BUSINESS PLAN WEB APP

Pur non essendo una web app specificamente dedicata alla sicurezza sul lavoro, Business Plan Premium costituisce uno strumento utile per una gestione aziendale più organizzata e consapevole.

Da questa considerazione nasce Business Plan Premium, una web app gratuita che, pur esulando direttamente dalle tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, rappresenta uno strumento aziendale particolarmente utile per imprese, lavoratori autonomi, professionisti, consulenti e aspiranti imprenditori.

La web app consente di trasformare un’idea, un progetto di investimento o un’attività già esistente in un piano economico-finanziario strutturato, verificabile e facilmente consultabile.

Un business plan non è soltanto un documento da presentare a una banca o a un potenziale investitore. È prima di tutto uno strumento di analisi e di governo dell’attività.

Attraverso il business plan è possibile comprendere:

• quanto capitale occorre per avviare o sviluppare un progetto;
• quali ricavi devono essere raggiunti;
• quali costi dovranno essere sostenuti;
• quando l’attività raggiungerà il punto di pareggio;
• se la liquidità disponibile sarà sufficiente;
• quale sarà l’impatto di investimenti e finanziamenti;
• quali scenari potrebbero compromettere la sostenibilità del progetto;
• quale redditività può essere ragionevolmente attesa.

Molte iniziative apparentemente redditizie possono infatti incontrare difficoltà non per mancanza di utile, ma per insufficienza di liquidità, ritardi negli incassi, investimenti sottostimati o crescita non adeguatamente finanziata.

La web app aiuta a evidenziare questi problemi prima che si manifestino nella gestione reale.

Uno strumento utile anche se non riguarda direttamente la sicurezza sul lavoro

La web app non costituisce uno strumento per la valutazione dei rischi professionali e non sostituisce DVR, procedure aziendali, sistemi di gestione o altri adempimenti previsti dalla normativa in materia di salute e sicurezza.

Il suo valore risiede in un ambito diverso ma complementare: la sostenibilità economica e finanziaria dell’organizzazione.

Una corretta pianificazione aziendale può indirettamente favorire anche una migliore gestione della sicurezza. Nel business plan possono infatti essere programmati e valorizzati:

• costi per la formazione dei lavoratori;
• consulenze specialistiche;
• visite mediche e sorveglianza sanitaria;
• acquisto di dispositivi di protezione individuale;
• manutenzione di impianti e attrezzature;
• adeguamenti strutturali;
• sistemi antincendio;
• verifiche periodiche;
• software gestionali;
• investimenti in prevenzione;
• incarichi professionali in materia di sicurezza.

La sicurezza non dovrebbe essere trattata come una spesa imprevedibile o residuale. Inserirla nella pianificazione economica consente di assicurare risorse, continuità e capacità di intervento.

A chi è rivolta la web app

Business Plan Premium può essere utilizzata da numerose tipologie di utenti.

Imprese già operative

Le imprese possono utilizzarla per:

• pianificare nuovi investimenti;
• aprire una nuova sede;
• introdurre una nuova linea produttiva;
• acquistare macchinari;
• assumere personale;
• valutare l’impatto di un finanziamento;
• analizzare la crescita futura;
• verificare la tenuta finanziaria;
• confrontare scenari alternativi.

Startup e nuove attività

Per chi intende avviare un’impresa, la web app permette di verificare la coerenza tra idea imprenditoriale, investimento richiesto, costi di gestione e ricavi attesi.

Può inoltre aiutare a individuare il fabbisogno finanziario iniziale e il periodo necessario per raggiungere una condizione di equilibrio.

Professionisti e lavoratori autonomi

La web app è utilizzabile anche da:

• consulenti;
• tecnici;
• studi professionali;
• ingegneri;
• geometri;
• architetti;
• commercialisti;
• formatori;
• consulenti aziendali;
• lavoratori autonomi in genere.

Per queste attività il modello può essere costruito sulla base di ore fatturabili, incarichi, clienti, compensi medi, abbonamenti, consulenze ricorrenti o prestazioni professionali.

Professionisti in regime forfettario

La web app considera anche il possibile utilizzo da parte di soggetti che operano in regime forfettario.

In questa configurazione:

• l’IVA non viene applicata alle operazioni attive secondo il trattamento impostato;
• l’IVA sugli acquisti non viene considerata recuperabile;
• l’IVA indetraibile concorre al costo effettivo di beni, servizi e investimenti;
• i cespiti vengono valorizzati considerando anche l’IVA non recuperata;
• il reddito imponibile può essere simulato mediante il coefficiente di redditività configurato;
• possono essere considerati i contributi previdenziali deducibili;
• può essere impostata l’aliquota dell’imposta sostitutiva applicabile.

Questa funzione è particolarmente importante perché un modello ordinario che considerasse l’IVA sempre recuperabile potrebbe sottostimare i costi reali sostenuti da un contribuente forfettario.

Le impostazioni fiscali forniscono comunque una simulazione previsionale e devono essere verificate con il proprio commercialista o consulente fiscale.

