al sistema attualmente vigente, con particolare riferimento al D.Lgs. 81/2008 e ai decreti antincendio emanati nel 2021.

I principali riferimenti considerati sono:

• D.Lgs. 81/2008, in particolare gli articoli 17, 28, 29, 43, 46, 63 e il Titolo V sulla segnaletica;
• Allegato IV del D.Lgs. 81/2008 sui requisiti dei luoghi di lavoro;
• D.M. 1 settembre 2021 sui criteri generali per controllo e manutenzione di impianti, attrezzature e sistemi di sicurezza antincendio;
• D.M. 2 settembre 2021 sulla gestione della sicurezza antincendio in esercizio ed emergenza;
• D.M. 3 settembre 2021 sui criteri generali di progettazione, realizzazione ed esercizio della sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro;
• D.M. 3 agosto 2015, Codice di prevenzione incendi, quando applicabile;
• D.P.R. 151/2011 per l’individuazione delle attività soggette ai controlli di prevenzione incendi;
• D.M. 236/1989 per accessibilità, adattabilità, visitabilità e superamento delle barriere architettoniche;
• D.P.R. 503/1996 per edifici, spazi e servizi pubblici;
• norme tecniche UNI, CEI, EN e ISO applicabili, ove pertinenti.

Nel 2026 assume rilievo anche il D.M. 15 luglio 2025, che ha modificato il D.M. 1 settembre 2021 differendo al 25 settembre 2026 il termine relativo alla qualificazione dei tecnici manutentori antincendio.

A cosa serve la web app

La web app serve a trasformare la checklist antincendio inclusiva in una procedura guidata, documentabile e facilmente esportabile. Non si limita a registrare risposte “SI” o “NO”, ma aiuta l’utente a costruire un vero piano di miglioramento.

In particolare, permette di:

• verificare se il luogo di lavoro rientra nel campo dei luoghi a basso rischio d’incendio;
• compilare una checklist antincendio inclusiva aggiornata;
• valutare allarme, orientamento, vie di esodo, porte, percorsi, scale, spazi calmi e aree esterne;
• considerare le esigenze di persone con disabilità o con necessità specifiche in emergenza;
• individuare criticità tecniche, organizzative e gestionali;
• attribuire priorità alle azioni correttive;
• indicare responsabili, scadenze e stato di avanzamento;
• generare un piano azioni automatico;
• salvare localmente le valutazioni;
• esportare una relazione completa in Word.

Lo strumento è utile per datori di lavoro, RSPP, ASPP, consulenti HSE, tecnici della prevenzione incendi, addetti antincendio, responsabili di sede, amministratori di immobili e professionisti che intendono disporre di una traccia ordinata per il sopralluogo e per la documentazione delle verifiche.

Campo di applicazione: luoghi di lavoro a basso rischio d’incendio

La web app è stata progettata in modo specifico per supportare la verifica nei luoghi di lavoro a basso rischio d’incendio, secondo i criteri del D.M. 3 settembre 2021.

Sono considerati luoghi di lavoro a basso rischio d’incendio quelli ubicati in attività non soggette e non dotate di specifica regola tecnica verticale, con tutti i seguenti requisiti:

• affollamento complessivo non superiore a 100 occupanti;
• superficie lorda complessiva non superiore a 1000 m²;
• piani situati a quota compresa tra -5 m e 24 m;
• assenza di materiali combustibili in quantità significativa;
• assenza di sostanze o miscele pericolose in quantità significativa;
• assenza di lavorazioni pericolose ai fini dell’incendio.

La web app contiene una sezione preliminare dedicata proprio alla verifica di questi requisiti. Se anche uno solo dei requisiti non risulta rispettato, lo strumento può comunque essere utilizzato come supporto per l’analisi inclusiva dell’esodo, ma non deve essere considerato sufficiente per definire la conformità antincendio del luogo di lavoro. In questi casi devono essere applicate le regole tecniche specifiche, ove presenti, oppure il Codice di prevenzione incendi, con il coinvolgimento di un tecnico competente o di un professionista antincendio quando necessario.

Come è organizzata la web app

La web app è strutturata in modo da accompagnare l’utente dalla raccolta dei dati generali fino alla produzione della relazione finale.

Le principali aree operative sono:

1. dashboard iniziale;
2. dati generali del sopralluogo;
3. verifica del campo di applicazione e dei requisiti di basso rischio;
4. checklist antincendio inclusiva per sezioni;
5. piano azioni;
6. archivio valutazioni;
7. backup e ripristino JSON;
8. esportazione Word;
9. help e manuale utente;
10. sezione limiti e disclaimer.

