aggiornamento faq UNI/PdR 125:2022

Le FAQ AGGIORNATE  traducono la UNI/PdR 125 in istruzioni operative: soglie numeriche chiare, esempi di calcolo, ruoli auditor, gestione dei dati ISTAT. Per le imprese la strada è tracciata: raggiungere il 60 % dei KPI e mantenere un sistema di gestione vivo, capace di dimostrare miglioramento biennale. Pianificare ora – con dati solidi, obiettivi misurabili e coinvolgimento della leadership – permette di trasformare la certificazione da mero adempimento a leva strategica di competitività e responsabilità sociale.

Perché un documento di FAQ

A due anni dalla pubblicazione della Prassi di Riferimento UNI/PdR 125:2022, UNI e Accredia hanno raccolto in un’unica brochure (novembre 2024) le domande più frequenti emerse nei primi cicli di certificazione. L’obiettivo è garantire uniformità di applicazione tra aziende, organismi di certificazione (OdC) e auditor, evitando dubbi interpretativi sui requisiti e sui KPI che regolano la parità di genere

A chi si rivolge la certificazione

• Qualunque organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi forma giuridica e dimensione, può richiedere la certificazione, purché si affidi a un OdC accreditato ISO/IEC 17021-1.

• Sono eleggibili anche reti d’impresa (se dotate di soggettività giuridica) e consorzi con personalità giuridica o con statuto che imponga ai soci l’adesione alla PdR.

La PdR impone di:

1. Elaborare una Politica di parità di genere pubblicata sul sito e diffusa internamente.

2. Redigere un Piano Strategico con obiettivi, azioni, KPI e responsabilità, corredato da evidenze documentate.

3. Attuare formazione trasversale anti-bias per tutti i livelli e iniziative specifiche (es. supporto al rientro da maternità).

4. Pianificare monitoraggi biennali dei KPI e revisioni di efficacia.

La web app è stata aggiornata per recepire i chiarimenti operativi introdotti dalle FAQ UNI–Accredia (Edizione 2026), con l’obiettivo di rendere i calcoli e l’esito “audit-friendly”, coerenti con una lettura prescrittiva delle interpretazioni applicative.

1) Distinzione “KPI CORE” e “KPI EXTRA” con soglia corretta per cluster

Nella versione aggiornata è stata introdotta la separazione tra:

• CORE: KPI applicabili/necessari ai fini della soglia di certificabilità per il cluster dimensionale;

• EXTRA: KPI compilabili a fini di miglioramento, ma non determinanti per la soglia minima.

La web app calcola quindi:

• Totale CORE (ottenuto / massimo CORE);

• Soglia CORE: pari al 60% del massimo ottenibile per il cluster (es. microimprese: massimo 35,25 e soglia 21,00).

  
  Questo evita esiti errati legati al confronto “60 su 100” non coerente con la logica delle FAQ.

  
  

2) Regola “dato mancante = KPI non misurabile = 0 punti”

Le FAQ chiariscono che se un indicatore non è misurabile per mancanza dati, il punteggio deve essere 0. Nella web app aggiornata:

• i campi incompleti/non validi non generano più risultati “falsamente OK”;

• lo stato del KPI viene gestito come NON MISURABILE (NM) quando mancano gli input necessari, assegnando 0 punti e rendendo esplicita la motivazione nel report.

3) KPI “on/off” implementati come tali (niente punteggi progressivi dove non ammessi)

Per gli indicatori che le FAQ qualificano come non graduabili (logica “raggiunto/non raggiunto”), la web app applica:

• punteggio pieno solo al raggiungimento della condizione richiesta,

• altrimenti 0 (senza “parziali” o proporzionalità).

4) Equità retributiva (pay gap) gestita “per livello” e non come valore aggregato

Le FAQ richiedono che il pay gap sia valutato in modo non fuorviante:

• evitando “medie di medie”,

• e azzerando il KPI se anche un solo livello supera la soglia prevista.

La web app aggiornata ha quindi introdotto:

• inserimento/valutazione del pay gap per livello/ruolo,

• esclusione dei livelli con un solo genere,

• regola “se un livello > soglia → KPI KO e 0 punti”.

5) KPI promozioni: gestione del caso “nessuna promozione nel periodo”

Le FAQ chiariscono che in assenza di promozioni nel periodo l’indicatore non può essere considerato soddisfatto.
La web app aggiornata gestisce quindi:

• caso “0 promozioni donne e 0 promozioni uomini” → KPI KO e 0 punti, con motivazione in output.

6) Governance: regole specifiche (amministratore unico e organi con prevalenza femminile)

Sono state recepite le casistiche particolari evidenziate dalle FAQ:

• amministratore unico: KPI non applicabile (N/A) quando previsto dai chiarimenti;

• organi con prevalenza femminile > 2/3: gestione coerente del requisito sulla presenza del sesso meno rappresentato.

7) Genitorialità: distinzione corretta tra congedo parentale e paternità obbligatoria

Le FAQ distinguono chiaramente tra:

• KPI riferiti ai beneficiari del congedo parentale,

• KPI riferiti ai giorni fruiti di paternità obbligatoria.

La web app aggiornata:

• chiarisce le etichette e i campi richiesti,

• applica la logica di misurazione coerente,

• gestisce NM (non misurabile) se i “potenziali” o i “giorni previsti” non sono valorizzati correttamente.

8) Benchmark: gestione orientata a ISTAT/INPS e tracciabilità

Per recepire l’impostazione FAQ (benchmark gestiti e aggiornabili), la web app:

• prevede campi dedicati alla fonte benchmark e ai valori utilizzati,

• consente l’uso di benchmark aggiornati dall’utente (coerenti con ATECO di riferimento),

• evidenzia nel report la fonte benchmark impostata (per tracciabilità in audit).