Una compilazione guidata e progressiva

La web app organizza il business plan in sezioni collegate tra loro. L’utente può compilare progressivamente:

• dati generali del progetto;
• ipotesi economiche e fiscali;
• linee di ricavo;
• costi variabili;
• costi fissi;
• personale;
• investimenti;
• fonti di finanziamento;
• capitale circolante;
• scenari previsionali;
• piano operativo.

Ogni modifica aggiorna i risultati del modello, consentendo di osservare immediatamente gli effetti delle decisioni inserite.

Pianificazione dei ricavi

La sezione dedicata ai ricavi permette di rappresentare differenti modelli di attività.

È possibile costruire previsioni basate, ad esempio, su:

• quantità vendute e prezzo unitario;
• numero di clienti e spesa media;
• ore lavorate e tariffa professionale;
• numero di commesse e valore medio;
• abbonamenti e canoni periodici;
• capacità disponibile e tasso di utilizzo;
• ricavi fissi mensili.

Per ogni prodotto o servizio possono essere configurati crescita, stagionalità, sconti, resi, capacità massima e data di avvio.

Questa flessibilità rende la web app utilizzabile sia per attività commerciali e produttive sia per servizi e professioni intellettuali.

Analisi completa dei costi

La web app distingue correttamente tra costi direttamente collegati alle vendite e costi generali di struttura.

Tra i costi variabili possono essere considerati:

• materie prime;
• merci;
• lavorazioni esterne;
• commissioni;
• provvigioni;
• trasporti;
• imballaggi;
• costi di piattaforma;
• costi professionali direttamente imputabili alla prestazione.

Tra i costi fissi possono invece essere inseriti:

• affitti;
• utenze;
• assicurazioni;
• consulenze;
• software;
• manutenzioni;
• pubblicità;
• formazione;
• sicurezza sul lavoro;
• spese amministrative;
• canoni e noleggi;
• costi bancari.

La corretta distinzione tra costi fissi e variabili è essenziale per il calcolo della marginalità e del punto di pareggio.

Personale e collaboratori

La sezione dedicata al personale consente di programmare:

• dipendenti;
• amministratori;
• soci lavoratori;
• collaboratori;
• consulenti;
• professionisti esterni;
• personale stagionale.

Per ogni figura possono essere indicati data di ingresso, costo annuo, contributi, TFR, premi, welfare e altri costi accessori.

In questo modo l’utente può verificare se e quando l’attività sarà in grado di sostenere nuove assunzioni o nuove collaborazioni.

Investimenti e ammortamenti

Ogni progetto può richiedere investimenti iniziali o successivi. La web app consente di pianificare:

• immobili;
• opere edili;
• impianti;
• macchinari;
• attrezzature;
• automezzi;
• hardware;
• software;
• licenze;
• brevetti;
• arredamento;
• spese di avviamento.

Per ogni investimento vengono considerati costo, IVA, data di acquisto, vita utile, valore residuo e quota di ammortamento.

Nel regime forfettario o nelle configurazioni con IVA non recuperabile, l’imposta può essere incorporata nel costo effettivo dell’investimento.

Finanziamenti e capitale proprio

La web app permette di rappresentare differenti fonti finanziarie:

• capitale proprio;
• finanziamenti bancari;
• mutui;
• prestiti;
• finanziamenti soci;
• linee di credito;
• contributi;
• altre fonti.

Per mutui e prestiti vengono calcolati il piano di rimborso, la quota capitale, la quota interessi e il debito residuo.

La gestione delle fonti finanziarie consente di verificare se gli investimenti e il fabbisogno iniziale risultano effettivamente coperti.

Conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario

Il modello produce i principali prospetti previsionali aziendali.

Il conto economico evidenzia:

• ricavi;
• costi variabili;
• margine di contribuzione;
• costi del personale;
• costi fissi;
• EBITDA;
• ammortamenti;
• risultato operativo;
• interessi;
• imposte;
• utile netto.

Lo stato patrimoniale rappresenta attività, passività e patrimonio netto.

Il rendiconto finanziario mostra invece la formazione e l’utilizzo della liquidità, distinguendo i flussi operativi, gli investimenti e i finanziamenti.

Questa integrazione permette di non confondere l’utile economico con la disponibilità di cassa.

Analisi della liquidità e del capitale circolante

Uno degli aspetti più importanti del business plan riguarda il tempo che intercorre tra il sostenimento dei costi e l’incasso dei ricavi.

La web app considera:

• tempi medi di incasso;
• tempi medi di pagamento;
• crediti verso clienti;
• debiti verso fornitori;
• rimanenze;
• capitale circolante;
• liquidità minima;
• fabbisogno finanziario non coperto.

Un’attività può essere redditizia ma trovarsi comunque in difficoltà se incassa troppo tardi rispetto alle proprie scadenze. L’analisi del capitale circolante consente di intercettare questa criticità.