Dashboard iniziale

La dashboard fornisce una visione immediata dello stato della valutazione. Mostra indicatori sintetici come percentuale di compilazione, numero di criticità aperte, criticità ad alta priorità, voci da verificare ed esito preliminare del basso rischio.

Questa impostazione consente all’utente di capire rapidamente se la valutazione è completa, se sono presenti criticità rilevanti e quali sezioni richiedono maggiore attenzione.

Dati generali del sopralluogo

La prima fase operativa consiste nell’inserimento dei dati generali:

• azienda o ente;
• sede oggetto di verifica;
• indirizzo;
• area o reparto valutato;
• datore di lavoro;
• RSPP o responsabile della verifica;
• addetti antincendio;
• tecnico/verificatore;
• data del sopralluogo;
• numero indicativo di lavoratori e occupanti;
• eventuale presenza di visitatori, utenti o appaltatori;
• note preliminari.

Questi dati vengono riportati automaticamente nel documento Word esportato, rendendo la relazione più ordinata e pronta per essere archiviata o allegata alla documentazione aziendale.

Verifica preliminare del basso rischio

Prima della checklist operativa, la web app richiede la compilazione della sezione relativa al basso rischio d’incendio.

L’utente deve indicare se l’attività è soggetta ai controlli di prevenzione incendi, se esiste una regola tecnica verticale, se l’affollamento è entro i limiti previsti, se la superficie complessiva è compatibile, se le quote dei piani rientrano nei valori indicati e se sono presenti materiali, sostanze o lavorazioni pericolose ai fini dell’incendio.

L’esito viene generato automaticamente. La web app può quindi indicare:

• applicabilità come luogo di lavoro a basso rischio;
• necessità di approfondimento;
• non piena applicabilità della checklist come unico riferimento.

Questa funzione è importante perché evita un uso improprio dello strumento in contesti più complessi.

Checklist antincendio inclusiva

La checklist è il cuore della web app. È organizzata per sezioni, riprendendo la logica della checklist VVF originaria e aggiornandola al quadro normativo vigente.

Le sezioni principali riguardano:

• percezione dell’allarme;
• orientamento durante l’esodo;
• mobilità negli spazi interni;
• porte dei locali di lavoro;
• porte lungo le vie di uscita e uscite di sicurezza;
• percorsi orizzontali interni;
• percorsi verticali interni;
• spazio calmo e aree sicure;
• mobilità negli spazi esterni;
• gestione dell’emergenza;
• assistenza alle persone con esigenze speciali;
• controlli, manutenzioni e registro antincendio;
• formazione, informazione e prove di evacuazione.

Per ogni voce l’utente può inserire l’esito della verifica, note, criticità, misure correttive, misure compensative temporanee, priorità, responsabile, scadenza e stato dell’azione.

Esiti disponibili: SI, NO, PARZIALE, NP e DA VERIFICARE

Per rendere la checklist più aderente alla realtà del sopralluogo, la web app non utilizza soltanto le risposte tradizionali “SI”, “NO” e “NP”.

Gli esiti disponibili sono:

• SI: requisito soddisfatto;
• NO: requisito non soddisfatto;
• PARZIALE: requisito presente ma incompleto, inefficace o migliorabile;
• NP: requisito non pertinente rispetto al caso specifico;
• DA VERIFICARE: condizione non ancora accertata o da confermare con misure, documenti, prove o approfondimenti.

Gli esiti “NO”, “PARZIALE” e “DA VERIFICARE” generano automaticamente una criticità da gestire nel piano azioni.

Piano azioni automatico

Una delle funzioni più utili della web app è la generazione automatica del piano azioni.

Ogni criticità rilevata viene riportata in una tabella dedicata, con:

• sezione di riferimento;
• domanda della checklist;
• criticità rilevata;
• possibile soluzione;
• misura compensativa temporanea;
• priorità;
• responsabile;
• scadenza;
• stato dell’azione.

Il piano azioni consente di trasformare la checklist in uno strumento gestionale. Non resta quindi una semplice fotografia dello stato dei luoghi, ma diventa una base per programmare interventi, responsabilità e tempi di adeguamento.

Misure compensative temporanee

La web app prevede anche un campo dedicato alle misure compensative temporanee. Queste misure sono utili quando una criticità non può essere eliminata immediatamente e occorre adottare un presidio provvisorio per ridurre il rischio.

Esempi di misure compensative possono essere:

• rafforzamento della sorveglianza;
• rimozione immediata di ostacoli lungo le vie di esodo;
• informazione specifica agli addetti;
• accompagnamento di persone con esigenze speciali;
• presidio temporaneo di un’uscita;
• verifica periodica più frequente;
• aggiornamento provvisorio delle istruzioni di emergenza.