Scenari prudenziale, base e ottimistico

Le previsioni non costituiscono certezze. Per questo la web app consente di confrontare tre scenari:

• prudenziale;
• base;
• ottimistico.

Ogni scenario può modificare ricavi, prezzi, costi, investimenti, tempi di incasso, personale e tassi di interesse.

Il confronto permette di comprendere non soltanto quale risultato potrebbe essere raggiunto, ma anche quanto il progetto sia vulnerabile a condizioni meno favorevoli.

Analisi di sensibilità

L’analisi di sensibilità simula l’effetto di variazioni dei principali parametri.

È possibile osservare cosa accadrebbe, ad esempio, in presenza di:

• ricavi inferiori al previsto;
• aumento dei costi;
• ritardi nell’avvio;
• incremento dei tassi;
• maggiore durata degli incassi;
• investimenti superiori alle stime;
• aumento del costo del personale.

Questa funzione rende il business plan uno strumento dinamico di gestione del rischio aziendale.

Indicatori economici e finanziari

La dashboard presenta indicatori sintetici utili per interpretare il piano, tra cui:

• EBITDA e margine EBITDA;
• utile netto;
• liquidità;
• punto di pareggio;
• margine di sicurezza;
• DSCR;
• posizione finanziaria netta;
• rapporto tra debito ed EBITDA;
• VAN;
• TIR;
• tempo di recupero dell’investimento;
• indicatori di liquidità e redditività.

Gli indicatori devono sempre essere letti insieme alle ipotesi adottate e non come valori isolati.

Diagnostica automatica

La web app verifica la presenza di potenziali criticità, come:

• ricavi non configurati;
• dati obbligatori mancanti;
• liquidità negativa;
• patrimonio netto negativo;
• DSCR insufficiente;
• EBITDA negativo;
• investimenti non adeguatamente finanziati;
• tempi di incasso troppo elevati;
• superamento della capacità produttiva;
• squilibri nei prospetti.

La diagnostica non sostituisce la valutazione professionale, ma aiuta l’utente a individuare le sezioni che richiedono maggiore attenzione.

Salvataggi locali e riservatezza

I business plan vengono salvati localmente nel browser dell’utente tramite IndexedDB.

Ciò significa che, nella configurazione standard:

• i dati non vengono caricati automaticamente su un server;
• il contenuto rimane sul dispositivo utilizzato;
• non è necessario creare un account;
• i progetti possono essere salvati con un nome;
• è possibile creare backup ed esportare i dati in formato JSON;
• i salvataggi possono essere ripristinati successivamente.

È importante effettuare periodicamente un backup, perché la cancellazione dei dati del browser o un guasto del dispositivo potrebbero comportare la perdita dei progetti.

Esportazioni professionali

La web app permette di trasformare i dati inseriti in documenti utilizzabili all’esterno.

Sono previste esportazioni quali:

• relazione completa in Word;
• executive summary in Word;
• prospetti in Excel;
• dati in formato CSV;
• progetto in formato JSON;
• backup dei salvataggi.

La relazione può essere utilizzata come base per una presentazione interna, una richiesta di finanziamento, un confronto con il commercialista o una valutazione preliminare del progetto.

Manuale operativo integrato

Il manuale utente è consultabile direttamente all’interno della web app mediante un popup premium richiudibile.

La guida spiega:

• l’ordine consigliato di compilazione;
• il significato dei campi;
• la gestione degli scenari;
• il trattamento fiscale;
• il funzionamento dei salvataggi;
• il backup e il ripristino;
• l’interpretazione degli indicatori;
• la generazione dei documenti finali.

Il manuale può essere aperto anche direttamente dal pannello delle esportazioni, senza abbandonare la schermata di lavoro.

Una web app gratuita con impostazione professionale

Business Plan Premium è stata progettata per offrire gratuitamente uno strumento strutturato, completo e accessibile.

L’assenza di costi non significa assenza di profondità. La web app integra infatti funzioni tipiche di modelli professionali:

• pianificazione pluriennale;
• calcolo mensile;
• scenari;
• analisi di sensibilità;
• prospetti integrati;
• indicatori;
• diagnostica;
• gestione fiscale;
• esportazioni;
• salvataggi e backup.

Può quindi rappresentare un valido supporto preliminare per imprese e professionisti che desiderano pianificare con maggiore consapevolezza.

Limiti dello strumento

La web app produce elaborazioni sulla base dei dati e delle ipotesi inserite dall’utente.

Non può garantire:

• la realizzazione dei ricavi previsti;
• il conseguimento della redditività;
• l’ottenimento di finanziamenti;
• la correttezza fiscale del singolo caso;
• il successo dell’iniziativa;
• la conformità del piano alle richieste di una specifica banca o amministrazione.

I risultati devono essere verificati, in funzione delle finalità, con commercialisti, consulenti finanziari, revisori, consulenti aziendali e altri professionisti competenti.

ESEMPIO PLAN IN WORD ESPORTATO DALLA WEB APP

UTILIZZALA!! E' GRATUITA!!