Le misure compensative non devono però sostituire stabilmente gli interventi tecnici o organizzativi necessari. Devono essere considerate soluzioni provvisorie, da mantenere solo per il tempo necessario all’attuazione dell’azione correttiva.

Attenzione alle persone con esigenze speciali

La web app valorizza il tema dell’accessibilità e dell’inclusione nell’emergenza. L’obiettivo non è raccogliere dati sanitari o informazioni personali non necessarie, ma individuare esigenze funzionali rilevanti per la gestione dell’esodo.

Possono essere considerate, ad esempio:

• difficoltà di percezione dell’allarme acustico;
• necessità di segnalazioni luminose o a vibrazione;
• difficoltà di orientamento;
• necessità di comunicazione semplificata;
• difficoltà motorie;
• utilizzo di ausili per la mobilità;
• impossibilità di percorrere scale in autonomia;
• necessità di assistenza da parte di addetti formati;
• presenza di visitatori o utenti occasionali non conosciuti in anticipo.

Questo approccio consente di pianificare misure più realistiche e rispettose della persona, evitando schematizzazioni improprie.

Archivio valutazioni

La web app consente di salvare le valutazioni direttamente nel browser dell’utente. È possibile creare più valutazioni, richiamarle, modificarle, duplicarle o cancellarle.

Ogni salvataggio può essere identificato con dati come azienda, sede, data, stato della compilazione e numero di criticità. Questa funzione è utile per chi gestisce più sedi, più aziende o sopralluoghi periodici.

Backup e ripristino JSON

Oltre al salvataggio locale, la web app prevede funzioni di backup e ripristino in formato JSON.

Il backup JSON consente di esportare tutti i dati della valutazione in un file esterno. Questo è utile per:

• conservare una copia di sicurezza;
• trasferire la valutazione su un altro computer;
• archiviare lo stato della compilazione;
• riprendere il lavoro in un secondo momento;
• condividere il file con un altro tecnico che utilizza la stessa web app.

Il ripristino JSON permette di importare una valutazione precedentemente salvata.

Demo completa

La funzione “Carica Demo Completa” consente di compilare automaticamente la web app con un caso realistico di esempio. È particolarmente utile per comprendere rapidamente il funzionamento dello strumento.

La demo mostra come vengono compilati i dati generali, come vengono gestite le risposte della checklist, come vengono generate le criticità e come viene costruito il piano azioni.

Esportazione Word

La web app consente di esportare la valutazione completa in formato Word editabile.

Il documento generato contiene normalmente:

• copertina;
• dati azienda e sede;
• dati del sopralluogo;
• riferimenti normativi;
• metodologia adottata;
• verifica del campo di applicazione;
• esito della verifica di basso rischio;
• riepilogo della compilazione;
• elenco delle criticità;
• piano azioni;
• checklist completa compilata;
• misure compensative;
• note operative;
• limiti e disclaimer;
• spazio firme.

L’esportazione in Word è utile perché consente al tecnico o all’azienda di integrare, personalizzare e archiviare la relazione. Il documento può essere allegato al DVR, al piano di emergenza, al fascicolo di gestione antincendio o alla documentazione interna, fermo restando che non sostituisce gli elaborati obbligatori quando previsti da norme specifiche.

Come utilizzare la web app passo per passo

Per utilizzare correttamente la web app è consigliabile seguire un flusso operativo ordinato.

Prima di tutto, è opportuno aprire la web app e leggere l’Help interno, soprattutto se la si utilizza per la prima volta. Successivamente si inseriscono i dati generali dell’azienda, della sede e del sopralluogo.

La seconda fase consiste nella verifica del campo di applicazione. Bisogna controllare se l’attività può essere considerata a basso rischio d’incendio oppure se occorre applicare regole tecniche specifiche o il Codice di prevenzione incendi.

La terza fase è il sopralluogo vero e proprio. L’utente compila le sezioni della checklist, rispondendo alle domande e inserendo note, evidenze e misure. Le criticità vengono generate e raccolte automaticamente.

La quarta fase consiste nel controllo del piano azioni. Per ogni criticità occorre indicare una priorità, un responsabile, una scadenza e, se necessario, una misura compensativa temporanea.

La quinta fase è il salvataggio della valutazione. È consigliabile salvare periodicamente e creare anche un backup JSON.

Infine, quando la valutazione è completa, si procede con l’esportazione Word e con la revisione del documento generato.

Utilizzo durante il sopralluogo

La web app può essere utilizzata anche direttamente durante il sopralluogo, preferibilmente con tablet o computer portatile. In questo caso è consigliabile compilare le sezioni per area o reparto, annotare immediatamente le criticità e riportare eventuali misure o rilievi dimensionali.

Durante il sopralluogo è importante verificare concretamente le condizioni dei luoghi, non limitandosi alla documentazione disponibile. Ad esempio, occorre controllare se le uscite sono realmente apribili, se le vie di esodo sono libere, se la segnaletica è visibile, se l’allarme è percepibile, se le porte sono manovrabili, se i percorsi sono effettivamente fruibili e se le misure previste nel piano di emergenza sono realistiche.

Funzionamento offline e privacy

La web app è progettata per funzionare localmente nel browser. I dati inseriti non vengono trasmessi a server esterni. Il salvataggio avviene nel browser dell’utente, e il backup può essere effettuato tramite file JSON.

Questa impostazione è utile per la riservatezza e per l’utilizzo in contesti dove non è disponibile una connessione internet. Tuttavia, comporta anche una responsabilità dell’utente: cancellare i dati del browser, cambiare dispositivo o utilizzare modalità di navigazione particolari può comportare la perdita dei salvataggi locali. Per questo motivo è sempre consigliabile utilizzare la funzione di backup JSON.

Vantaggi principali

I principali vantaggi della web app sono:

• utilizzo gratuito;
• funzionamento locale;
• struttura guidata;
• checklist aggiornata;
• attenzione alle persone con esigenze speciali;
• verifica preliminare del basso rischio;
• piano azioni automatico;
• esportazione Word editabile;
• archivio delle valutazioni;
• backup e ripristino;
• help interno dettagliato;
• approccio operativo e documentabile.

La web app è pensata per ridurre il rischio di dimenticanze, uniformare il metodo di sopralluogo e produrre una documentazione più chiara e ordinata.

Limiti della web app

La web app è uno strumento di supporto operativo e non deve essere confusa con una certificazione di conformità.

Non sostituisce:

• il DVR;
• la valutazione del rischio incendio;
• il piano di emergenza;
• il progetto antincendio;
• le pratiche di prevenzione incendi;
• le asseverazioni o certificazioni previste dalla normativa;
• il giudizio del professionista antincendio;
• le valutazioni degli organi di vigilanza e controllo.

Inoltre, la web app è progettata con particolare riferimento ai luoghi di lavoro a basso rischio d’incendio. Per attività soggette ai controlli di prevenzione incendi, luoghi complessi, edifici multipiano articolati, attività con elevato affollamento, presenza di sostanze pericolose, lavorazioni a rischio, strutture aperte al pubblico o luoghi regolati da specifiche regole tecniche verticali, occorre effettuare valutazioni più approfondite secondo le norme applicabili.

La checklist può comunque essere utile come supporto per verificare l’accessibilità e l’inclusività dell’esodo, ma non può essere utilizzata come unico criterio di conformità.

Disclaimer

La web app gratuita “Checklist Antincendio Inclusiva 2026” ha finalità di supporto tecnico-operativo alla verifica della sicurezza antincendio inclusiva nei luoghi di lavoro. Le indicazioni fornite, le domande della checklist, le possibili soluzioni, le misure compensative e i riferimenti normativi devono essere verificati e adattati al caso concreto da soggetti competenti.

L’utilizzo dello strumento non esonera il datore di lavoro, i dirigenti, i preposti, i responsabili della sicurezza, i tecnici incaricati e gli altri soggetti obbligati dall’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

La corretta applicazione delle misure antincendio deve essere valutata tenendo conto delle caratteristiche effettive dell’edificio, dell’attività, degli impianti, dell’organizzazione, delle persone presenti, delle eventuali regole tecniche applicabili e dell’evoluzione normativa.

Prima dell’utilizzo in contesti complessi, attività soggette o situazioni non chiaramente riconducibili al basso rischio d’incendio, è necessario il coinvolgimento di un tecnico competente o di un professionista antincendio.

Conclusione

La web app gratuita per la checklist antincendio inclusiva 2026 rappresenta uno strumento pratico per rendere più ordinata, tracciabile e documentabile la verifica della sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro.

Il suo valore principale è la capacità di unire tre aspetti spesso trattati separatamente: prevenzione incendi, gestione dell’emergenza e accessibilità dell’esodo. Grazie alla compilazione guidata, al piano azioni automatico e all’esportazione Word, lo strumento consente di passare da una semplice lista di controllo a una relazione tecnica operativa, utile per programmare interventi, aggiornare le procedure e migliorare la sicurezza di tutte le persone presenti.

ANTEPRIMA ESPORTAZIONE DALLA WEB APP

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